アイビー・リー・メソッドで仕事の生産性を最適化

多くの人は、複雑な ToDo リスト アプリよりも手書きのタスク リストを好みますが、まだ革新の余地があります。アイビー・リー・メソッドについて聞いた人は、試してみる価値があると感じます。理由はこうです!

• 仕事の生産性を最適化するための7つの効果的な時間管理方法

目次

• アイビー・リー・メソッドとは何ですか?
• Samsung NoteでIvy Leeメソッドをテストする
• 寝る前に日課を作るようにしてください。
• Ivy Lee メソッドはどれくらい役立ちますか?
• この方法はすべての人に適しているわけではありません。

アイビー・リー・メソッドとは何ですか?

この手法は、1918 年にペンシルバニア州のベスレヘム スチール社の経営幹部グループにこの手法を伝えたコンサルタントのアイビー リーにちなんで名付けられました。

アイビー・リー・メソッドでは、1 日で完了することが期待できない長い ToDo リストを管理する代わりに、現実的に完了することが期待できる 6 つの項目を優先順位付けすることを課題とします。

前提は単純です。 6 つのタスクを選択し、最も重要なものから最も重要でないものの順にランク付けします。次にリストに従います。

Samsung NoteでIvy Leeメソッドをテストする

人々は常に携帯電話を身近に置いており、コンピューターではなく携帯電話で作業することもあるため、これは理にかなっています。リストにはいつでもアクセスできます。

この例では、Samsung Notes アプリケーションを使用しました。メモを手書きし、ToDo リスト スタイルのテンプレートを使用します。そうすれば、アイテムを完了したときにそのアイテムの横にあるボックスにチェックを入れることができます。

寝る前に日課を作るようにしてください。

アイビー・リー・メソッドでは、翌日に何をするかがわかるように、前の晩に 6 つのタスクを書き留めておくことを推奨しています。プロフェッショナルな職場環境では、これは、仕事の終わりに立ち止まって、翌日オフィスに戻ったときに実行する 6 つのタスクを書き留めることを意味します。

多くの人は、この方法を純粋に仕事の目的で使用しているわけではありません。場合によっては、仕事関連のタスクが、対処する必要がある重要な家族や家庭の責任と重なることがあります。

多くの人は、子供の世話で夜は非常に忙しくなる傾向があり、寝る直前まで座って仕事を書き留めることはありません。今では、S ペンを取り出し、携帯電話を手に取り、その日に実行できる 6 つのことを考えるだけです。

Ivy Lee メソッドはどれくらい役立ちますか?

アイビー・リー・メソッドの素晴らしい点は、そのシンプルさです。この方法に関して人々が本当に高く評価している利点のいくつかを以下に示します。

• 速い。 6 つのタスクを書くのに、特に一部のタスクが前日から残っている場合には、それほど時間はかかりません。
• この方法は、何が最も重要であるかを決定することに集中するのに役立ちます。重要なタスクは簡単に ToDo リストの一番下に落ちてしまいます。アイビー・リー・メソッドでは、どのタスクを最優先にすべきかを毎日自問する必要があります。
• この方法により、見逃している可能性のある重要なタスクが明らかになります。一部のタスクは小さいように見えるかもしれませんが、同じ未完了のタスクをリストに追加し続けると、通常の ToDo リスト アプリで最初に優先順位を付けていなかったとしても、そのタスクが自分にとって重要であることは明らかです。
• 日記を書いている気分です。一日を振り返るのは良い習慣です。 ToDo リストを作成することは、実際に自分の考えを表現するのに役立つわけではありませんが、自由に書き込んだり、感謝していることをリストアップしたりするなど、他の形式の日記の補助として役立ちます。

アイビー・リー・メソッドを試してみるのは価値のある実験ですが、多くの人はそれを継続できるとは思っていません。

この方法はすべての人に適しているわけではありません。

結局のところ、アイビー・リー方式は ToDo リストであり、他の ToDo リストと同じ根本的な欠点を抱えています。具体的には、リストにあるすべてのことを毎日完了することはできません。そうすると、リストは、まだやっていないことすべてのカタログのように見えます。

ある意味、アイビー・リー方式は実際にあなたをさらにイライラさせる可能性があります。リストを 6 項目に減らすと、要求が簡単に見えるようになります。 1 週間が経過しても金曜日のリストの半分が月曜日と同じままだと、さらにイライラするだけです。

たとえば、小さな子供がいて、自宅で仕事をしているとします。やることリストが何であっても、子供が常に最優先事項であるため、予期せず計画を変更せざるを得なくなります。さらに、毎日のタスクではなく月間の目標を追跡するアイデアの方が論理的であると思われる人もいます。そうすれば、より広い視野で物事を考え、全体像を把握し、より現実的に考えることができるようになります。

アイビー・リー方式の利点は否定できません。本当に努力するつもりなら、この方法を最大限に活用するためのヒントをいくつかご紹介します。