プロのように作業するためのチームのヒント

WebTech360 – Thevergeの統計によると、Microsoft Teamsは、発売以来、Slackを上回り、2019年に1,300万人を超えるユーザーがいる最も使用されているツールになるという立場を示しています。

さらに、MS Teamsは、長年にわたって構築されたMicrosoftの堅牢なOffice365エコシステムの恩恵を受けています。会社または組織にOffice365サブスクリプションがある場合、MSTeamsを介したオンラインでのコラボレーションと作業は非常に簡単で便利です。

この記事では、WebTech360は、職場での生産性を向上させ、プロのように使用するのに役立つMicrosoftTeamのヒントを提供します。

1.MSチームのショートカット

キーボードショートカットを上手に使用すると、特に職場でチームを使用して同僚とのコミュニケーションやコラボレーションを行う場合に、時間を大幅に節約できます。MS Teamsには多くのショートカットがありますが、わからない場合は自分で見つけることができます。

[コマンドボックスの検索または入力]に、次のように入力します。

/スラッシュ(スラッシュキー):Microsoft Teamsは、使用する必要のある多くのショートカットを提案します

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/ keys:Teamsで使用できるキーボードショートカットのリストが表示されます。このリストにはかなりの数のショートカットがあるため、ここではリストしません。ここでMSTeamsのキーボードショートカットのリストを参照できます

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2.チームの秘訣–メール転送

これは間違いなく、今日のコラボレーションツールにはない非常に興味深い機能です。この電子メール転送機能を使用すると、添付ファイル付きの電子メールをMicrosoftTeamsのグループに転送または送信できます。これは、何百人ものメールを転送せずにこのメールで共同作業できる場合に非常に便利です。グループに100人のメンバーがいるとすると、1回の操作で済みます。ここにメールを転送すると、すべて表示されます。

これを行うには、次のようにします。

ステップ1メールを送信するグループを選択します。ここでは、「CourseforExperts」グループを選択します。

ステップ2:選択したグループで、Eメールを転送するチャネルを選択します。ここで「技術者」チャネルを選択します->次に、オプションアイコンを選択します...そしてEメールアドレスを取得を選択します

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手順3: [メールアドレスの取得]ダイアログボックスで[コピー]をクリックして、メールを送信または転送しようとしているチャネルのメールアドレスをコピーします。

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次に、このメールアドレスと[宛先]ボックスをメールに貼り付けて、グループにメールを転送または送信します。

このダイアログボックスで、[詳細設定]をクリックして構成することもできます-> [保存]をクリックして、構成された情報を保存します。

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チャンネルの[投稿]タブにメールが届きます(以下を参照)。

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電子メールの添付ファイルは、チャネルの[ファイル]タブにあります

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3.チームでGIFを作成します

ディスカッションでGIFを共有するのは楽しいですが、GIFを作成するのはさらに楽しいです。MS Teamsではメンバーが独自のGIFを作成できるため、この機能が気に入っています。メンバーは創造性を発揮し、ストレスを軽減して真剣な議論のバランスを取ることができます。

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4.タブの作成と管理

MS Teamsには、同じタイプのいくつかのツールにあるもう1つの独自の機能であるTabがあります。ビデオ、Webページ、アプリなど、リソースの各タブを管理できます。チームで何を管理したいかによって異なります。チームで頻繁に使用する必要のあるツールを管理するのに非常に役立つと思います。

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5.メッセージをブックマークして保存します

非常に便利な小さな機能で、私自身も頻繁に使用しますが、メッセージのマーク付け、メッセージの保存、電子メールメッセージによる共有など、多くの人が無視することがよくあります。重要なメッセージを受け取ったが、後で戻ってきたい場合は、未読としてマークするか、メールで保存することができます。

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6.チームのヒント–テキストを読みます。

誰かがあなたとドキュメントを共有した場合は?ドキュメント全体を読む代わりに、イマーシブリーダーオプションを使用してドキュメントを読むことができます。これはおもしろいですね。

リアルタイムで単語を強調しながらドキュメントを聞くこともできます。もう1つの優れた機能は翻訳です。Microsoft Translatorを使用して、メッセージを選択し、60を超える言語に翻訳できます。

プロのように作業するためのチームのヒント

Microsoft Teamsは優れたコラボレーションツールであり、Office 365などの他のMicrosoft製品にも取り組んでいる場合は無料です。上記で共有したWebTech360のヒントのいくつかが、生産性を維持し、MicrosoftTeamsをさらに楽しくするのに役立つことを願っています。

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