生産性を高める3つのAppleアプリ

シンプルなツールで十分に作業が行えるのに、マルチツールは必要ですか?長年、人々は Apple の組み込みアプリが基本的すぎると考え、生産性を管理するために複雑なサードパーティ製アプリの組み合わせに頼ってきました。しかし、Apple の生産性向上アプリをすべて使うことに決めた後では、もっと早くそうしておけばよかったと後悔するだけだ。

リマインダー：驚くほど有能なタスクマネージャー

一見すると、Apple のリマインダー アプリは基本的な ToDo リストのように見えます。食料品の買い物や簡単なリマインダーに最適です。リマインダーには、 OmniFocusのような強力なプロジェクト管理ツールほど多くの機能はありませんが、だからこそ非常に効果的なのです。

リマインダーはシンプルさと機能性の完璧なバランスを実現し、他の Apple アプリとシームレスに統合されているため、あらゆる生産性システムに欠かせないものとなっています。

リマインダーは、不必要な複雑さや無限のカスタマイズを必要とせず、必要な場所にすべてを配置するという基本的な機能に重点を置いています。これにより、リマインダーで ToDo リストを簡単に整理できるようになります。たとえば、リマインダーの最も過小評価されている機能の 1 つは、単純な ToDo と複雑なプロジェクトの両方を処理できることです。大規模なプロジェクトを小さなタスクに分割し、それらのタスク内にサブタスクを作成することもできます。

位置情報に基づくリマインダーは、特定の場所に到着したときにトリガーされるアラートを設定できるため、シンプルでありながら効果的な機能です。たとえば、家に帰ったらすぐに植物に水をあげるというリマインダーを設定できます。

また、リマインダーのスマート リストを使用すると、タスクを簡単に整理できます。スマート リストでは、リマインダーを手動でさまざまなリストに分類する代わりに、日付、優先度、時間、場所などの基準に基づいてタスクが自動的にグループ化されます。

ノート: 個人知識センター

Apple Notes は、 Apple ユーザーにとって最高のメモアプリです。多くのパワー ユーザーは、 Notes アプリにいくつかの重要な機能が欠けていると感じるかもしれませんが、特に Apple エコシステムのユーザーにとっては、Notes アプリの利点が欠点をはるかに上回ります。別のアプリに切り替える代わりに、多くの人がProNotesを使用してMac 上の Notes アプリを強化しています。

Apple Notes の最も気に入っている点の 1 つは、情報にアクセスする速度です。 macOS との緊密な統合により、キーワードを入力するだけで Spotlight 検索で特定のメモを表示できます。

注: iPhone のメモ アプリを使用してドキュメントをスキャンすることもできます。領収書、手書きのメモ、契約書など、何でもすぐにスキャンして保存できます。 iCloud 同期により、すべての Apple デバイスに瞬時にアクセスできるようになります。

突然アイデアが浮かぶことが多い人にとって、アイデアが消えてしまう前に素早くそれを捉える方法が必要です。 Mac のホットコーナーを使用すると、画面の角の 1 つを指定して、メモアプリをすばやく開くことができます。クリックするだけで、ワークフローを中断することなく考えを捉えることができます。

カレンダー: 時間管理と会議スケジュール

確かに、誰もが Apple カレンダーを気に入っているわけではありません。このため、当初はデフォルトの Mac アプリをFantasticalというサードパーティ製のアプリに置き換えました。しかし、無料だったためカレンダーに戻り、それ以来、シンプルさこそが時には必要なことだと気づいたのです。

Apple カレンダーの最も気に入っている点の 1 つは、複数のカレンダーを簡単に処理できることです。たとえば、生活のさまざまな側面ごとに別々のカレンダーがあり、それぞれに固有の色が割り当てられています。この視覚的な違いにより、一目で簡単に区別できるようになります。

人々が気に入っているもう 1 つの機能は、カレンダーがGoogle カレンダーなどの他のカレンダー アカウントからイベントを同期できることです。同僚がスケジュールした仕事の会議でも、Google経由で共有された家族のイベントでも、すべてが 1 か所に表示されます。

イベントを作成する場合、Apple カレンダーのシンプルさが際立ちます。リマインダーを設定したり、場所の情報、招待者、添付ファイルなどを追加したりできます。計画が変更になった場合は、イベントを別の日にドラッグ アンド ドロップするだけで簡単にスケジュールを変更できます。

新しいイベントを追加するのは、希望の日付をクリックして詳細を追加するだけです。