メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

Microsoft Teams は最近、教師のオンライン教育活動に不可欠なツールとして登場しました。教師は、グループコードまたはリンクを送信するか、グループに招待するための電子メールを入力することで、メンバーをグループに完全に簡単に追加できます。でも、今のように一人一人を選ぶのではなく、同時にたくさんのメンバーをグループに加えることができれば、もっと完成度が高くなりますよね?心配しないでください、私は教師がそれを簡単に行うのを助ける方法があります。以下の簡単な手順に従ってみましょう。

ステップ1:リストを準備する

教師は、Microsoft Teamsのグループに追加する電子メールアカウントのリスト(Excel)を準備する必要があります。Microsoft Teamsは、教師のTeamsアカウントとは異なるアカウント(Gmail、hotmail、その他の種類の電子メールアカウントなど)を受け入れることもできます。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

教師はEメールフィールドにのみ関心がある必要があり、他の情報フィールドは必要ありません

ステップ2:各メールの最後にセミコロン(;)を追加します

教師がこの電子メールリストをMSTeamsにコピーする場合、リスト内の各電子メールはコンマ(;)で区切る必要があるため、この手順は非常に重要です。この手順は、教師が手動で区切るためにコンマ(;)を追加しないようにするのに役立ちます。

教師は、Excel (= A&B)の文字列連結式を使用して、電子メール文字列と記号(;)をすばやく組み合わせる必要があります。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

他のメール用にレシピをまとめてコピーします。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

繰り返しになりますが、教師はメールフィールドに注意を払うだけでよく、他の学校はそれを必要としません。

ステップ3:ブラウザのアドインを検索する

教師はウェブブラウザのGoogleChrome(またはFirefox)を開き、キーワードRefined Microsoft Teamsを入力して、ブラウザのアドインを検索します。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

Firefoxブラウザーの場合、Firefox用の洗練されたMicrosoftTeamsというキーワードを使用するとより速く見つかります。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

ステップ4:ブラウザ用のアドインを追加する

教師は、私がマークインしたときに検索結果をクリックして、アドインをブラウザに追加します。

[Chromeも追加]をクリックします(Firefoxも同様です)

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

次に、次のアラート(警告)が表示されます。MicrosoftTeamsのデータを読み取って変更できます。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

教師が[拡張機能の追加]をクリック すると、ブラウザバーに[MSTeamsの調整]アイコンが表示されます。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

手順5:ブラウザでMSTeamsにログインします

教師は、ChromeまたはFirefoxブラウザでチームアカウントにログインするだけです。次に、メンバーを追加するグループを選択します。[その他のオプション]アイコン(...)を選択し、[メンバーの追加]を選択します。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

教師がグループにメンバーを追加できるようにダイアログボックスが表示されますが、同時にメンバーを追加するのに役立つボックスがもう1つ表示されることに注意してください。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

ステップ6:メンバーを一括で追加する

教師は、手順2で作成したメーリングリストファイルに戻り、最後に追加された[メール]列(;)のメーリングリストをコピーして、上の赤い枠で囲まれたボックスに貼り付け、[一括インポート]をクリックして入力します。リストを教師のグループに貼り付けました。

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

また、Microsoft Teamsは、教師のメンバーとゲストを自動的に分類します(同じドメイン名を持たない電子メールはゲストになります)

メンバーをMicrosoftTeamsに一括で追加するためのトリック

それで、教師はすぐにMicrosoftTeamsにメンバーをまとめて追加しましたね。

教師がMicrosoftTeamsで興味深い経験をすることを願っています

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