新規ユーザー向けにプリンターを適切に使用する方法が詳細で理解しやすい

プリンタは非常に一般的なオフィス機器であるため、最初にプリンタを使用するときにいくつかの問題が発生する可能性があります。今日は、プリンタを適切に使用するための4つの基本的な手順を説明します。

1.プリンターを正しく使用するための手順

-ステップ1：サーバーにプリンターをインストールします

まず、電源コードを使用してプリンタをサーバーに接続する必要があります。

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-ステップ2：他のマシンとプリンターを共有するためのアクセス許可を設定します

まず、プレススタート]メニュー> [ クリック設定（COGアイコン）または使用のWindows + Iのキーの組み合わせを開き、Windowsの設定インターフェイスを。

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Windows設定のインターフェイス> [デバイス]をクリックします。

表示されるデバイスのインターフェース>選択プリンター＆スキャナー]タブの画面の左側にあるリストの中に>に移動プリンター＆スキャナー、あなたがで使用しているプリンタを右クリックし 選択> [開く]キューを。

次に、画面を右クリックして、[共有]を選択します。

最後に、[このプリンタを共有] > [適用]を選択> [ OK]をクリックして終了します。

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-ステップ3：コンピューターシステムをプリンターに接続します

あなたがに行くコントロールパネル] > [ハードウェアとサウンド]> [デバイスとプリンターをクリックし、プリンタの追加>選択すると、ネットワーク、ワイヤレスまたはBluetoothプリンタを追加し、マシンがローカルネットワーク内の既存のプリンタを検出するために開始しますように。

接続する必要のあるプリンターを選択し、[次へ] > [指示に従って手順を完了する]を選択します。

-ステップ4：ドキュメントの印刷に進みます

インストールが完了したら>ドキュメントファイルを開いて印刷し、キーボードショートカットCtrl + Pを使用して印刷します>設定を選択して[印刷]を押します。

2.プリンタの基本的な機能オプションの一部

-部数：印刷する部数を入力してください。

-プリンタ：プリンタを選択してください。

-すべてのページを印刷：[すべてのページを印刷]または[現在のページを印刷]オプションがあります：1つ以上のページを印刷するか、特定のページを印刷するかを選択します（デフォルトではすべてのページを印刷します）。

-片面印刷：片面または複数面を印刷します（デフォルトは片面印刷です）。

-片面印刷：部数を印刷するか、各部を1回印刷するか、各ページを1ターンで印刷します。

-縦向き/横向き：横向きまたは縦向きのどちらで印刷するかを選択します。

--A4 /レター：A4、A5、..の用紙サイズを選択します。

-余白：印刷の余白を選択します。

-ページ設定：他の設定の列。

3.使用中の重要な注意事項

-マシンの場所

プリンタは、子供の手の届かない、平らで換気の良い場所に置く必要があります。プリンタケーブルと電力線はきちんと設計する必要があります。

- インクポット

インクカートリッジは非常に乾きやすいので、カートリッジを長時間空中に置いたままにしないでください。

+レーザーインクタンクの場合、日光にさらさないでください。保管のために、密封された箱または黒いビニール袋に保管する必要があります。

プリンタを長期間使用しない場合は、トナーカートリッジを取り外して密閉容器に保管する必要があります。

-機械の清掃

プリンタは3か月ごとに清掃する必要があります。プリンタの清掃方法については、プリンタのマニュアルを参照してください。

-突然シャットダウンしないでください

突然プリンタの電源を切らないでください。特にカラーインクジェットプリンタでは、印刷が完了した後、カートリッジの乾燥を防ぐために、プリンタの電源を切る前に、プリンタのヘッドを覆う時間ができるように少し長く待ちます。

 

上記は、初めて使用するときにプリンタを適切に使用するための4つの基本的な手順です。この記事を読んだ後は、プリンターを簡単に使用できることを願っています。