プロフェッショナルなGmail署名を作成する手順

Gmail の署名は、双方が簡単に情報を交換し、より便利にお互いのコミュニケーションをとることができるようにするために、各メールの最後に記載されている重要かつ必要なコンテンツです。 Gmail の署名コンテンツには通常、電話番号、Web サイト、Gmail の画像署名など、または連絡先コンテンツが挿入されます。

Gmail で署名を作成するには、Gmail で利用可能な署名ジェネレーターを使用するか、追加の外部署名作成ツールを使用できます。署名を作成すると、メールを送信するときに、署名の内容がメール本文の下部に自動的に表示されます。以下の記事では、Gmail で署名を作成する方法を説明します。

• Gmailで署名を変換する方法
• Gmailにログインする方法、複数のGmailアカウントに同時にログインする方法
• Gmailで電話番号を削除、変更、追加する手順
• 見逃せないGmailの便利なツール14選

1. Gmailの署名を手動で作成する

ステップ1 :

ユーザーは Gmail アカウントにアクセスし、歯車アイコンをクリックして[設定]を選択します。

ステップ2:

[全般設定] グループで、コンテンツを[署名] セクションまでドラッグし、[署名を使用する] セクションをオンにします。

ステップ3 :

次に、下の白いボックスに、Gmail で署名のデザインを使用するオプションが表示されます。各アイコンには異なる機能があります。

• フォント: 署名にさまざまなフォント スタイルを選択します。
• フォント サイズ: 小、標準、大、特大。
• 書式設定: 太字 (B)、斜体 (I)、下線 (U) の 3 つの基本書式が使用されます。
• テキストの色: 署名内の文字の色を変更します。
• リンク: 署名にリンクを挿入するために使用します
• 画像の挿入: 署名に画像を追加するために使用されます。
• 署名を左揃え、中央揃え、右揃えにする
• リスト: 署名に箇条書きまたは番号付きのリストを作成します。
• 増加、インデント: 署名行の余白を調整します。
• 引用: 署名の引用行を作成します。
• 書式をクリア: 署名内の文字に設定した書式をクリアするには、斜線の T を使用します。

ステップ3:

ユーザーは、電子メール本文に表示する署名の内容を入力します。通常、署名には電話番号、その他の連絡先メールアドレス（ある場合）、Web サイトアドレス、Facebook、Twitter（ある場合）が含まれます。連絡先に Web サイト リンクを挿入する場合は、画像を介して挿入し、リンクを割り当てて署名を短くし、よりプロフェッショナルで美しい外観を作成する必要があります。

画像アイコンをクリックすると、Facebook、Gmail などの連絡先のアイコンが挿入されます。

ステップ4:

画像の URL を挿入するためのボックスを表示します。 Gmail は画像 URL を介して画像を自動的に検出します。 URL 経由で画像を表示するには、以下の選択ボタンを押してください。

署名セクションのインターフェースに画像が表示されたら、サイズを変更できます。画像が大きい場合は、コンテンツ フレームに収まるようにサイズを小さくする必要があります。

ステップ5:

画像に連絡先リンクを挿入するには、画像をハイライト表示し、リンク アイコンをクリックします。

すると、画像が一時的に URL アドレス / に添付されます。[変更]をクリックして、リンクを再度編集します。

[リンクの編集] ボックスにWeb サイトの URL を入力すると、電子メールの受信者が画像をクリックしたときに、Web サイトに直接移動します。メールアイコンに割り当てられたメールアドレスを使用する場合は、「メールアドレス」をチェックします。 「OK」をクリックして保存します。残りの画像に挿入されたリンクに対しても同様の操作を続けます。

次に、署名の内容を編集して、よりプロフェッショナルな署名を作成します。

ステップ6:

最後に、下の「変更を保存」ボタンをクリックして、Gmail の署名を保存します。

電子メールを送信すると、結果には常に、以下に示すように作成された署名の内容が表示されます。署名の内容は、作成中の電子メール内で直接削除または編集できます。

2. サポートウェブサイトでGmail署名を作成する

現在では、Gmail 署名やその他の電子メール サービスの作成をサポートするツールが数多く存在し、手動の Gmail 署名ジェネレーターよりも多くの情報追加オプションが提供されています。

2.1.ハブスポット

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

HubSpot 電子メール署名ジェネレーターは、強力な電子メール署名を作成して、HubSpot 電子メール キャンペーンの応答率を向上させるのに役立ちます。プロフェッショナルなデザインと無制限のカスタマイズを使用して、HubSpot アカウントの電子メール署名をわずか数分で作成できます。

この電子メール署名ジェネレーターの利点は次のとおりです。

• すべてのチームで一貫した署名: 各署名を個別にコピーすることなく、会社の設計に基づいて任意の数の署名を作成します。会社のマーケティング、営業、顧客サービス チームすべてに、さまざまなプロモーション バナーと行動喚起を含む一貫した電子メール署名テンプレートを使用します。
• 高度なテンプレートのカスタマイズ: すべてのテンプレートをブランドに合わせてカスタマイズします。すべての画像をトリミングしたり、独自の色やフォント サイズを選択したり、フィールドの順序を変更したり、追加の電子メール アドレス用の新しいフィールドを追加したりできます。ソーシャル メディア ボタン、CTA などのさまざまなアプリケーションを使用して、HubSpot のメール署名を強化します。
• 電子メール署名分析: Newoldstamp 分析を使用して、バナー キャンペーンと電子メール署名のパフォーマンスを測定します。すべてのリンク、バナー、CTA ボタンのインプレッションとクリックを追跡して、会社の電子メール マーケティング戦略を改善します。
• 絶対的な互換性: すべての電子メール テンプレートは、Gmail、Outlook、Apple Mail などの主要な電子メール クライアントで正しく表示されるようテストされています。さらに、HubSpot のメール署名はどのモバイル デバイスでも完璧に機能します。

ステップ1:

ユーザーは上記の Web サイトにアクセスし、「無料の電子メール署名を作成する」ボタンをクリックします。

ステップ2:

ユーザーが署名の情報を入力するには、「あなたの情報」にアクセスしてください。メイン セクションには基本的な連絡先情報が含まれており、右側の署名プレビュー セクションでプレビューできます。

ソーシャル タブをクリックして、ソーシャル ネットワーキング サイトへのリンクを挿入します。

「スタイル」タブは、さまざまな署名スタイルをフォーマットするために使用されます。 「メイン」タブに画像を挿入する場合は、「署名テーマ」セクションで、署名に画像を挿入する位置を選択します。次に、フォント、色などを調整します。

ステップ3:

編集後、「署名を作成」ボタンをクリックして署名を作成します。

ステップ4:

作成した署名をダウンロードするには、手順 2で内容を入力し、「手順 3: 無料の署名をダウンロード」をクリックします。

次に、署名のコピー セクションを表示し、[署名の選択]をクリックして署名を直接コピーするか、[ソース コードの取得] をクリックして作成した署名の HTML コードをコピーします。

ステップ5:

コピーしたら、Gmail の署名セクションに貼り付けるだけで使用できます。

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig は、もう一つの適切に設計された HTML 電子メール署名ジェネレーターです。このツールは 1 回限りの使用を目的としていますが、中規模から大規模の組織でのチーム展開に最適です。

このツールには、パンくずシステムを進め、最初に生データとロゴを処理し、次のタブでソーシャル メディア情報を追加するのに役立つ組み込みアプリが含まれています。データのインポートが完了したら、必要に応じて開発者ニュースをフォローし、署名ファイルを作成することができます。

ダウンロード ページに移動し、Apple Mail、Outlook、Gmail、Thunderbird などのさまざまな電子メール クライアントに署名をインストールする方法が説明されます。署名ファイルをダウンロードするか、そのソース コードをコピーするかを選択するオプションが提供されます。

HTMLSig のシンプルな機能により、ほとんどの一般的な電子メール クライアントとの互換性が確保されます。

ベーシック アカウントにサインアップすると、最大 50 個の署名を作成したり、署名ユーザーに電子メールを送信したり、クリックスルー パフォーマンスの統計を表示したりできるダッシュボードにアクセスできます。

Pro プランにアップグレードすると、大規模なマーケティング部門に最適で、レイアウトやデザインを変更することなく、割り当てられたデータ フィールドに入力するためのリンクをチームに送信できるようになります。これは、すべての署名を個別に更新することなく、グループに署名を導入するのに最適な方法です。

さらに、Pro バージョンでは、マーケティング部門がダッシュボードから新しい署名を展開し、展開を管理できるようになります。管理ダッシュボードで、完了したすべての署名と、アクションが完了していない署名を視覚的に確認できます。

ステップ1:

ウェブサイトのメインインターフェイスで、「または無料の署名を試す」をクリックすると、アカウントを登録せずに無料で使用できます。ただし、さらに調整するにはアカウントを作成する必要があります。

ステップ2:

また、ユーザーが必要な連絡先情報をすべて入力できるように、「あなたの情報」インターフェースに切り替えます。インターフェースは上記のHubspotに似ています。

ステップ3:

作成後、「署名を作成」をクリックして署名の作成を開始します。

最後に、署名の内容を Gmail に挿入して使用します。

2.3.ニューオールドスタンプ

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp は、チームや中小企業に最適な電子メール署名管理およびマーケティング プラットフォームです。技術チームや設計チームのサポートを必要とせずに、会社の全従業員が迅速かつ簡単に署名を設定できます。スマートフォンを含む主要な電子メール アプリケーションおよびデバイスとのシームレスな統合。会社のすべての電子メールにわたって一貫したブランド署名を合理化します。

Newoldstamp を使用すると、次のことが可能になります。

• ブランディング要件を満たすインタラクティブなメール署名を作成する
• チームのすべてのメール署名を一か所で管理
• メール署名バナーキャンペーンを実行する
• メール署名のパフォーマンスを追跡する
• 既存の署名テンプレートをカスタマイズする
• 各部門ごとに異なるメール署名テンプレートを作成する

Newoldstamp の主な機能は次のとおりです。

• 高度な電子メール署名作成および編集
• 中央署名管理
• G Suite、Exchange、Microsoft 365 の統合
• 署名バナーを管理する
• シグネチャ分析
• 主要なメールアプリケーションと互換性あり
• モバイルフレンドリー

Newoldstampを使用する主なメリット

• 連絡先情報やビジネスプロモーションを含むユニークなデザインを作成するための、ユーザーフレンドリーな電子メール署名ジェネレーターです。
• NEWOLDSTAMP の電子メール署名マーケティング ツールを使用してブランド認知度を向上させます。
• Gmail、Apple Mail、Outlook、iOS、その他主要なメール クライアント用のプロフェッショナルなメール署名テンプレート。
• NEWOLDSTAMP は、すべての企業およびユーザーの署名を一元管理します。
• 署名のインストールに関するサポートと手順。
• ソーシャル ページをソーシャル メディア アイコン パックにリンクすることで、顧客との電子メール エンゲージメントを向上させます。

ステップ1:

ウェブサイトのインターフェースで、署名を作成するための情報を入力します。

以下の「フォントと色」セクションでは、署名セクションのフォントを変更します。写真またはロゴをクリックし、「ファイルを選択」をクリックしてウェブサイトの画像をアップロードします。

ユーザーは署名フレームに合わせてロゴのサイズを変更できます。ロックアイコンが付いているパーツは有料アップグレードが必要です。

ステップ2:

ソーシャル ネットワーキング サイトへの連絡方法に関する情報を挿入するためのソーシャル アイコン。アカウントをお持ちの場合は、「もっと見る」をクリックすると、さらに多くのアイコンが表示されます。

ステップ4:

署名の表示テンプレートを選択するには、[テンプレート] 列を確認します。

ステップ3:

編集後、上のプレビューセクションにある「保存してインストール」ボタンをクリックします。

Newoldstamp は、Gmail インターフェースに署名のプレビューを表示します。ユーザーが満足したら、「コピー」をクリックして続行します。

結果を Gmail の署名設定セクションに貼り付けて使用します。

2.4.マイシグネチャー

電子メールの署名は、ビジネスイメージの重要な要素です。だからこそ、ブランドを反映し、企業の声と一致させる必要があります。自分で電子メール署名を作成しようとすると、より重要なタスクに費やすことができた貴重な時間が消費されてしまいます。

MySignature は、Gmail、Outlook、Apple Mail、Thunderbird、Office 365 用のプロフェッショナルでブランド化された電子メール署名を作成できるオンライン電子メール署名ジェネレーターです。

MySignature の主な機能は次のとおりです。

• あらゆるデバイスから電子メール署名を作成: スマートフォンやタブレットなど、インターネットに接続されたあらゆるデバイスを使用して電子メール署名を作成します。モバイル向けに最適化された MySignature を使用すると、外出中でも複数の電子メール署名を作成でき、時間を節約できます。
• さまざまなテンプレートから選択: MySignature では、プロがデザインした無料の電子メール署名テンプレートが多数用意されています。ブランドのアイデンティティと声に適したテンプレートを選択します。書式、要素の構成、色を決定し、ビジネスの成長に役立つ電子メール署名を作成します。
• 電子メール署名を簡単にカスタマイズ: Web サイトやソーシャル メディアなどの他のコミュニケーション チャネルを通じて顧客が連絡できるようにします。クリック可能なメールバナー、ランディングページリンク、インタラクティブな CTA ボタンを追加して、個人のブランドやサービスをより効果的に宣伝します。
• 誰がメールを開いてクリックしたかを知る: Gmail のメール トラッキングを使用して、メールの開封とリンクのクリックを追跡します。 MySignature 拡張機能をインストールして、完璧でタイムリーな応答を準備するために必要なすべての重要な詳細を取得します。毎日の電子メール通信の設定と使用は簡単です。
• 電子メール署名分析: 電子メール署名の有効性についてより深い洞察を得ます。すべてのリンク、バナー、画像、ボタンのクリックを即座に追跡します。ダッシュボードで毎日および毎月の電子メール署名のパフォーマンス レポートを確認します。

MySignature を使用して電子メール署名を作成する手順は次のとおりです。

ステップ1:

MySignature Web サイトにアクセスしてください。次に、「署名の作成」をクリックします。

ステップ2:

テンプレートのリストが表示されます。

対応するオプションにマウスを移動して「テンプレートを使用」をクリックし、使用するテンプレートを選択します。

ステップ3:

指示された順序に従って手順を実行します。

名前を入力してください。

適切なカテゴリを選択してください。

場所とウェブサイト（該当する場合）を入力し、「次へ」をクリックします。

署名を使用するオブジェクトを選択し、[次へ]をクリックします。

使用する 3 つのソーシャル ネットワークを選択し、[次へ]をクリックします。

使用するメール クライアントを選択し、[開始] をクリックします。

ステップ4: 

左側の列の署名に表示される情報を更新します。更新された内容は、右側の署名に応じて変更されます。

ここでは、手動で、または署名生成 Web サイトを使用して、プロフェッショナルな Gmail 署名を作成する方法を紹介します。署名に連絡先情報を追加する必要がある場合は、上記のオンライン署名作成 Web サイトを選択する必要があります。

幸運を！