自宅からチームを管理しますか？ここにあなたを助けるいくつかのヒントがあります

ハーバードビジネスレビューによると、COVID 19のパンデミックが発生する前は、米国の労働力の少なくとも4分の1がすでにある程度の能力で自宅で働いていました。それ以来リモートワーカーになった人々は、多くの課題に直面し、克服してきました。

理由もなくフリーズするコピー機の代わりに、遠隔地の従業員は、子供たちが家にいることに対処し、教育を監督し、通常の家事を完了するなどの課題に取り組んでいます。

マネージャーとして、あなたもまた、オフィスで人を管理するときに伝統的に取り組んできた問題と同様に、新しい問題に直面するかもしれません。コミュニケーションを取り、誰もが何をする必要があるかを理解していることを確認することはますます難しくなっています。会議のスケジュールを立て、作業を追跡することで、これらすべてがより複雑になりました。

COVID 19が行ったことの1つであるとすれば、それはすべての分野で創造性と革新のための人間の能力を刺激することです。これには、スタッフの管理が含まれます。ここでは、チームが集中して卓越するように動機付けるのに役立つヒントをいくつか紹介します。

コンテンツ

• 1定例会議を開く
• 2柔軟であること
• 3タイムトラッキングアプリを使用する
• 4必要な機器を提供する
• 5必要に応じてトレーニングを提供する
• 6従業員に社交の機会を与える
• 7耳を傾ける

定期的な会議を開く

プロジェクトチームの全員に重要な情報を提供することは、オフィス環境では十分に困難でした。今、あなたはインターネットの速度と家庭のコンピュータハードウェアの品質の違いに対処しなければなりません。

これが克服されたら、次のステップは、可能な限り明確な方法で作業目標を伝達し、作業者が直面している問題を通知するためのフィードバックメカニズムを作成することです。定期的な会議を開くことが、リモート設定でこれを行う唯一の方法です。

進行中のプロジェクトの日々の進捗状況を確認するために、チームメンバーとのミーティングを少なくとも1日1回行うことをお勧めします。

柔軟です

パンデミックにより、人々は前例のない多くの状況に対処することを余儀なくされました。マネージャーとして、これが引き起こすストレスに対処する人の能力はそれぞれ異なることを理解してください。

オフィスでの平均的な就業日では、従業員は子供のホームスクーリングや病気の親に対処する必要はありません。どちらも自宅で仕事をしているため、日中はどちらもアクセスできます。あなたからの少しの理解は、彼らが適応し、やる気を維持するのを助けるのに大いに役立ちます。

タイムトラッキングアプリを使用する

従業員をスパイして細かく管理する試みではなく、タイムトラッキングアプリを使用すると、従業員が行った作業に対して公平に報酬を受け取ることができます。また、勤務時間と自宅の時間を明確に区別するのにも役立ちます。

マネージャーとして、どのプログラムを使用するのが最適か疑問に思われるかもしれません。いつものように、インターネットは友達です。調査では、このタイムトラックアプリのように多くのことが判明します。これは、どの従業員が過労または過少労働であるかを確認し、それに応じてワークロードを調整するのに役立ちます。また、残業や休暇を適切に記録して計算するのにも役立ちます。

必要な機器を提供する

誰もが適切な仕事をするための設備を家に持っているわけではありません。彼らが彼らの仕事をするのを助けるために、理にかなった範囲で、スタッフに必要なものは何でも手に入れてください。適切なツールなしでそれらを機能させることは、あなたが管理するものを失敗に備えさせることです。

必要に応じてトレーニングを提供する

過去に散発的に使用されていたビデオ会議が、頼りになるテクノロジーになったことは信じられません。これらのテクノロジーを効率的に使用するために必要なトレーニングとサポートを従業員に提供します。

このトレーニングには、ソフトウェアの技術的側面と、ソフトウェア上でより良いプレゼンテーションを行うためのスキルを学ぶことが含まれている必要があります。

従業員に社交の機会を与える

在宅勤務は、オフィスに行って毎日一緒に仕事をすることから得られるコミュニティワーカーの感覚を損なう傾向があります。

私たちはまだバーチャルイベントのコツをつかんでいますが、それらはチームの精神を維持するのに何らかの形で役立ちます。バーチャルオフィスのランチや誕生日パーティー、そしてビンゴのようなより創造的なイベントは、従業員が慣れ親しんだ規範を覆した状況で、正常な感覚を感じるのに役立ちます。

耳を傾ける

従業員は通常よりも大きな混乱を感じる可能性があります。マネージャーとして、あなたは彼らの懸念に耳を傾け、可能な限り励まし、やる気を起こさせるように努める必要があります。何が表現されているかを理解したら、特にパフォーマンスに影響を与える可能性がある場合は、問題を解決するために最善を尽くします。

COVID 19のパンデミックは、私たちの働き方や管理方法についてすべてを変えました。この期間以降に従業員を獲得するには、トップダウンアプローチよりも協調的なアプローチが必要になります。それを通して彼らを鼓舞するマネージャーになりましょう。