カレンダーリー vs.視力

メールや電話で予約をしなければならなかった時代は終わりました。スケジュール アプリのおかげで、予定を簡単に手配し、管理できます。これにより、重要な会議を二度と逃す必要がなくなります。

Acuity と Calendly は、市場で最も著名なオプションの 2 つです。しかし、あなたのニーズに最も適しているのはどれでしょうか?この記事では、2 つのアプリを詳しく比較します。

鋭さとカレンダー: 概要

どちらのスケジュール アプリも使用目的が異なりますが、Acuity はどちらかというとビジネス ソリューションであるのに対し、Calendly ではカレンダーを合理化できます。

具体的には、Acuity は、パーソナル アシスタントとして機能する包括的な予約スケジュールおよびビジネス管理ツールです。このアプリは、ユーザーがクライアントの予定を管理できるプランナーとして考えてください。そのため、Acuity は、会議スケジューラというよりも、予約アプリケーションとしてより正確に説明されます。クライアントはセルフスケジュールを設定し、スペースを予約し、ユーザーの空き状況を確認できます。

このアプリでは、場所と従業員の管理、請求書発行と支払いの受け入れ、メンバーシップ、グループ クラスも可能になります。最も優れている点は、Web 会議プラットフォームと統合されており、予約と会議セッションの開催プロセスを合理化できることです。

対照的に、Calendly は、ユーザーが予定のスケジュール設定プロセスを自動化できるようにする会議スケジューラーです。さまざまなカレンダーと簡単に統合できるため、カレンダーを 1 か所で簡単に管理できます。 Acuity と同様に、クライアントのあなたとの予約もサポートします。完璧な会議時間を決めるためにメールを往復する代わりに、自分の空き状況を共有することで、クライアントが最適な時間を選択できるようになり、会議が容易になります。

ただし、Acuity は厳密にカレンダー管理ツールとして機能するため、請求書発行など、Acuity が提供する他のビジネス ソリューションは提供しません。

Calendly と Acuity の詳細な比較

両方のアプリが提供するものを確認したので、本質的な利点と欠点をより詳細に比較してみましょう。

基本的なツール

すべてのアプリには、特定の必須機能が搭載されている必要があります。オンライン スケジューラにとって、予定のスケジュール設定、リマインダー、グループ会議は不可欠です。 Acuity と Calendly は、同様の機能を備えた基本機能を提供します。両者が大きく異なるのは高度な機能です。

スケジュール設定

どちらのアプリも、クライアントとの予定や予約のスケジュールを支援します。ユーザーはカレンダーを同期すると、システムが都合の良い会議日を自動的に選択します。ただし、両方とも、最大 6 つのカレンダーと接続する Calendly とのカレンダー統合をサポートしています。

どちらのツールでも、社内チームまたは組織外の人々向けのグループ ミーティング、ウェビナー、Web 会議をスケジュールできます。社外の参加者は、Calendly とのリンクと、Acuity ユーザー用のカレンダーを受け取ります。リンクまたはカレンダーを使用すると、ユーザーは最適な会議時間を表示および選択し、イベント情報を受け取ることができます。 1対1のミーティングを手配することもできます。

どちらのプラットフォームでも、スケジュールは招待者の現地時間で表示され、グローバル ビジネスにとって優れた機能です。あなたが米国に本拠を置く企業で、英国とインドに 2 つの顧客がいる場合、彼らはあなたの時間ではなく、それぞれの現地のタイムゾーンに基づいて予約をすることができます。

グループミーティング

Acuity と Calendly は、高度なグループ会議機能を提供します。大規模なグループ間で会議を開催し、全員が異なるタイムゾーンに基づいて時間枠について合意することができます。たとえば、Calendly には、ユーザーがグループ会議に最適な時間を参加者に投票させるための投票を作成できる会議投票機能があります。

また、会議に出席する人数を制限して参加者を管理することもできます。さらに、会議の前にイベントに関する情報を招待者に送信できます。

通知

ユーザーとそのクライアントは、特に前者に多数の予約がある場合、すべての通知を常に把握できるわけではありません。幸いなことに、この 2 つのアプリは、会議時間を知らせる自動化された定期的なリマインダーを提供することで解決策を提供します。また、ユーザーは会議の前後に参加者にメッセージを送信できます。たとえば、イベントの前に追加情報を送信したり、セッション後に感謝のメッセージを送信したりできます。

高度なツール

基本的なツールに加えて、アプリはスケジュール プロセスを最適化する他の高度な機能を提供します。

コラボレーション

2 つのアプリはチーム間のコラボレーションをサポートします。そのため、社内で会議のスケジュールを整理するために使用できます。すべてのチームメンバー向けのイベントを作成したり、特定のスタッフメンバーにアクセスを制限したりできます。たとえば、管理チームのみと会いたい場合は、管理スタッフのみに表示されるイベントを作成できます。

さらに、Calendly は、スタッフのメンバーに付与される権限を管理できるユーザー アクセス制御を提供します。たとえば、上級スタッフ メンバーに完全なカレンダー アクセスと編集権限を与え、他のメンバーには表示のみを許可することができます。

どちらも、チームのコラボレーションを強化し、時間の競合を軽減するための強力なツールを提供します。ただし、特定の機能の提供が異なります。たとえば、Calendly は、すべての参加者が同じ認識を保つためのさまざまなイベント タイプを提供します。組織全体の可用性をチーム全体のページまたは特定の部門で 1 つのページに表示します。一方、Acuity は、異なる場所にいてもチームメンバーを整理できるように、複数の場所での予定設定を提供します。

支払い

前述したように、Calendly はスケジュール アプリとしてより合理化されており、Acuity のような高度なビジネス管理機能は含まれていません。 Calendly は、Stripe および PayPal との統合を通じて支払いを容易にします。しかし、実際の支払い機能はこれだけです。

Acuity には会計機能と請求書発行機能が備わっており、より高度な支払いツールをサポートしています。このアプリを使用すると、オンラインまたは販売時点管理 (POS) ポータルを通じて直接支払いを受け入れることができます。さらに、ユーザーは定期的なサービスやメンバーシップのサブスクリプション請求を設定および管理できます。支払いプランや予約パッケージを作成することもできます。

このプラットフォームは、請求書の設定と送信、アカウントの管理に役立ちます。さらに、入会フォームと同意フォーム、メンバーシップとサブスクリプションを強化するカスタマイズ可能なフォームも提供します。

カスタマイズ

Calendly と Acuity は、会議やスケジュールに特定のルールを追加するカスタマイズ機能を提供します。たとえば、両方のアプリで特定のイベントにアクセスできるユーザーを制限できます。ユーザーは、新しいフィールド、ページ、URL を追加するなど、スケジュール ワークフローを変更することもできます。

さらに、直前の約束を避けるための最小時間、1 日あたりの会議の最大数、またはチームに負担がかかりすぎないようにイベント間の間隔を事前に設定できます。 Acuity を使用すると、空き時間を確保したい場合に、特定の空き時間を「忙しい」としてブロックすることもできます。

繰り返しになりますが、ブランド認知度はビジネスを宣伝する上で重要です。どちらのプラットフォームも、ユーザーがブランド ロゴ、色、その他の会社のプロパティを使用してスケジュール ページをパーソナライズできるようにすることで、このニーズに応えます。

統合

どちらのツールもネイティブおよびサードパーティの統合をサポートしていますが、Calendly には 100 以上のネイティブ統合があるのに対し、Acuity には約 30 のネイティブ統合があります。それらにより、カレンダー、Web 会議アプリ、支払いゲートウェイ、電子メール マーケティング プラットフォーム、CRM、およびソーシャル メディア プラットフォームとの接続が可能になります。

Calendly は、Google カレンダーから Outlook カレンダーまでの主要なカレンダーをサポートしています。ビデオ会議プラットフォームとの連携も優れており、Zoom、GoToMeeting、Microsoft Teams などとの統合が可能です。

Acuity は、主要なカレンダーや Web 会議ツールといった通常のツールと統合します。当然のことながら、プラットフォームが Squarespace を買収したため、Squarespace とうまく連携します。しかし、統合が 30 を少し超える程度であれば、この側面はより強力になる可能性があります。

ただし、どちらも Zapier と互換性があり、Zapier を使用するとさらに多くのツールにアクセスできます。

ユーザーインターフェイスとエクスペリエンス

Calendly と Acuity を使用すると、すっきりとしたユーザー インターフェイスを備えた直観的なプラットフォームが得られます。さらに良いことに、どちらも使いやすく、操作も簡単です。ただし、Calendly はシンプルさをワンランク上に高めています。インターフェイスは、わかりやすいナビゲーションと機能に重点を置いています。ホーム ページからイベント タイプを取得し、イベントの作成、自動ワークフローの設定、アクティビティの表示を手間なく行うことができます。

逆に、Acuity にはより高度なカスタマイズ機能があり、シンプルさは犠牲になっています。他のアプリに比べてシンプルですが、Calendly に比べると少し慣れる必要があります。

レポートと分析

優先順位によっては、スケジュール アプリではレポートと分析がそれほど重要ではない場合があります。ただし、サービスプロバイダーにとって、予約の監視はビジネスの健全性を示す可能性があります。ありがたいことに、Acuity と Calendly は両方とも、これらの指標に関する洞察を提供します。

Acuity は、会計もサポートしていることを考慮して、予約の種類、ノーショウ、収益に関するレポートを提供します。ただし、Calendly は、利用された予定、予定の量、招待者の発言、および予定の日付に焦点を当てています。さらに、どちらのプラットフォームでもデータをエクスポートできます。

学習曲線

前述したように、アプリは使いやすく、操作も簡単です。したがって、それらを操作するために必ずしも高度な技術を持っている必要はありません。多少のソフトウェア知識があれば、2 つのプラットフォームの使用方法を学ぶことができます。アプリケーションはデフォルトで複雑な要素をすでに設定しています。必要に応じてカスタマイズするだけです。

とはいえ、Calendly の方が使いこなすのは簡単です。ただし、プラットフォームの使用に関する詳細なガイドを備えたヘルプセンターがあります。

モバイルアプリ

Acuity と Calendly は、Google Play と App Store でモバイル アプリを提供しています。どちらも、会議のスケジュール、予約、通知の受信、空き状況の管理に使用できます。 Acuity アプリは、請求書や領収書の送信、安全な支払いの管理、モバイル支払いリンクの送信にも使用できます。

価格

Calendly は、無料トライアルまたは有料プランを備えた、より手頃なオプションです。このプランは永久に無料で、1 つのカレンダー接続、自動通知、1 つのアクティブなイベント タイプでの無制限の会議、カスタマイズされた URL とブランド ページ、Zoom、Slack、Google Meet との統合などの重要な機能が含まれます。有料版の料金は、1 シートあたり月額 10 ドルから、カスタマイズされた Enterprise プランまでです。月々の割引価格での年払いも受け付けています。たとえば、年間支払いの場合、最も低いレベルは月額 8 ドルに下がります。

Acuity の無料トライアルは 7 日間続きます。最も安いプランは、1 人のスタッフまたは拠点で月額 20 ドルで、クライアントのセルフ スケジュール、無制限のサービスと予約、リマインダーとフォローアップ メール、Stripe、Square、または PayPal による支払い、Google Meet、Zoom、GoToMeeting への接続が含まれます。 。

最上位のプランでは、36 人のスタッフまたは拠点、サブスクリプション、予約パッケージ、自動タイムゾーン検出、世界中の SMS リマインダー、メンバーシップ、ブランドのスケジュール ページなどのより高度な機能を利用する場合、月額 61 ドルかかります。 Calendly と同様に、下位層では月額 16 ドルで年間購読すると割引が受けられます。

その他の機能

Acuity は、Calendly にはない顧客管理サービスを提供します。顧客情報と予約した予約のリストを追跡できます。このようにして、顧客を管理し、顧客にマーケティングすることもできます。

Calendly は、クライアントを特定のイベント タイプおよびカスタム メッセージまたは URL に誘導するフォームを作成できるルーティング ロジックを提供します。

よくある質問

私の中小企業でも Acuity を使用できますか?

はい、中小企業と大企業は Acuity と Calendly の両方を使用できます。ビジネスに Acuity を選択するかどうかは、特定のニーズによって異なります。たとえば、CRM ツールや会計ツールをお持ちでない場合は、これらすべての機能を 1 つのプラットフォームで利用できる Acuity を使用した方が経済的である可能性があります。

Acuity と Calendly を既存のカレンダーと統合できますか?

人気のあるカレンダーを使用している場合、答えは「はい」です。どちらのプラットフォームも、予定の衝突を避けるために、カレンダーを使用してスケジュールを管理するように設計されています。そのため、Zapier を介して Google カレンダー、Outlook カレンダー、さらには iCloud と統合されます。

Acuity と Calendly で 1 か月にスケジュールできる予約の数に制限はありますか?

パッケージによっては、両方とも特定の制限があります。たとえば、Calendly では、最下位のプランで無制限のイベント タイプと会議が可能ですが、Acuity では、最も安価なプランで無制限のサービスと予約が提供されます。ただし、後者は座席ごとに料金がかかりますが、Acuity の最低プランはスタッフ 1 名に制限されています。

Calendly と Acuity: どちらがあなたにとって最適ですか?

結局のところ、すべては自分にとって何が最善かということになります。予算の制約がある場合、または基本的なオンライン スケジューラが必要なフリーランサーの場合は、Calendly の方が適しています。追加の統合やより簡単なインターフェースが優先される場合にも、このアプリの方が適しています。ただし、追加の顧客管理および会計サービスが必要な企業、またはカスタマイズに熱心な企業の場合は、Acuity を選択する必要があります。

予定を立てるのに次のアプリのうちどれを使用しますか?ツールの何が一番楽しいですか?以下のコメントセクションでお知らせください。