ステップバイステップ：会議開始前にブレイクアウトルームを作成する方法

次回のバーチャルミーティングを、ブレイクアウトルームが既に準備され、参加者がシームレスに割り当てられている状態で始めることを想像してみてください。ミーティング中の混乱はなく、生産性とエンゲージメントを高める集中したディスカッションに集中できます。クラスを分ける教師、ワークショップをファシリテートするマネージャー、ブレインストーミングセッションを運営するチームリーダーなど、どんな立場の人でも、ミーティング開始前にブレイクアウトルームの作成方法を学ぶことは、大きな変化をもたらします。このステップバイステップガイドでは、この機能のゴールドスタンダードであるZoomの最新インターフェースを使用して、スムーズでストレスのないセットアップ手順を解説します。さあ、さっそく使って、ミーティングをレベルアップさせましょう！👏

事前設定されたブレイクアウトルームの利点とは？チームが再び参加するメリット

ブレイクアウトルームを事前に設定しておくと、時間を節約し、交流を深めることができます。調査によると、少人数グループでのディスカッションは参加率が最大50%向上し、より深い洞察とより強いつながりを育むことが示されています。事前に割り当てておくことで、参加者の参加意識が高まり、直前の慌ただしさがなくなり、特定のトピックや役割に合わせてルームをカスタマイズできます。会議を変革する準備はできていますか？以下の手順に従ってください。⭐

前提条件: 始める前に必要なもの

• ✅ Zoom Pro、Business、Education、または Enterpriseアカウント (無料アカウントには制限があります)。
• ✅ 会議の主催者または共同主催者の権限。
• ✅ 参加者リストが準備完了です (大規模グループの場合は CSV アップロード経由)。
• ✅ Zoom ウェブポータルへのアクセス。

プロのヒント：まずはサンプルミーティングでテストして、自信をつけましょう。さあ、核心部分、ステップバイステップの手順をご覧ください。

ステップバイステップ： Zoomで会議を始める前にブレイクアウトルームを作成する方法

事前課題にはZoomのウェブスケジューラーを使用します。これは最も信頼性の高い方法です。これらの手順は最新のインターフェースを反映しており、デバイス間の互換性を確保しています。さあ、始めましょう！👉

1. 1️⃣ ミーティングのスケジュール設定または編集ウェブポータルからZoomアカウント
   にログインします。 「ミーティング」 > 「新しいミーティングをスケジュール」をクリックするか、既存のミーティングを選択して編集します。日時と基本オプションを設定します。「保存」をクリックして続行します。
   
2. 2️⃣ 会議オプションでブレイクアウトルームを有効にする会議オプション
   までスクロールし、ブレイクアウトルームをオンに切り替えます。割り当て方法を選択します。

   オプション	最適な用途	仕組み
   自動的に	大規模なグループ	Zoom は参加者を均等に自動分割します。
   手動で	カスタムグループ	特定の部屋に名前/メールを割り当てます。
   なし（主催者が後で決定）	柔軟性	ライブ会議中に部屋を設定します。

   「保存」 をクリックします。これで機能がロックされます。
3. 3️⃣ ブレイクアウトルームを作成して名前を付ける
   会議の詳細に戻り、「ブレイクアウトルーム」セクションを見つけます（有効にすると表示されます）。「追加」をクリックしてルームを作成します。1回の会議につき最大50人まで、ルーム1室あたり最大200人の参加者が参加できます。「Team Alpha - ブレインストーミング」や「Group 1 - Q&A」など、分かりやすい名前を付けます。
   
4. 4️⃣ 参加者の事前割り当て「割り当て」
   を選択します。参加者をメールアドレス、名前、またはCSVファイル（形式：メールアドレス、部屋名）で追加します。ドラッグ＆ドロップで簡単に切り替えられます。自動割り当ての場合は、名前を追加した後、 「自動割り当て」をクリックします。割り当て内容を確認してください。重複は許可されません。
5. 5️⃣ 詳細オプションを設定して保存
   カスタマイズ：参加者全員をブレイクアウトルームに自動的に移動する、タイマーを設定する（例：各ルーム10分）、参加者が早めに戻ることを許可する、のいずれかを選択します。 「保存」または「更新」をクリックします。更新した会議リンクを共有すると、事前割り当てが即座に同期されます。
6. 6️⃣ 会議中にルームを起動して開く
   主催者として会議を開始します。ツールバーの「ブレイクアウトルーム」 > 「すべてのルームを開く」をクリックします。参加者は割り当てられたルームに自動的に参加します。サムネイルで確認したり、メッセージをブロードキャストしたり、自分でルームに参加したりできます。 「すべてのルームを閉じる」をクリックして、グループ全体での報告会を終了します。

これで完了です！会議が始まる前からブレイクアウトルームの準備は万端です。一度練習すれば、きっと自然に使えるようになりますよ。😊

素晴らしいブレイクアウトルームセッションを実現するためのプロのヒント

• 👥グループのバランスをとる:活発なチャットを行うには、1 部屋あたり 4 ～ 6 人を目指します。
• ⏱️タイマーを使用する: 5〜15 分でエネルギーを高く保ちます。終了の 1 分前に通知します。
• 📱モバイルフレンドリー:事前課題はアプリでも機能し、デバイス間でテストできます。
• 🔒権限:共同ホストは部屋を管理できます。制御のために名前の変更を制限します。
• 📊エンゲージメントの追跡:会議後の出席レポートを確認します。

よくある問題と簡単な修正

不具合が続く場合は、Zoom のサポート ドキュメントに最新のトラブルシューティングが記載されています。

今日から会議をレベルアップしましょう

会議開始前にブレイクアウトルームを作る方法をマスターすることは、単なるスキルではありません。忘れられないバーチャルミーティングを実現する秘訣です。これらのステップを実践すれば、参加者のエンゲージメントが飛躍的に向上するはずです。ハイブリッドイベントやGoogle Workspaceなどの統合に関するアイデアがあれば、ぜひ下のコメント欄に投稿してください。私たちは成功体験を共有したいと思っています！もっと知りたいですか？次は、Zoomの高度なハックについてご紹介します。きっとチームのみんなが感謝してくれるはずです。🎉