知っておくべきExcelの便利なショートカット

特に大手企業である Microsoft が Office 2019 をリリースして以来、ユーザー数が増加しており、Microsoft Office ソフトウェア スイートが世界中で広く利用可能になっていることは否定できません。バージョンがアップグレードされるにつれて、Office スイートはインターフェイスを変更するだけでなく、ユーザー データの編集、プレゼンテーション、計算など、あらゆる多様なニーズに対応するためのより便利な機能も提供します。

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Microsoft Excel を使用すると、特に会計担当者にとって計算作業が簡単になります。処理する数式の数が膨大すぎる場合、Excel の基本関数は計算作業に大いに役立ちます。ただし、マウスを使用して計算すると、速度が大幅に低下します。数式をマスターできれば、Excel のショートカット キーがずっと速く便利になります。 WebTech360 に参加して、以下の概要にある貴重な Excel ショートカットを収集しましょう。

1. Excelでデータを挿入および編集するためのショートカットキー

元に戻す/やり直しのショートカットキー:

• Ctrl + Z : 前の操作を元に戻す (複数のレベル) - 元に戻す。
• Ctrl + Y : 次のアクション (複数のレベル) に移動 - やり直し。

クリップボードの操作:

• Ctrl + C : 選択したセルの内容をコピーします。
• Ctrl + X : 選択したセルの内容を切り取ります。
• Ctrl + V : クリップボードの内容を選択したセルに貼り付けます。
• Ctrl + Alt + V : クリップボードにデータが存在する場合: [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスが表示されます。

Excel セル内のショートカットの編集:

Excel のセルには、操作対象のすべてのデータが含まれています。セルの編集、セルの内容の配置、セルへの境界線の追加、選択したすべてのセルへの境界線の追加など、さまざまなショートカットをセルに適用できます。ここでは、Excel セル内の編集ショートカットの一部を紹介します。

• F2 : マウス カーソルを行末に置いて、選択したセルを編集します。
• Alt + Enter :同じ Excel セル内で改行します。
• Enter : セルへの入力を完了し、下のセルへ移動します。
• Shift + Enter : セルの入力を完了し、上のセルへ移動します。
• Tab/Shift + Tab : セルの入力を完了し、右または左のセルへ移動します。
• Esc : セル内の編集をキャンセルします。
• Backspace : テキスト カーソルの左側の文字を削除するか、選択をクリアします。
• 削除: テキスト カーソルの右側の文字を削除するか、選択範囲を削除します。
• Ctrl + Delete : 行末までのテキストを削除します。
• Ctrl + Shift + : (コロン) : 現在の時刻を挿入します。
• Alt + H + F + C: Excel で色を変更するショートカット キーです。色を変更するデータのあるセルを選択し、Alt キーを押しながら H キーを押し、さらに Alt キーを押しながら F キーを押し、さらに Alt キーを押しながら C キーを押し、変更する色を選択します。
• Alt + H + A + C : セルの内容を中央揃え
• Alt + H + H : 色
• Alt + H + B : 境界線を追加
• Ctrl + Shift + _ : アウトラインの境界線を削除
• Ctrl + Shift + & : 選択したセルに罫線を追加します

アクティブまたは選択したセルを編集します。

• Ctrl + D : 上のセルの内容をコピーします。
• Ctrl + R : 左のセルをコピーします。
• Ctrl + " : 上のセルの内容をコピーし、編集モードのままにします。
• Ctrl + ' : 編集状態にある上のセルの数式をコピーします。
• Ctrl + – : セル/行/列の削除メニューを表示します。
• Ctrl + Shift + + : セル/行/列の挿入メニューを表示します。
• Shift + F2 : コメント セルを挿入/編集します。
• Shift + F10、次に M : コメントを削除します。
• Alt + F1 : 現在の範囲のデータを使用してグラフを作成し、挿入します。
• F11 : 現在の範囲内のデータを含むグラフを別のグラフ シートに作成して挿入します。
• Ctrl + K : リンクを挿入します。
• 入力してください（リンクを含むセル内）：リンクをアクティブ化します。

要素を非表示および表示:

• Ctrl + 9 : 選択した行を非表示にします。

• Ctrl + Shift + 9 : その行を含む選択範囲で非表示の行を再表示します。
• Ctrl + 0 (数字の 0) : 選択した列を非表示にします。

• Ctrl + Shift + 0 (数字の 0) : 選択範囲内の非表示の列を再表示します。
  注: Excel 2010 ではこれは機能しません。非表示の列を表示するには、Ctrl + Z を押します。
• Alt + Shift + ▷ : 行または列をグループ化します。
• Alt + Shift + ◁ : 行または列のグループを解除します。

2. スプレッドシートを操作するためのExcelショートカット

• 矢印キー ▽◁▷△ : スプレッドシート内を上、下、左、右に移動します。
• Pg Dn/Pg Up : スプレッドシートの一番下/一番上に移動します。
• Alt + Pg Dn/Alt + Pg Up : スプレッドシート内で 1 画面右/左に移動します。
• Tab /Shift + Tab : スプレッドシート内のセルを 1 つ右/左に移動します。
• Home : ワークシートの行の最初のセルに移動します。
• Ctrl + Home : スプレッドシートの最初のセルに移動します。
• Ctrl + End : ワークシート上のコンテンツを含む最後のセルに移動します。
• Ctrl + F : 検索と置換ダイアログ ボックスを表示します (検索メニューが開いた状態)。
• Ctrl + H : 検索と置換ダイアログボックスを表示します (置換セクションが開きます)。
• Shift + F4 : 前の検索を繰り返します。
• Ctrl + G (または F5 ) : 「移動」ダイアログ ボックスを表示します。
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : セル内: そのセルの左または右のセルに移動します。
• Alt + ▽ : オートコンプリートリストを表示します。

3. 選択したデータを操作するためのショートカットキー

セルを選択:

• Shift + Space (スペースバー) : 行全体を選択します。
• Ctrl + Space (スペースバー) : 列全体を選択します。
• Ctrl + Shift + * (アスタリスク) : アクティブ セルの周囲の領域全体を選択します。
• Ctrl + A (または Ctrl + Shift + スペースバー) : スプレッドシート全体 (またはデータを含む領域) を選択します。
• Ctrl + Shift + Pg Up : 同じ Excel ファイル内の現在のシートと前のシートを選択します。
• Shift + ▽◁▷△ : 選択したセルから選択範囲を拡張します。
• Ctrl + Shift + ▽/△ : 選択したセルから列の末尾までのすべてのセルを選択/選択解除します。
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : 選択領域を画面の下部/上部まで拡張します。
• Shift + Home : 選択領域を行の最初のセルまで拡張します。
• Ctrl + Shift + Home : 選択範囲をスプレッドシートの先頭まで拡張します。
• Ctrl + Shift + End : 選択範囲をワークシート上の最後に使用されたセル (右下隅) まで拡張します。

選択されたエリアにおける管理:

• F8 : Shift キーを押さなくても選択範囲を拡張する機能を有効にします (追加の矢印キーを使用)。
• Shift + F8 : 隣接または非隣接のセル範囲を選択範囲に追加します。選択範囲を追加するには、矢印キーと Shift + 矢印キーを使用します。
• Enter/Shift + Enter : 現在選択されている領域内で、現在のセル選択を下/上に移動します。
• Tab/Shift + Tab : 選択領域内で現在のセル選択を右/左に移動します。
• Esc : 選択した領域をキャンセルします。

セル内の編集:

• Shift + ◁/Shift + ▷ : 左/右の 1 文字を選択または選択解除します。
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : 左/右の単語を 1 つ選択または選択解除します。
• Shift + Home/Shift + End : テキストカーソルからセルの先頭/末尾まで選択します。

4. データの書式設定に関連する Excel ショートカット:

セルの書式設定:

• Ctrl + 1 : 書式ダイアログ ボックスを表示します。
• Ctrl + B (またはCtrl + 2) : 太字の書式を適用または削除します。
• Ctrl + I (またはCtrl + 3) : 斜体の書式を適用または削除します。
• Ctrl + U (またはCtrl + 4 ): 下線を適用または削除します。
• Ctrl + 5 : 取り消し線の書式を適用または削除します。
• Alt + ' (一重引用符) : スタイル ダイアログ ボックスを表示します。

数値形式:

• Ctrl + Shift + $ : 小数点以下 2 桁の通貨形式を適用します。
• Ctrl + Shift + ~ : 標準の数値書式を適用します。
• Ctrl + Shift + # : 日付形式を日、月、年として適用します。
• Ctrl + Shift + @ : 時間と分を含む時刻形式を適用し、AM または PM を示します。
• Ctrl + Shift + ^ : 小数点以下 2 桁の科学的数値形式を適用します。
• F4 : 最後の書式選択を繰り返します。

細胞：

• Alt + H、A、R : セルを右揃えにします。
• Alt + H、A、C : セルを中央揃え。
• Alt + H、A、I : セルを左揃えにします。

数式のショートカット:

• = : 数式を開始します。
• Shift + F3:関数の挿入ダイアログ ボックスを表示します。
• Ctrl + A : 数式の名前を入力した後、入力方法を表示します。
• Ctrl + Shift + A : 数式の名前を入力した後に、数式に引数を挿入します。
• Shift + F3 : 数式に関数を挿入します。
• Ctrl + Shift + Enter : 数式を配列数式として入力します。
• F9 : すべてのワークシート内のすべてのテーブルを計算します。
• Shift + F9 : アクティブなワークシートを計算します。
• Ctrl + Shift + U : 数式バーの展開モードと折りたたみモードを切り替えます。
• Ctrl + ' : セル内の値ではなく数式を表示するモードを切り替えます。
• Ctrl + Pg Dn (PageDown):開いているシートのすぐ右のシートに切り替えるショートカット キー
• Ctrl + Pg Up (PageUp) : 開いているシートの左側のシートに切り替えます。

• Ctrl + 矢印キー: スプレッドシートの上、下、左、右の行に移動します。このショートカットを使用すると、特に長いスプレッドシートの場合、マウスを使用してスライダーをドラッグして表の最後のセルを見つける必要がなくなります。 Ctrl キーと任意の矢印キーを移動方向に合わせて使用​​すると、目的の場所にすぐに移動できます。

• Ctrl + 矢印キー + Shift : 選択したセルをテーブルの末尾に移動するだけでなく、テーブルの末尾までのデータ範囲を選択します。

• セルを左ダブルクリックすると、数式が表の下部にコピーされます。 + 記号が表示されたときに下の行にコピーする通常の操作は、マウスを押したままテーブルの端までドラッグすることです。ただし、マウスをプラス記号の上に置き、マウスの左ボタンをダブルクリックすると、数式がコピーされる方が速くなります。

• Ctrl + Shift + 1 (!) : セルを小数点以下 2 桁の小数としてフォーマットします。
• Ctrl + Shift + 4 ($) : 通貨セルを $ にフォーマットします。
• Ctrl + Shift + 5 (%) : セルを数値 % としてフォーマットします。

• F4 : セルを絶対値に変換します。 B1、C2 などの異なるセル位置から数式をコピーすると、B2、C3 にコピーされたときに数式が自動的に変更されます。上記のように数式によって数字が自動的にジャンプするのを防ぐには、セル文字の前後の $ キーを使用してロックします。セルを素早くロックするには、F4 を使用します。

• & : 2 つのセルの内容を結合します。 3 列目に移動し、数式 =cell 1&" "&cell 2 を入力します。ここで、" " の部分は、結合後に 2 つのセルの内容の間にスペースを作成するためのものです。次に、数式を表の下部にコピーすると、列 1 と列 2 の内容が結合された列が表示されます。

• Alt +=:列の合計を素早く計算します。計算する領域を強調表示し、その下の空のセルを強調表示して、Alt + = を押すと、最後のセルの値は選択した領域内のセルの合計になります。

• Ctrl + Shift +; (セミコロン) : スプレッドシートのセルに現在の時刻をすばやく入力します。

• Ctrl + ; (セミコロン) : セルに現在の日付を入力します。

• Ctrl + ~ (数字 1 の横) : すべてのセルを数式形式で表示します。

5. テーブルとフィルターに関連するキーボードショートカット

• ⌃ + T : 表を挿入
• Ctrl + Shift + L : 自動フィルターの切り替え
• Alt + ↓ : フィルターを有効化
• Shift + Space : 表内の行を選択
• Ctrl + Space : 表内の列を選択
• Ctrl + A : テーブルを選択
• Ctrl + Shift + T : 表の合計行を切り替える

6. データ入力に関連するショートカット

• Enter : Enterキーを押して下へ移動
• Shift + Enter : Enterキーを押しながら上に移動
• Tab : Enterを押して右に移動
• Shift + Tab : Enterキーを押して左に移動
• Ctrl + Enter : 入力を完了し、同じセルに留まります
• Ctrl + Enter : 複数のセルに同じデータを入力します
• Ctrl + ; : 現在の日付を挿入
• Ctrl + Shift + ; : 現在の時刻を挿入
• Ctrl + D : 上のセルから下方向にコピー
• Ctrl + R : 左のセルから右に入力
• Ctrl + ' : 上のセルから数式をコピー
• Ctrl + Shift + " : 上のセルから値をコピー
• Ctrl + K : ハイパーリンクを追加
• Alt + ↓ : オートコンプリートリストを表示

7. 数値書式設定に関連するキーボードショートカット

• Ctrl + Shift + ~ : 一般的な書式を適用
• Ctrl + Shift + $ : 通貨の書式設定を適用
• Ctrl + Shift + % : パーセンテージ形式を適用
• Ctrl + Shift + ^ : 指数表記を適用
• Ctrl + Shift + # : 日付形式を適用
• Ctrl + Shift + @ : 時刻形式を適用
• Ctrl + Shift + ! : 数値書式を適用する

Excel は、作業を効率的にし、生産性を向上するための多くのショートカットをサポートしています。マウスでツールバーにアクセスする代わりに、2 ～ 3 回のキーストロークを使用して重要な機能を実行できます。それはもっと簡単で時間の節約になりませんか? Excel のショートカット キーを使用すると、速度が大幅に向上し、作業時間が短縮されます。

ここで疑問になるのは、これらのショートカットを記憶する必要があるかどうかですが、答えは「いいえ」です。ただし、いくつか覚えておけば有利でしょう。定期的に練習すれば、Excel の一般的なショートカットのほとんどを覚えられるようになります。

そこで、Excel スプレッドシートを操作するときに役立つショートカットをまとめました。これらのショートカットを使用すると、操作がはるかにスムーズになり、データ テーブルの処理時間を節約し、Excel で大量のスプレッドシートを迅速に完了できるようになります。必要なときにいつでも使えるようにこの記事を保存しておいてください。

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