業務維持中のアイドル時間を最小限に抑える方法

保守管理者は、「より少ない時間でより多くのことを行う」必要性に常に直面しています。多くの人が、人件費を削減する方法を特定することで、この問題に取り組んでいます。多くの人が従業員の生産性を測定するために労働測定システムを導入しましたが、他の人はそれをさらに一歩進めて、生産性を高めるためにインセンティブベースの給与システムを追加しました。

しかし、間接的またはアイドル時間である人件費の重要な要素の1つを調査し、管理するために時間を割いた人はほとんどいません。

完璧な保守管理の例であるため、各配送施設には、運用の効率をサポートするために不可欠な価値のないタスクや、プロセスの問題やボトルネックが原因で発生するその他のタスクがあります。

業務維持中のアイドル時間を最小限に抑える

これまで、管理チームはこれらの間接時間を生産時間の割合として予算に入れていましたが、詳細な追跡システムがないことや、一般的な時間のバケツや従業員の素朴な「生産的」の定義の利用など、多くの要因が妨げになっています。彼らはアイドル時間を効果的に管理することから。

アイドル時間を最小限に抑えるための戦略について説明する前に、保守管理とは何かを定義しましょう。

保守管理は、リソースと資産が効果的かつ効率的に機能することを保証するために構造化および実装されるプロセスです。保守管理プロセスの目的は、設備（OEE）の全体的な効率を高め、リソースを効率的に使用することを保証することです。

コンテンツ

• 1業務保守中のアイドル時間を最小限に抑える方法
  • 1.1ボトルネックの特定
  • 1.2通信回線を改善する
  • 1.3エラーの修正
  • 1.4CMMSへの投資
  • 1.5フローの改善
  • 1.6情報を確認および組み立てるための手順を作成します。
  • 1.7最前線の監督者のトレーニング。
  • 1.8間接時間と追跡方法に関する従業員のトレーニング。
  • 1.9最後の言葉

業務維持中のアイドル時間を最小限に抑える方法

アイドル時間とは、アセットが使用されていても、アセットがその機能を実行しない時間を指します。企業は、計画外の機器障害の背後にある理由を特定し、戦略的ソリューションを採用することで、アイドル時間を短縮し、コストを削減できます。企業は、社内のプロセスと慣行を注意深く評価することで、アイドル時間を最小限に抑えるのに役立つ機会を特定できます。これも：

ボトルネックの特定

一度に処理される作業が多い場合。ボトルネックがあると、一度に完了する作業が多すぎます。この良い例は、エラーのためにバッチジョブが夜間に実行される場合です。他の例としては、製品の完成に時間がかかりすぎる単一の処理ラインや材料の不足などがあります。これらは、修正されるまで生産を停止するため、「ボトルネック」と呼ばれることがよくあります。

通信回線を改善する

前述のように、誤った作業指示はアイドル時間につながる可能性があります。チームがタスクを完了するために、正しく、最新で、すぐに利用できる作業指示を持っていることを確認することが重要です。作業指示に作業指示チャットアプリを利用すると、プライベートメッセージチームのメッセージングと作業指示に関するコメントを一元管理することで、コミュニケーションが簡素化されます。

エラーの修正

何かを処理するときに間違いが発生した場合、その結果、修正するために追加のリソースを必要とする失敗になる可能性があります。たとえば、欠陥のある部品が製造スケジュールの前に出荷された場合、それを修正するための追加の手順が必要になります。

ミスの数を減らす最善の方法は、ワークフローを完成させる前にすべての詳細を確認することです。2番目に良い方法は、各詳細を確認するために1人または2人を割り当てることです。最後のオプションは、自動化されたソフトウェアプログラムを使用して欠陥を検出することです。自動化は、他の方法が試されて効果がなくなった後にのみ検討する必要があります。

CMMSへの投資

アイドル時間とは、アセットが使用可能かどうかに関係なく、アセットがその機能を実行しない期間です。企業は、機器の障害の原因を特定し、戦略的なソリューションを採用することで、アイドル時間とコストを削減できます。アイドル時間を監視する最も効果的な方法は、コンピューター化された保守管理システム（CMMS）を使用することです。

CMMSは、忙しいマネージャーに、作業指示書、KPI、主要業績評価指標（KPI）、および在庫の可用性に関する最新情報をライブで提供します。また、デジタル手順テンプレート、チームメッセージ、および作業指示へのコメントを提供することにより、運用の改善を支援します。

フローの改善

機器や材料の動作が遅くなる理由はいくつかあります。オペレーターが機械の操作方法を正しく理解していない場合、欠陥が原因で機械が故障する可能性があります。十分な材料が利用できない場合、部品を迅速に構築することができませんでした。

最後に、一部の操作は、スケジュールの競合やその他の予期しない状況のために、計画よりも時間がかかります。企業は、プロセスが順番に行われるようにすることで、フローを改善する方法を学ぶことができます。また、タスクを開始する前に必要なツールとマシンの準備ができるように、タスクを開始する前に十分な時間を確保する必要があります。

キャプチャするプロセスを定義します（たとえば、書類、ログ、またはRFデバイスの日付コード）。データ収集は、アソシエイトと現在のシステムの機能に大きく依存しています。どの方法を使用する場合でも、従業員は、毎日行うタスクに対して適切な報酬を確保するには、正確で正確な情報が不可欠であることを認識している必要があります。また、間違いを解決し、不正確なレポートを最小限に抑えるための手順を用意することも不可欠です。

情報を確認して組み立てるための手順を作成します。

ほとんどの企業では、これを担当する人は通常、最前線の監督者（またはオフィスアシスタント）です。プロセスのこの部分は管理に必要な時間がかかりますが、生産性も向上します。分析では、特定の非効率性を示すパターンを探す必要があります。従業員による追跡が徹底的であるほど、生産性の向上に対する障害を特定して克服することが容易になります。

最前線の監督者を訓練する。

監督者は、自分の役割が単純な管理業務を超えていることを理解する必要があります。これは、電子画面を介して「管理」するのではなく、存在感を高めることを意味します。一部のボトルネックは、アイドル時間の可能性を防ぐために問題に迅速に対処できるフロアのスーパーバイザーの即時の注意を必要とします。

問題がボトルネック、安全性、または効率であるかどうかは関係ありません。訓練を受けたフロアスーパーバイザーを持つことは、優れたプロセスと平均的なプロセスの違いになる可能性があります。

間接的な時間と追跡方法について従業員をトレーニングします。

トレーニングは、新しいタイムトラッキングイニシアチブを実装するための手順と基本的な指示に集中する必要がありますが、従業員は、プログラムがどのように彼らに利益をもたらすことができるかについても認識している必要があります。

インセンティブベースの報酬を使用する組織のボトルネックを排除することは、直接彼らに利益をもたらします。彼らが生産的なタスクにより多くの時間を費やし、何もしないことに費やす時間を減らすことができれば、彼らの効率の向上は通常、支払われるインセンティブの増加に反映されます。

最後の言葉

アイドル時間に寄与するものはたくさんあります。プロセスとプラクティスのインベントリを作成することで、アイドル時間を最小限に抑えることができます。ただし、最終的には、問題の解消に役立つ手順を実装できるように、会社のアイドル時間に正確に寄与するものを判断するのはあなた次第です。