締め切りとは何ですか？締め切りを簡単かつ効果的に実行する意味と方法

今日、締め切りのフレーズはなじみがあり、どこにでも現れるようです。では、締め切りとは何ですか？締め切りの何がそんなに怖いのですか？時間通りに締め切りを完了するためにすべきこと。以下の記事を参照してください！

1.締め切りとは何ですか？締め切りの意味

締め切りは時間制限のある英語の名詞です。今日、Deadlineは、特定の仕事を特定の時間に完了することを目的として、すべての分野、業界で広く使用されています。タスクを完了する時間の意味で。作業プロセスをスピードアップし、時間を最適化してスケジュールどおりに完了するために使用されます。

-締め切りは悪いですか、良いですか？

締め切りは、特に仕事で不可欠な要素です。締め切りは、人々に仕事を完了するように思い出させ、マネージャーが各従業員の時間と生産性をうまく管理するのに役立つときに良いでしょう。そこから、彼らの能力に適した作業計画を彼らに与えます。さらに、マネージャーは締め切りを通じてパフォーマンスと態度を評価することもできます。

しかし、締め切りが多すぎると、締め切りは恐ろしい恐怖症になり、すべてを完了することができなくなります。ですから、期限を守れない場合は、締め切りを多すぎてやりすぎないでください。

2.締め切りを実行する効果的な方法

-実行前の計画

ベンジャミン・フランクリンは、「準備に失敗することによって、あなたは失敗する準備をしている」と言っています。意味：準備の失敗は失敗の準備をすることです。したがって、特定の仕事を始めるときは、適切で詳細な計画を立てる必要があります。計画がより明確で詳細であるほど、作業はより効率的になります。制御が容易で、期限の目標に時間どおりに近づくことができます。

例：2週間でエッセイを完成させたいとします。

締め切り日の前に完了目標を設定する必要があります。次に、スケジュールを設定します-特定の日ごとに作業します。

1日目：ドキュメントを検索し、トピックに関する本をもっと読む

2日目：エッセイを論理的なセクションに分割します

3日目：各項目を実行します

..。

ちょうど14日までそうです。

-常に高い決意を持って試してください

仕事を成し遂げるために常に高い決意を持って、わずか1分の減速が締め切りを完了する前に一歩後退するかもしれません。

例：常に集中力があり、目標によって設定された仕事を別の日に移動しないでください。姿勢で

-リーズナブルな時間

期限を間に合わせることができるかどうかを明確にする必要がありますか？少し圧倒されると感じたら、それに応じて時間を交渉してリセットします。各タスクが完了するまでに時間がかかるためです。

例：1日のタスク数を適切に分割し、完了できないタスクが多すぎないようにする必要があります。

-チーム、サポートツール

チームワークの場合は、メンバーの能力に応じて、メンバーごとに適切に作業を分割する必要があります。また、アナウンスやメモなどのサポートツールを使用する必要があります。彼らはあなたにタスクに集中し続け、それを軌道に乗せるように思い出させます。

たとえば、エッセイはグループエッセイであるため、個人ごとに適切な職務分担があります。言葉が苦手な方は、記事の合成・編集を担当します。情報の検索と除外が大きく異なる場合は、宿題をします。

-助けを求める

作業が多すぎたり、予期しない状況が発生して処理できない場合があります。他の人に助けを求めることを躊躇しないでください！どんな助けでもリスクを減らすことに貢献します。ただし、常に他人に頼ることができるとは限りません。仕事はあなた次第なので、締め切りはあなた次第です。

例：自分の知識を超えた問題が発生した場合は、インストラクターに質問して、エッセイの完成を支援してもらうことができます。

3.締め切りを作るときに避けるべき間違い

締め切りの重複

仕事ごとに期限が異なります。したがって、期限を同時に積み重ねないでください。特に「ピーク」時に。個々の締め切りごとに適切な時間を割り当てる必要があります。

-締め切りは現実的ではありません

設定された期限は、彼の能力と現在の状況に忠実でなければなりません。

-期限フェーズ分割なし

Deadlineのフェーズ分割は、システム化、時間の管理、つまり対応する作業に役立ちます。迅速に対応し、問題が発生するとすぐに問題を解決する傾向があります。

-他人を真似る

それぞれの異なる個人は、異なる能力、能力、および仕事を持っています。締め切りには、創造性、異なる個人間の柔軟性も必要です。したがって、他の人から締め切りを模倣しないでください！

4.作業完了の評価基準

-仕事の量と質に基づく

ジョブ数について：ジョブ総数に対して既に行ったジョブ数に基づく評価。あなたがあなたの能力をコントロールし、原因を見つけ、次回の経験から学ぶのを手伝ってください。

品質：各ジョブには独自の評価基準があります。評価尺度で各仕事の満足のいくレベルを見るでしょう。改善するために、個人的な経験を蓄積してください。

-作業の進捗状況に基づく

作成される各ジョブには期限が必要です。不可抗力の場合を除きます。時間内に間に合わない場合は、上司に通知する必要があります。

-働き方に基づく

熱意、敏捷性、積極性の精神で働く必要があります。物事を成し遂げることの重要性を理解して、できるだけ早く成し遂げることができるようにします。

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それで、一緒に締め切りについての有用な情報を検討しました、あなたが時間通りに締め切りを完了することを望みます！