誰でもできるWordで目次を作成する手順

目次は、文書内で読む必要がある重要な項目を簡単に見つけるのに役立ち、検索時間を節約するだけでなく、作業時に必要なカテゴリーを把握しやすくするための場所です。言葉？WebTech360 で、Word で目次を 非常に簡単に作成してコンテンツをマスターする方法を学び ましょう。

目次に含めるコンテンツを選択します

Word で目次を作成する利点は、時間を大幅に節約できることです。コンテンツにアクセスしたいときは、タイトルをクリックするだけです。数秒以内に、ディスプレイが必要な場所に表示されます。それ以外の場合は、目次がないため、読み取りおよび編集するには、マウスをページに手動でドラッグする必要があります。

目次の作成を開始するには、提示するコンテンツを完全かつ正確に下書きする必要があります。文書を入力する過程では、見出しを明確に構成する必要があります。これにより、インデックス作成プロセスがはるかに簡単になり、見た目も美しくなります。

ページにコンテンツを入力したら、目次に含めるセクションを選択します。これを行うには、マウスを使用してテキスト セット全体を強調表示します。または、 Ctrl + Altを押してすばやく操作し、アウトライン項目にアクセスして目次の作成を選択します。

目次をブックマークする

Word で目次を作成する次の段階は、目次をマークすることです。これを行うには、次の手順に従う必要があります。

ステップ 1: [表示]タブに移動し、[アウトライン]をクリックします。この目的は、項目の順序と階層を迅速に把握できるようにすることです。

ステップ 2:文書に移動してWord で目次を作成し、見出しを強調表示します。次に、 「参照」タブをクリックし、「テキストを追加」→「レベルを選択」をクリックします。

目次を示すセクションでは、見出しの適切な分類に注意してください。たとえば、大きなタイトルがレベル 1、ローマ字がレベル 2、小見出しがレベル 3になります。階層が明確であればあるほど、目次はより具体的で美しくなります。

Wordで目次を自動作成

見出しのブックマークが完了すると、完全な目次の作成に一歩近づきます。Word で目次を作成する次の手順には、次の簡単な手順が含まれます。

ステップ 3:カーソルを適切なページ位置に移動して、目次を配置します。理想的には、冒頭の 2 ページ目と 3 ページ目に目次を作成する必要があります。

ステップ 4:目次を配置する場所を決定したら、マウスを使用して「参考文献」 →「目次」→「利用可能な目次テンプレートを選択」の順でタブにアクセスします。

目次が正常に作成されると、画面にタイトルのコピーとページ番号が付いた見出しが表示されます。同時に、Ctrl キーを押しながら任意の見出しをクリックすると、ページ パスが自動的にその場所に移動します。これはテキストを表示する賢明で科学的な方法です。きっと、視聴者はあなたの仕事に対するプロ意識を高く評価するでしょう。

目次を編集および更新する

Word で目次を作成した後も、編集や更新ができるので安心してください。通常、編集作業には次のことが含まれます。 現在の目次を削除し、新しい目次を作成します。タイトルやページ番号を変更します。

目次を完全に削除するには、次の手順に厳密に従う必要があります。

ステップ 1:マウス ポインタを「参照」タブに移動します。

ステップ 2:ここでは、カーソルを移動して単語「目次」を選択します。

ステップ 3: [目次]ダイアログ ボックスで、[目次の削除]をクリックします。

したがって、上記の 3 つの簡単な手順をわずか数秒で実行することで、既存の目次を削除することができました。このようなジョブは、正しい操作が実行されると、Word によって迅速に処理されます。その結果、手動で削除するために時間を無駄にする必要がなくなりました。

この場合、タイトルを編集し、テキストの内容を追加または削除する必要があります。このとき、Word のページ番号は変わりますが、目次は変わりません。したがって、次の手順に従って更新手順を実行するだけです。

ステップ 1: [参照]に移動し、[テーブルの更新]を選択します。

ステップ 2: [テーブルの更新]ダイアログ ボックスに表示される[ページ番号のみを更新]をクリックします。ただし、ページ番号だけが調整され、見出しは同じままであることがわかります。

ステップ 3:見出しの内容とページ番号の両方を変更する場合は、 [表全体を更新]を選択します。

そこから、Word での目次の作成と編集と削除は非常に簡単であることがわかります。上記のいくつかの短い手順を実行すると、大規模なコンテンツを含むドキュメントの編集作業が短縮されます。その結果、あなたの仕事のパフォーマンスとコンピュータスキルが向上します。

オフィス担当者向けのプロフェッショナルな PC 構成

さらに、スムーズなテキスト編集のために次の構成を参照できます。

🔵 OFFICE PC の設定 - INTEL CORE i3 10100 | RAM 8G 

➤ メインボード: MSI H410M-A PRO
➤ CPU: INTEL CORE i3 10100 最大 4.3G | 4コア | 8 スレッド
➤ RAM: LEXAR 8GB DDR4 2666MHz (1x8GB)
➤ SSD: GIGABYTE SSD 240G SATA III
➤ HDD: 顧客オプション 
ソース: AEROCOOL VX PLUS 400 400W
➤ ケース: JETEK KAMADO (ファンなし)

WebTech360 が、 Word で目次を作成する際に役立つコンテンツを提供できれば幸いです。他のコンテンツについてさらに詳しく知りたい場合、またはオフィスワークの構成に関するアドバイスが必要な場合は、WebTech360にお問い合わせください。