日々の計画におけるよくある間違い

毎日の計画は成功の基盤となりますが、次のような間違いを犯した場合、どんなに善意があっても挫折してしまう可能性があります。

一日の計画を立てる際に避けるべき間違い

• タスク分類なし
• やることリストに項目を追加しすぎる
• 柔軟性がない
• 緊急でないタスクに集中する
• 間違った方法を選択する

タスク分類なし

1 日の計画を立て始めるとき、タスクを分類せずにすべてを 1 つの長いリストに「まとめる」のは間違いです。たとえば、毎日の執筆作業は毎日の雑用のすぐ隣にあり、雑用は言語学習のすぐ隣にあります。この構造の欠如により、すぐに圧倒されてしまうのも不思議ではありません。

タスクを分類すると、生活の各領域で何を行う必要があるかがより明確になります。紙の ToDo リストに見出しとしてカテゴリを簡単に書き込むことができ、Things 3 やTickTickなど、優れた ToDo リスト アプリの中には分類機能を提供するものもあります。

やることリストに項目を追加しすぎる

多くの人は、生産的であるということは、一日でできるだけ多くのことを成し遂げようとすることだと考えています。しかし、ToDo リストに項目を詰め込みすぎると、ストレスや疲労が増し、計画していたことをすべて完了できないという失敗感が増すだけです。

ToDo リストにタスクが多すぎると、常にやるべきことが見つかるという悪循環が生じます。したがって、まずは単純化して、1 日あたり最大 3 つの大きなタスクを選択することから始める必要があります。後になって容量に余裕があることに気づいた場合は、いつでもプランを調整できます。

柔軟性がない

頑固な習慣は多くの場合、善意から確立されますが、現実の混乱に耐えられることは稀です。驚きは人生の一部なので、現代社会で生活を楽にするためには柔軟性が必要です。

たとえ何か重要なことで邪魔が入らなかったとしても、あるタスクから別のタスクにすぐに移るべきではありません。脳には休息と充電の時間が必要です。

緊急でないタスクに集中する

優先度の低いタスクに集中すると生産的であるように思えるかもしれませんが、目標に近づくことはほとんどありません。頻繁にメールをチェックしたり、小さな管理タスクを完了したりするといった表面的な活動は、達成感を与え、意味のある進歩を妨げます。

優先度の低いタスクを ToDo リストからチェックすると生産的になった気分になりますが、数時間集中して作業するほうが前進する上ではるかに効果的です。したがって、一日の計画を立てる際には、まず優先順位を決めましょう。 Todoist や TickTick を含むほとんどの ToDo リスト アプリは、何らかの優先順位付け機能を提供しています。

管理タスクに時間がかかりすぎる場合は、自動化できるものを探してください。たとえば、タスクが完了するとカードを自動的に移動するタスク管理ソフトウェアに投資することが考えられます。

間違った方法を選択する

厳しい現実は、強力なシステムがなければ生産性ツールは意味をなさないということです。時々、最も一般的なやり方がうまくいかないことがあります。実験して何が効果的かを見つける必要があります。

さまざまな生産性向上戦術を 3 ～ 4 週間試して、その効果を測定します。一度自分に合ったものを見つけると、長期間使い続けることができます。