知っておくべきファイルエクスプローラーの検索テクニック5選

数回キーを押すだけで、コンピューター上のあらゆるファイルを瞬時に見つけることができると想像してみてください。ファイル エクスプローラーには、ファイルの検索を容易にする強力な検索ツールが備わっています。

目次

• 5. 組み込みフィルターを使用する
• 4. 適切な構文を使用する
• 3. アイテムをグループ化する
• 2. 検索を保存
• 1. サードパーティのツールを使用する

5. 組み込みフィルターを使用する

ファイル エクスプローラーには、検索を絞り込んでファイルをより効率的に見つけるのに役立つ便利なフィルターが含まれています。ファイルの種類、最終更新日、またはおおよそのサイズがわかっている場合は、これらのフィルターを使用して検索結果を大幅に絞り込むことができます。

たとえば、特定のファイル形式を探している場合は、テキスト ファイルの場合はkind: document、画像の場合は kind: imageのように、kind: フィルターの後にファイルの種類を指定します。ファイルを最後に変更した日時を覚えている場合は、datemodified:フィルターを使用して、 datemodified:last weekやdatemodified:03/15/2024などの日付で検索できます。

ストレージスペースを解放するために PC 上の大きなファイルを探している場合は、size:フィルターを、size:>50MBなどのパラメータとともに使用して50MB を超えるファイルを検索したり、size:tiny を使用して10KB 未満の非常に小さなファイルを検索したりできます。これらのフィルターを一緒に使用することもできます。たとえば、kind:image ext:.png date:last week と入力すると、過去 1 週間に保存または編集されたすべてのPNG画像が見つかります。

これらはほんの一例です。 Windows 上でファイルを素早く見つけるのに役立つ検索フィルターが多数あります。記憶したくない場合は、検索クエリを入力した後に[検索オプション]メニューをクリックすることもできます。

4. 適切な構文を使用する

フィルターに加えて、検索演算子を使用して検索を絞り込むこともできます。たとえば、ファイル エクスプローラーで完全に一致するフレーズに一致する結果のみを表示する場合は、そのフレーズを " project report " のように二重引用符で囲みます。

同様に、マイナス記号を使用して特定の用語を除外することもできます。たとえば、report -2024 は、名前にreportが含まれるファイルを表示し、 2024 が含まれるファイルは無視します。

ワイルドカードは、ファイル名の一部が不明な場合にも役立ちます。アスタリスク（*）を使用すると柔軟な検索が可能になります。たとえば、audit* は、 audit1.docxやaudit_final.docxなど、「audit」で始まるファイルを返します。同様に、 *.docxと入力すると、ファイル エクスプローラーには、 report.docxやreport2024.docxなど、末尾が".docx"のすべてのファイルが表示されます。

最後に、 AND、OR、NOTなどのブール演算子を使用して検索を絞り込むことができます。AND は両方の単語を含むファイルを検索し、OR はいずれかの単語を含むファイルを検索し、NOT は特定の用語を除外します。たとえば、名前にcertificateが含まれるファイルを検索し、 objectionが含まれるファイルを除外するには、 certificate NOT objectionと入力します。

3. アイテムをグループ化する

検索を絞り込んだ後でもファイル エクスプローラーが長い結果リストを返す場合は、[並べ替え]の[グループ化] オプションを使用して並べ替えることができます。グループ化された検索結果により、乱雑なリストを調べなくてもファイルをすばやくスキャンして見つけることができます。

この方法は、検索するたびにフィルターや構文を適用したくない場合に便利です。たとえば、最近編集したドキュメントを探している場合、「変更日」でグループ化すると、最新のファイルが上部に表示されます。同様に、種類別にグループ化すると、画像、PDF、Word 文書が分けられ、必要なものを見つけやすくなります。

2. 検索を保存

同じファイルまたはフォルダーを頻繁に検索する場合は、毎回手動でフィルターを入力する必要はありません。代わりに、ファイル エクスプローラーの検索を保存して、時間と労力を節約できます。

検索を実行した後、結果ペインまたはプレビュー ペインの空白領域の任意の場所を右クリックし、[検索を保存]を選択します。わかりやすい名前を付け、保存場所を指定して、「保存」をクリックします。

保存した検索はショートカットとして表示されるので、次回必要になったときにダブルクリックするだけです。ファイル エクスプローラーは、条件に基づいて最新の結果を自動的に取得します。こうすることで、同じ検索クエリを複数回実行するときに構文やフィルターを入力する必要がなくなります。

1. サードパーティのツールを使用する

Windows ファイル エクスプローラーには便利な検索機能が備わっていますが、より高度な検索機能を利用するにはサードパーティ製のツールを使用することもできます。

人気のあるオプションはEverythingです。フォルダーをリアルタイムでスキャンするファイル エクスプローラーとは異なり、Everything は PC 上のすべてのファイルにインデックスを付けるため、ほぼ瞬時に検索結果を提供できます。また、便利な検索フィルター、並べ替えオプション、直感的なインターフェースも提供しており、検索エクスペリエンスが向上します。

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PC に何千ものファイルがある場合、ファイル名を入力するだけでは必ずしも望ましい結果が得られるとは限りません。ただし、上記のヒントに慣れれば、ほぼすべてのファイルを迅速かつ効率的に見つけることができるようになります。

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