生産性を高めるNotionの9つの統合

Notionは柔軟ですが、少なくとも単独ではすべてを実行できるわけではありません。適切な統合により、Notion を離れることなくワークフローを自動化し、プラットフォーム間でデータを同期し、生産性を向上させることができます。

目次

• 9. スラック
• 8. Gメール
• 7. ノーションカレンダー
• 6. アーサナ
• 5. Googleドライブ
• 4. フィグマ
• 3. ルシッドチャート
• 2. ズーム
• 1. ザピエル

9.スラック

Notion の Slack 統合は、データベースの重要な変更についてあなたとあなたのチームが最新情報を把握するための最適な方法の 1 つです。 Notion のデータベースで Slack 自動化を作成するには、数回クリックするだけです。その後、誰かがプロパティの編集やページの追加などのアクションを実行するたびに、Notion は適切な Slack チャネルに通知を送信します。

さらに、この統合により、Slack 内で直接 Notion タスクを作成することもできます。 Slack チャンネルで送信されたメッセージを、数回クリックするだけで簡単に Notion タスクに変換できます。

8. Gメール

Notion を使用してタスクを管理する場合、Gmail 統合により Slack と同様の自動化を作成できます。誰かが Notion データベースに変更を加えるたびに、複数の人にその変更を通知するメールが送信されるように設定できます。

注: Gmail の自動化を作成するには、Notion Plus サブスクリプションが必要です。無料版で自動化できる唯一のサードパーティ アプリは Slack です。

Gmail 統合でユーザーが最も気に入っている点は、変数を使用して数回クリックするだけでメッセージをカスタマイズし、何が起こったかを正確に説明できることです。たとえば、誰かがデータベースにページを追加した場合、メッセージにはページ名、ページを追加したユーザー、ページを追加したデータベースが指定されることがあります。

7. ノーションカレンダー

Notion カレンダー統合により、データベースをカレンダーと同期して、すべての期限とイベントを一目で確認できるようになります。 Notion カレンダーを使用して、データベースに新しいエントリを追加したり、既存のエントリを編集したりすることもできます。

さらに、Google カレンダーを使用している場合は、Notion カレンダーに接続できます。そこから、Google カレンダーのイベントを作成および管理することもできます。

Notion カレンダーをデータベースと Google カレンダーにリンクすると、Notion のホームセクションで今後のイベントをすべて確認できるようになります。

6. アーサナ

Notion の Asana 統合により、Asana プロジェクトとタスクが Notion 内で同期されます。これらは定期的に更新されるデータベースとして挿入され、Asana で行われた変更が Notion ページに反映されます。

自動化されたアクションを管理または作成することはできませんが、それらを最新の状態に保ち、Notion ワークフローに含めるには良い方法です (たとえば、ビューを作成し、リレーションシップを使用して他のデータベースに接続するなど)。

5. Googleドライブ

Notion に Google ドライブを統合すると、Google ドライブに保存されている画像やドキュメントを埋め込んでプレビューできるようになります。つまり、Notion を離れずに Google ドライブのファイルを表示できるということです。たとえば、Google Docs ドキュメントを埋め込むと、ブラウザ ウィンドウを開かなくても Notion 内からそのドキュメントを読むことができますが、編集することはできません。

4.フィグマ

Figma 統合により、Notion でデザイン ファイル、プロトタイプ、モックアップを表示できます。この統合は、デザイン チームの一員であり、チーム メンバーが Figma ファイルをプレビューできるようにしたい場合に特に便利です。

3. ルシッドチャート

Notion と Lucidchart の統合により、Notion で図、ワークフロー図、その他のビジュアル ドキュメントをプレビューできます。リンクを Notion に貼り付けるだけで、Lucidchart に直接アクセスできない人向けに、高度にインタラクティブなプレビューが生成されます。非常にユーザーフレンドリーで、簡単にスクロールしたり、ページを切り替えたり、ズームインやズームアウトしたりできます。

2. ズーム

一部のグループは、グループのガイドラインを Notion に保存します。彼らの多くは、月初めに定期的な会議を開催します。

生成される Zoom プレビューには、ルーム ID とパスコードも含まれているため、カレンダーの招待状や長い間埋もれていた電子メールを探す手間が省けます。

1. ザピエル

Zapier はワークフローを自動化するための人気のツールです。これにより、Notion の統合リストに含まれていない多くのアプリ、ツール、サービスと Notion を接続できるようになります。

良い例としては、Zapier を使用して Microsoft To Do と Notion を接続することが挙げられます。 Zapier で自動化されたワークフロー (Zap と呼ばれる) を設定して、Microsoft To Do でタスクを作成するたびに Notion に新しいデータベース アイテムを作成できます。最も優れている点は、Zapier の AI アシスタントである Copilot を使用して Zap を作成できることです。

Notion の統合の完全なリストを見ると、コミュニケーションからタスク管理、デザイン、コラボレーションまで、数十のアプリやサービスに接続できることがわかります。 Zapier を使用すると、そのリストはさらに大きくなります。