会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法

次回のMicrosoft Teams会議を想像してみてください。ブレイクアウトルームが既に設定され、参加者も事前に割り当てられ、全員がすぐに集中した議論に飛び込める状態です。通話中に手探りで操作する必要はなく、生産性が最大限に高まります！グループプロジェクトをファシリテートする教師でも、ワークショップを運営するチームリーダーでも、会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法を学ぶことで、時間を節約し、対話を活性化できます。最新のTeams機能を使ったシンプルで実践的な手順を早速見ていきましょう。

Microsoft Teamsでブレイクアウトルームを事前に作成するメリット

会議前にブレイクアウト ルームを作成すると、便利なだけでなく、変革ももたらされます。

• ✅参加者の事前割り当て: 事前に参加者をチーム、役割、トピック別に分類します。
• ⭐ シームレスな移行: 会議を開始すると、部屋が自動的に開きます。
• ➤ より良いエンゲージメント: 小規模のグループでは、より深い会話と創造性が促進されます。
• 👥 大規模な会議に最適：混乱なく 50 人以上の参加者に対応できます。

セットアップの準備はできましたか? Microsoft Teams デスクトップ アプリまたは Web バージョンで、次の手順に従ってください (モバイル スケジュールには制限があるため、完全な制御を行うにはデスクトップを使用してください)。

ステップバイステップ：会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成する方法

前提条件：会議の主催者、またはチャネル会議の発表者権限を持っている必要があります。Teams がすべての機能に対応できるよう最新バージョンに更新されていることを確認してください。

ステップ1: 会議をスケジュールまたは編集する

1. Microsoft Teamsを開き、カレンダータブ (📅 アイコン)に移動します。
2. [新しい会議]をクリックするか、既存の下書き/イベントを選択して[編集]をクリックします。
3. タイトル、時間、出席者、場所など、基本情報を入力します。

ステップ2: ブレイクアウトルームの設定にアクセスする

4. [会議オプション]までスクロールし、[ブレイクアウト ルーム]を展開します。
5. ブレイクアウトルームをオンにするをONに切り替えます。これでキャンバスの準備完了です！
6. 部屋タイプを選択してください:
   • 自動: チームは自動的に分割されます (例: 4 ～ 6 部屋)。
   • 手動: 後で割り当てます。カスタマイズに最適です。

ステップ3:ブレイクアウトルームを作成して割り当てる

7. 「部屋の追加」をクリックして部屋を作成します (わかりやすいように「グループ A - ブレインストーミング」のような名前を付けます)。
8. 「参加者の割り当て」で、参加者を部屋にドラッグ＆ドロップするか、検索します。プロのヒント: 「すべて移動」を使用して均等に再配分します。
9. 必要に応じて、部屋の人数制限（1 部屋あたり 2 ～ 50 人）と継続時間タイマーを設定します。
10. 「保存」をクリックします。これで、 Microsoft Teams のブレイクアウト ルームが事前構成されました。

招待状を送信してください。会議が始まるまで参加者には何も表示されません。通話中に「ブレイクアウトルーム」 > 「ルームを開く」をクリックしてルームを開始してください！👏

Microsoft Teams ブレイクアウトルームを使いこなすためのプロのヒント

セットアップを次のレベルに引き上げましょう。

1. 部屋の再利用: 同じカレンダー イベントから将来の会議を編集します。
2. タイマーとアナウンス: 自動終了タイマーを設定し、すべての部屋にメッセージをブロードキャストします。
3. 権限チェック: プレゼンター/共同主催者のみが部屋を管理します。Teamsロールを通じて委任します。
4. ➤テスト実行: 同僚との簡単なテスト会議をスケジュールします。
5. ⭐ アンケートを統合する: ブレイクアウトする前に、メインルームでフォームまたはアンケートを使用します。

ブレイクアウトルームの一般的な問題のトラブルシューティング

行き詰まったら、すぐに解決しましょう:

• ❌ 部屋が表示されませんか？Teams がデスクトップ/Web (モバイルではない) であることを確認し、ライセンスを確認してください (教育/ビジネス プランが必要です)。
• ❌ 割り当てられませんか？ 出席者のメールアドレスが正しく招待されていることを確認してください。
• ❌ 制限を超えましたか? 最大 50 部屋、合計 200 の割り当て。
• さらに詳しく知りたいですか? 公式ガイドをご覧ください: Microsoft Teams ブレイクアウト ルームのサポート。

今すぐ会議をレベルアップしましょう!

これらの手順を踏めば、会議前にMicrosoft Teamsでブレイクアウトルームを作成することが自然とできるようになります。セッションはよりダイナミックで、参加者全員の参加と効果を高め、フィードバックが飛躍的に向上するはずです。「イノベーションハブ」や「戦略チーム」など、参加者の興味を引くようなルーム名を試してみてください。次の会議の議題は何でしょうか？コメント欄で共有して、コラボレーションをスムーズに進めましょう。🎉

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