なぜ単一のデータバックアップ方法に頼るべきではないのでしょうか?

バックアップ方法を 1 つだけ使用するのも効果的ですが、それは何か問題が発生するまでです。そのような事態が発生した場合、特にバックアップがない場合は、被害を最小限に抑えるために費やす時間と費用は無駄になります。

目次

• 6. 事故が発生した場合の即時損失
• 5. お金以上のコストがかかる
• 4. セキュリティの強化
• 3. 乱雑さを減らす
• 2. すべてがバックアップされていることを確認する
• 1. インターネット依存を避ける

6. 事故が発生した場合の即時損失

正直に言うと、これまで多くの人が 1 つのバックアップ方法だけに頼ってきた主な理由は、怠惰です。彼らは心の底では、いずれ何かが起こるだろうとわかっているのですが、何もしません。

ある人は、数年間まったく問題なく動作していた古いハードドライブに何千枚もの写真を保存していました。そしてある朝、その人はハードドライブを床に落としました。

残念なことに、この人物はそのプロバイダーのクラウド アカウントにサインアップしていなかったため、すべての写真は永久に失われてしまいました。これは写真整理における最大の間違いの 1 つであり、すべてのファイル タイプに当てはまります。

ハードドライブを落とすかどうかは完全に主観的な問題です。しかし、すべてのハードドライブは最終的には故障しますが、そのような状況にはなりたくないですよね?

5. お金以上のコストがかかる

多くの人は、お金を節約できると考え、バックアップ方法を 1 つだけ持っています。確かにその通りかもしれませんが、何年もかけて撮った貴重な写真が消えてしまうと、時間と心痛を費やすことになります。失われたファイルの回復を試みることに加えて、選択したバックアップ方法が破損しているため、すべてを最初からやり直す必要があります。

仕事に遅れて大切な思い出を失うことに比べれば、お金など取るに足らないものです。

ファイルとフォルダを安全にバックアップするのに、必ずしも費用がかかるわけではありません。安価なクラウド ストレージプロバイダーは数多くあります。たとえば、50 GB の追加 iCloud ストレージの料金は月額わずか 0.99 ドルです。さらに、Google ドライブでは 15 GB の無料データ ストレージが提供され、200 GB の Google One サブスクリプションは年間 30 ドルかかります。

4. セキュリティの強化

最も安全なホスティングプロバイダーを選択した場合でも、セキュリティ侵害やマルウェア攻撃のリスクは依然として存在します。したがって、1 つのバックアップ方法、あるいはさらに悪いことに 1 つのストレージ プロバイダーだけに依存すると、問題が発生することになります。

セキュリティ侵害を防ぐために自分で実行できる手順があります。たとえば、多要素認証 (MFA) を設定し、疑わしい Web サイトからのコンテンツのダウンロードを防ぐことができます。さらに、数多くの安全なクラウド ストレージ サービスから選択できます。しかし、それでも何か悪いことが起こらないという保証はありません。

複数のバックアップ方法を使用することで、セキュリティ侵害が発生した場合でも、少なくともファイルとフォルダーのコピーが保持されます。

3. 乱雑さを減らす

圧倒されないようにするには、デジタルスペースを整理しておくことが重要です。保管方法を 1 つだけ使用すると、気づかないうちに大量のゴミが蓄積されてしまいます。誤ってすべてのものを同じ場所に置いてしまうと、人々はその場所を積極的に掃除しなくなることがよくあります。

すべてのファイルを保存するだけでなく、複数のバックアップ方法を使用してすべてを個別に保存できるようにします。たとえば、個人用と仕事用のストレージ アカウントを別々に用意したり、写真用のプロファイルを別々にしたりします。

データをセグメント化することで、より整理された状態を保つことができます。必要に応じて、クリーンアップもはるかに簡単になります。

2. すべてがバックアップされていることを確認する

セキュリティ侵害が発生する可能性があるため、ファイルのコピーを複数保存することをお勧めします。場合によっては、特定のクラウド ストレージ サービスに何かをアップロードし忘れることがあります。

1 つのプラットフォームで何かが失われた場合は、2 番目のプラットフォームでバックアップします。したがって、複数の保存方法を使用して、すべてのものの少なくとも 1 つのコピーが常に存在するようにしてください。

ファイルを複数の場所にバックアップしておくと、相互参照も可能になります。あるプラットフォームに何かがバックアップされていないことに気付いた場合は、後でバックアップすることができます。

1. インターネット依存を避ける

クラウド ストレージは世界で最も偉大な発明の 1 つです。しかし、多くの人はインターネット接続に常に依存したくないと思っています。

多くの場合、自宅にいながら仕事をするためにインターネットに頼ることができます。ただし、頻繁に旅行する場合は、常に接続に頼ることはできません。データをオフラインで保存するオプションがあれば、いつでもデータにアクセスできるようになります。

オフラインで作業しているときは、 Wi-Fiを見つけたら、ファイルとフォルダーの最新バージョンをアップロードするだけです。

単一のバックアップ方法に頼ることは、ほとんどの場合、賭けであり、何か問題が発生した場合には悲惨な経験となります。複数のバックアップを作成すると、重要なファイルとフォルダーのコピーが少なくとも 1 つ常に保持され、セキュリティも強化されます。