Microsoft Teamsの予期しないダウンロードエラーを修正する方法
Microsoft Teamsのダウンロードエラー「予期せぬエラー」でワークフローが滞っていませんか？専門家によるステップバイステップガイドと、クイックフィックスと高度なヒントで、すぐに問題を解決できます。再インストールは不要です！
会議でMicrosoft Teamsの文字起こしを有効にする方法
Microsoft Teams会議の重要な詳細を二度と聞き逃すことがなくなることを想像してみてください。Microsoft Teams の文字起こし機能は、話し言葉を検索・共有可能なテキストに変換し、会議をより包括的かつ効率的にします。クライアントとの電話会議でも、チームのブレインストーミングでも、この機能を有効にすれば、たとえ会議に参加できなかったメンバーであっても、全員が同じ認識を共有できます。さあ、始めましょう！Teams 会議を簡単に文字起こししましょう！➡️
Microsoft Teamsの文字起こしを有効にする理由とは？画期的なメリット
✅ Teams の文字起こしでは、話者の識別も含め、AI を活用した正確なテキストが提供されます。
⭐ リアルタイムの字幕により、聴覚障害のある参加者のアクセシビリティが向上します。
⭐ 時間を節約: 録画を再度視聴する代わりに、トランスクリプトでアクション項目を検索します。
⭐ コンプライアンスの強化: 記録のためにトランスクリプトを安全に保存します。
プロのヒント：Teamsのライブキャプションと組み合わせると、会議中に字幕をすぐに表示できます。では、この機能を有効にする前に、基本的な操作方法を確認しましょう。
Microsoft Teams トランスクリプションの前提条件
始める前に、次のボックスがチェックされていることを確認してください。
| 要件 | 詳細 |
|---|---|
| ライセンス | Microsoft 365 E3/E5、Office 365 E3/E5、Business Premium、またはトランスクリプションが有効になっている同等の製品。 |
| 管理者ロール | グローバル管理者またはチーム管理者がテナント レベルで有効にします。 |
| ポリシー | クラウド録画を許可する必要があります。転写ポリシーが有効になっています。 |
| デバイス | Teams デスクトップ/Web アプリ (最新バージョン)。英語、スペイン語などのサポートされている言語。 |
不足している情報がある場合は、IT 管理者にお問い合わせください。Teamsの文字起こし機能を使用するには、まず会議を録画する必要があります。プライバシーに関するお知らせが参加者に自動的に通知されます。✨
ステップ1：管理者設定 –組織レベルでTeamsの文字起こしを有効にする
管理者は、Microsoft Teams 管理センターにアクセスしてください。これにより、すべてのユーザーがTeams 会議の議事録を利用できるようになります。
- Teams 管理センターにサインインします。
- [会議] > [会議ポリシー]に移動します。
- ポリシー (例: グローバル) を選択して編集します。
- [録音と文字起こし]の下で、[文字起こし] を[オン]に切り替えます。
- 変更を保存します。反映には最大 24 時間かかります。
完了です！組織はMicrosoft Teamsの文字起こしをサポートするようになりました。権限のあるユーザーは続行できます。🚀
ステップ2: Teams会議中に文字起こしを有効にする方法
会議の主催者ですか、それとも共同主催者ですか？ユーザー側の魔法は次のとおりです。
- Teams 会議に参加するか、会議を開始します。
- ツールバーのその他のアクション(⋯)をクリックします。
- [録音と転記] > [転記の開始]を選択します。
- プライバシー通知を確認してください。出席者に通知が届きます。
- 録音と並行して文字起こしも実行されます。終了したら同じメニューから停止してください。
💡 ご注意：1回の会議につき、文字起こしは1回のみ可能です。リアルタイムで字幕が必要な場合は、「その他の操作」 > 「ライブ字幕をオンにする」からライブ字幕を個別に有効にしてください。
ステップ3： Teamsのトランスクリプトにアクセス、ダウンロード、共有する
会議後の議事録は貴重な宝庫です。その入手方法をご紹介します。
- Teams の場合: 会議のチャット >ファイル>録画とトランスクリプトに移動します。
- .vtt または .docx ファイルをダウンロードします。
- Word で編集してハイライトしたり、電子メールで共有したりできます。
- Teams 検索バーで検索可能!
トランスクリプトは録音と同時に有効期限が切れます（OneDrive以外のストレージの場合はデフォルトで21日間）。管理者設定で有効期限を延長できます。📥
一般的なTeams の文字起こし問題のトラブルシューティング
❌ 文字起こしオプションが表示されませんか？ ライセンス/ポリシーを確認してください。
❌ 精度が低い場合は、静かな環境を使用してください。サポートされている言語のみを使用してください。
❌ 開始できませんか?クラウド録画がオンになっていることと、自分が主催者であることを確認してください。
詳細については、Microsoft Learn: 会議の文字起こしをご覧ください。ほとんどの問題は数秒で解決しました！😊
Microsoft Teamsのトランスクリプションを最大限に活用するためのプロのヒント
🔥 はっきりと話し、背景のノイズを最小限に抑えると、95% 以上の精度が得られます。
🔥 より正確に識別できるように、事前にスピーカーを割り当てます。
🔥 自動要約のために Power Automate と統合します。
🔥高度な発言者属性などの高度な機能を利用するには、Teams Premium を使用してください。
これらの調整により、トランスクリプトは実用的なインサイトへと変わります。次回のガイドではモバイル向けの手順をお伝えしますので、どうぞお楽しみに！
FAQ: Microsoft Teams のトランスクリプションを有効にする方法
Q: Teams の文字起こしは無料ですか?
A: 有効なライセンスが必要です。含まれている場合は追加料金はかかりません。
Q: ゲストは文字起こしを使用できますか?
A: いいえ、ライセンスを付与された組織ユーザーのみ使用できます。
Q: トランスクリプトの生成にはどのくらい時間がかかりますか?
A: 会議終了後、数分で利用可能になります。
他にご質問がございましたら、下記にご記入ください。すぐに返信いたします！👇
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