Access で新しいデータベースを作成する手順

Microsoft Access で新しいデータベースを作成する手順は難しくありません。この記事では、Access でデータベースを作成する手順を詳しく説明します。

Access でデータベースを作成するための詳しい手順

現在では、さまざまなソフトウェア サポート オプションがあるため、オンライン データベースを作成することは難しくありません。ただし、現在最も人気のある選択肢は依然として Microsoft Access です。無料のデータベース ソフトウェアのほとんどは、Microsoft Access ほど優れたものではありません。これは複雑ですが、データベースを作成する上で最も効果的なツールであると考えられています。

Microsoft Access は、ノーコードかつ直感的なアプローチでソフトウェア開発プラットフォームにソフトウェア開発ツールと Jet データベース エンジンの機能を組み込む、GUI ベースのフロントエンド データベース アプリケーションです。したがって、Access でリレーショナル データベースを作成するのは非常に簡単です。

以下の記事では、利用可能なテンプレートを使用して Access で新しいデータベースを作成する各手順を詳しく説明します。また、フォーム、テーブル、個別のレポート、その他のプロジェクトを作成して、Access データベースを最初から作成する手順についても説明します。

テンプレートを使用して Access でデータベースを作成する

Microsoft は、多数の Access データベース サンプルを提供しています。編集せずに使用できます。Access データベース テンプレートには、テーブル、クエリ、マクロ、レポートからフォームまで、データベースに必要なすべてのコンポーネントが含まれています。

任意のデータベース テンプレートを選択して、Access でデータベースの作成を開始できます。その方法は次のとおりです。

1.ラップトップまたはデスクトップでMicrosoft Accessを開きます。

2. Access のメインウィンドウが表示されます。

3.左側のパネルで「新規」をクリックします。

4. 一連の Access データベース テンプレートが表示されます。

5. 適切な選択肢が見つからない場合は、オンライン モデルの検索ボックスを使用します。

6. テンプレートを選択する��、テンプレートの概要ウィンドウが開きます。

7. ここで、ファイル名とファイルパスを変更できます。

8. 「作成」をクリックしてデータベースを構築します。自動的に開きます。

9. ようこそ画面が表示されます。データベースを使用するには、「開始する」をクリックします。

10.左側のナビゲーションパネルには、テーブル、クエリ、フォームなどのすべてのデータベース オブジェクトが表示されます。

11. [タスク リスト] フォームで[新しいタスク]をクリックして、プロジェクトにタスクをインポートできるようになりました。

12.左側の「テーブル」メニューの下にある「タスク」をダブルクリックして、生のデータベースを確認します。

13.リボンの下の右上隅にある閉じる (X)をクリックして、開いているデータベース オブジェクトを閉じます。

Microsoft Access でデータベースを最初から作成する方法

Access データベース テンプレートは時間を節約するのに役立ちますが、データベース操作を深く掘り下げることはできません。独自のデータ、テーブル、フォーム、その他のパーツを含む空の Access ファイルからデータベースを作成する必要があります。

次のようにして、独自の Access データベースの作成を開始できます。

1. Accessリボン メニューで、[ファイル]タブをクリックします。

2. [空のデータベース]オプションが表示されます。クリックして。

3. [空のデータベースの概要]ウィンドウで名前とパスを変更します。

4. 「作成」ボタンをクリックして、空のデータベースを構築して開きます。

空のデータベースが基盤です。機能的なデータベースを作成するには、さらに多くのデータとデータベース パーツが必要です。以下は、Microsoft Access にいくつかの基本的なデータベース部分を追加するための推奨手順です。

テーブルの追加

空のデータベースにはテーブル Table1 が自動的に追加されます。データシートのテーブルは Excel に似ています。ただし、Access では、列にはフィールド、行にはレコードという用語が使用されます。

新しいテーブルをデータベースに追加する場合は、次のようにします。

1. リボン メニューの[作成]をクリックします。
2. アプリケーション、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロなどの 6 つのデータベース セクションが表示されます。
3. 「表」をクリックするだけで表 2 が作成されます。

テーブルにデータを追加する

1. 最初のフィールドには ID が表示されます。それをクリックして名前をRecord IDに変更します。

2. [クリックして 追加]をクリックしてデータの種類を選択し、このフィールドに保存するレコードの種類を Access に指示します。

3.名、姓、住所などのフィールドで[短いテキスト]を選択します。

4. フィールドとデータ型をより速く追加するには、右下隅にあるデザイン ビューアイコンをクリックします。

5.フィールド名とデータ型を並べて追加できます。

6. 次に、データを追加します。First Name の下にレコードを追加すると、Access はRecord IDの下のセルに主キー 1を割り当てます。

ここでの主キーはレコードごとに一意です。Access はこれを使用してテーブル間の関係を構築します。

上記は、Access で基本的なデータベースを作成する手順です。この記事がお役に立てば幸いです。