コンプライアンストレーニングについて知っておくべき重要なこと

コンプライアンストレーニングは通常、不要な作業のように感じます。ほとんどの組織のトップの人々は、それが現金の無駄であり、利益を生み出す活動から気を散らすものだと感じています。一方、従業員はそれを彼らの正式な役割とは何の関係もない無意味な仕事と見なしています。実際、「コンプライアンストレーニング」についての単なる言及は、通常、ほとんどの従業員の間で不平を言うことに遭遇します。これは、ほとんどの企業や専門家がこの演習に対して持っている不幸な態度です。

そうは言っても、コンプライアンストレーニングは組織にとって非常に重要であることを理解する必要があります。それは余分な費用かもしれませんが、その影響を過小評価することはできません。

コンテンツ

• 1コンプライアンストレーニングとは何ですか？
• 2コンプライアンストレーニングはどのように重要ですか？
  • 2.11。リスクを軽減します
  • 2.22。従業員の理解を深める
  • 2.33。生産的で安全な作業環境を作成します
  • 2.44。完了の証明を提供します
• 3コンプライアンストレーニングを効果的にする方法
  • 3.11。目的を明確にする
  • 3.22。関連する問題をカバーする
  • 3.33。プログラムを魅力的なものにする
  • 3.44。フィードバックを求める

コンプライアンストレーニングとは何ですか？

コンプライアンストレーニングとは、従業員が日常の役割を実行する際に遵守する必要のあるポリシーについて教育することです。それは彼らの特定の役割と業界全体に適用される組織的および法的ガイドラインの両方を教えることを含みます。

組織レベルでは、この演習では、ハラスメント防止（一般的なハラスメントとセクシャルハラスメントの両方）および暴力防止ポリシーをカバーできます。

法的に義務付けられているプログラムには、HIPAAが含まれる場合があります。これは、医療提供者やクリアリングハウス、医療計画、ビジネスアソシエイトなどの医療業界のさまざまなプレーヤーに適用されます。

一般に、コンプライアンストレーニングは通常、守秘義務、行動規範、健康と安全、および利益相反を対象としています。

コンプライアンストレーニングはどのように重要ですか？

1.リスクを軽減します

コンプライアンストレーニングは、さまざまなリスク、特に法的な影響を軽減します。これは、組織内のクライアントや他の労働者とやり取りするときに、従業員が特定の役割の境界を知るのに役立ちます。

2.従業員の理解を深める

ポリシーについて誰も知らなければ、ポリシーは何の意味もありません。真実は、従業員の大多数が彼らの契約に伴う法的な専門用語を決して経験しないということです。

このプログラムは、従業員に組織のポリシーを理解させるためのはるかに簡単で効果的な方法を提供します。Easy Llamaが報告しているように、トレーニングは退屈である必要はありません。インタラクティブなトレーニングセッションでは、すべての事務処理をわかりやすいビデオとガイドに圧縮できます。

3.生産的で安全な作業環境を作成します

安全で生産的な作業スペースを作成することは、すべての企業にとって最優先事項です。これはまさにトレーニングが達成しようとしていることです。たとえば、セクシャルハラスメントポリシーを採用し、一部の人々にとって作業環境を危険にさらす可能性のある灰色の領域を排除します。これは従業員を保護するだけでなく、悪いPRや法的な問題からあなたを守ります。

4.完了の証明を提供します

従業員がトレーニングを受けたことを証明することは、多くの点で有益です。最初の最も明白なものは、労働安全衛生法（ OSHA ）のような州および連邦政府が義務付けた法律を満たしていることです。

この証明は、組織の低保険料の保険を確保するのにも役立ちます。

このトレーニングのその他の利点は次のとおりです。

• それはあなたの会社の評判を高めます
• 怪我やその他の問題による欠席を減らします
• 違反の検出が容易になります

コンプライアンストレーニングを効果的にする方法

1.目的を明確にする

目標が明確であるほど、目標を達成しやすくなります。事前に従業員がプログラムの全体像を理解していることを確認してください。トレーニングの重要性と利点を理解してもらい、別の形式のように感じないようにします。

また、プログラムの重要性を理解すると、プログラムへの反応が良くなる傾向があります。

2.関連する問題をカバーする

コンプライアンスプログラムは非常に広範囲に及ぶ可能性があります。ただし、業界や従業員の役割によっては、関連性のない科目もあります。時間をかけて、スタッフに適用されるポリシーのみをカバーするガイドを作成してください。設定された目的を達成しやすくなる場合は、それらをいくつかのグループに分割することもできます。または、従業員がさまざまなモジュールをさまざまなペースで学習できるeラーニングを試すこともできます。

関連するトレーニングプログラムは、参加者がそれに興味を失うことがないようにします。

3.プログラムを魅力的なものにする

コンプライアンスプログラムに対する態度は、ほとんどの専門家の間でひどいものです。したがって、退屈なセッションを数時間続けて座って悪化させないでください。そうでなければ、彼らのほとんどは彼らがしなければならないのでセッションに参加するだけであり、彼らはほとんど何も学んでいないのでそれから出てくるでしょう。

どのようにしてトレーニングを面白くしますか？法的な専門用語を実際の例で切り取ったり説明したりすることから始めます。Eラーニングは、セッションをより魅力的にすることができます。また、指定された期限内に学習しながら、スタッフに柔軟性を提供します。

4.フィードバックを求める

トレーニングに関するフィードバックを提供するように従業員に依頼してください。トレーニングの関連性と改善点を教えてください。プログラムがeラーニングを通じて行われた場合は、会議を開くことを検討し、受け取ったすべてのフィードバックに対処してください。

コンプライアンストレーニングはすべての組織にとって非常に重要であり、ほとんどの人が認識しているほど退屈である必要はありません。論文から脱却し、最新のインタラクティブな手順を採用します。