マイクロソフトはWordで大きな文書やフォルダ全体を参照できるようにした。

Microsoft は、Office ドキュメントにおける Copilot の参照機能の改善に注力しています。最新のアップデートにより、Word ユーザーは Word 文書の作成、確認、および最終処理時に、より多くのデータを参照できるようになります。たとえば、特定のファイルに基づいて特定のトピックに関する分析を Copilot に作成するよう依頼できます。 Microsoft によれば、ユーザーはこの機能をより柔軟に使用したいと考えており、特定のファイルだけでなくフォルダー全体を参照できるようになりました。

マイクロソフトはWordで大きな文書やフォルダ全体を参照できるようにした。

Word の Microsoft 365 Copilot では、ファイル、メール、会議に加えて、OneDrive または SharePoint に保存されているフォルダー全体にドリルダウンできるようになりました。フォルダーに 10 個を超えるファイルがある場合、Copilot は最新の 10 個のファイルを参照することに注意してください。

本日のアップデートに伴うもう 1 つの変更は、より大きなドキュメントのサポートです。 Draft を Copilot とともに使用すると、最大 150 万語または 3,000 ページまでのドキュメントを参照でき、一度に最大 20 個の項目を参照できるようになりました。

書誌参照機能は現在 Web 版 Word で利用可能で、Microsoft は 2025 年 7 月までにこの機能を Windows および Mac のデスクトップ アプリに導入する予定です。最大 20 個の大きな Word ファイルと文書を参照する機能に関しては、これら 2 つの変更は今月後半に Web 版 Word とデスクトップ アプリで利用可能になります。

この機能を試してみたい場合は、Web 用 Word にアクセスして新しいドキュメントを作成してください。次に、Copilot コマンド ウィンドウを開き、リクエストを入力して / を入力し (またはクリップ ボタンをクリックし)、アップロード インターフェイスを開きます。参照したいファイルを指定し、青い矢印ボタンをクリックします。

Microsoft が最近導入した Word の Copilot のその他の改善点には、音声メモの処理の改善や、あらかじめ作成されたテキストまたはカスタム テンプレートに変換する機能などがあります。

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