AIがPDFの作業を楽にする4つの方法

PDF は学術文書や専門文書を共有するための基盤です。 PDF ファイルは非常に多用途ですが、特にファイルが大きい場合やドキュメントが複数ある場合は、ナビゲートしたり操作したりすることが難しい場合があります。ここで人工知能 (AI)が介入し、PDF ドキュメント処理の生産性を向上できます。

1. AIでPDFファイルを要約する

場合によっては、長い PDF ドキュメントの詳細にとらわれずに、ドキュメントの要点だけを大まかに知りたいときや、ドキュメントを読む価値があるかどうかをすぐに判断したいときがあります。

ChatGPT を使えばPDF ファイルを無料で読むことができますが、Microsoft Copilot やGemini AIなどの代替手段ではさらに多くの機能が提供されます。

Gemini AI は、Google Workspace プラグインを使用して、Google ドライブとその中の PDF ファイルにアクセスできます。 PDF ドキュメントを要約するには、Gemini にアクセスし、ドキュメントにアクセスして要約を提供するように依頼するだけです。

この機能が正しく動作するには、PDF ファイルに一意の説明的な名前を付けることをお勧めします。次に、次のようなプロンプトが表示されると、Gemini は PDF ドキュメントを要約します。

Google ドライブにある「Diabetes Mellitus.pdf」ドキュメントの完全な概要を教えてください。

Gemini は、元のドキュメントに含まれるトピックのほとんどを網羅した、簡潔で整理された PDF ドキュメントの要約を提供します。

ヒント: ドキュメント名を引用符で囲むと、混乱を避けることができます。

Microsoft Copilot (Microsoft Edge でアクセス可能)、Gemini よりも少し便利です。 PDF ファイルに直接アクセスできるので、ファイルをアップロードして別のタブで AI を開く必要がありません。 Copilot は概要プロンプトも提示するため、簡単に始めることができます。

独自のプロンプトを使用する場合、プロンプト ボックスに「@This page」と入力すると、Copilot のコンテキストが現在開いている PDF ファイルに設定されます。要約は次のようなプロンプトを使用して取得できます。

@このページの完全な概要を教えてください。

プロンプトフレーズは PDF の要約にも影響します。したがって、プロンプトライティングテクニックを試してみることが重要です。

2. PDFファイルを操作する

PDF ファイルから基本的な情報を抽出するだけでなく、その意味を理解したい場合もあります。 AI を活用した会話型インターフェースにより、知識豊富なアシスタントのように PDF ファイルを操作できます。自然言語を使用して PDF ファイルの内容について質問することができます。 AI はクエリを分析し、ドキュメントに基づいてコンテキスト化し、関連する回答を提供します。 ​​​​

PDF ファイルから質問に答える AI ツールは数多くあります。これらのほとんどは ChatGPT でサポートされていますが、開発者は PDF ファイルで動作するようにトレーニングしています。有名ブランドにこだわりたいなら、Gemini と Copilot がよい選択です。

Google の Gemini はこれまでと同じプロセスを使用します。つまり、Google ドライブから PDF ファイルを読み込み、それについて質問します。ちょっとした不便さは、Gemini AI ではファイルにアクセスするために追加の手順が必要になる場合があることです。プロンプトが正しくない場合は、セキュリティとプライバシー上の懸念から PDF ファイルにアクセスできないという応答が表示されます。

ここでの秘訣は、まず Gemini に PDF にアクセスしてもらい、その後質問に答えてもらうことです。まず PDF ファイルについて質問し、Gemini にドライブのコンテンツを操作するよう指示します。その後、さらに質問を続けます。次のようなプロンプトで会話を開始できます。

Google ドライブにあるファイル「Diabetes Mellitus.pdf」には、心血管疾患も併発している DM 患者の治療についてどのようなことが書かれていますか?

答えがわかったら、残りの質問に 1 つずつ答え続けます。

Microsoft Copilot の会話型アプローチは、PDF ファイルを操作するときに大きな利点となります。返信をドキュメントの内容に限定するには、必ず PDF ファイルに@This pageのタグを付けてください。記事の著者は、Copilot に次のような同じ質問をしました。

@このページによると、心血管疾患を伴う DM 患者に最適な薬物療法は何ですか?

3. AIを使って複数のPDFファイルから重要な詳細を取得する

研究が複数の PDF ファイルに及ぶ場合、Gemini と Copilot の単一ファイル制限により、研究の進行が妨げられる可能性があります。最高の AI ラップトップの 1 つである Google の NotebookLM が役立ちます。ユーザーはメモをアップロードまたは書き込むことができ、NotebookLM はそれに基づいて応答します。一番良いのは、PDF ファイルもアップロードできることです。

NotebookLM を使用すると、ディスカッションごとに特定のメモを選択できるため、研究の可能性は無限に広がります。たとえば、異なる年の企業レポートを比較したり、科学論文を相互参照して、文書に関する洞察を即座に得ることが可能です。 NotebookLM は各 PDF ファイルの概要も即座に表示します。

たとえば、著者は 2 つの異なる病気に関する 2 つの PDF 講義を NotebookLM にアップロードしました。次に、両方のファイルのコンテキストに基づいて回答する必要がある質問をします。

安定虚血性心疾患と急性冠症候群の薬物療法の違いは何ですか？

NotebookLM は、提示された情報の引用も提供します。各引用をクリックすると、情報が実際に PDF ファイルからのものであるかどうかを再確認できます。プロンプトは、プロンプトを正しく書くという心配を解消するだけでなく、これまで質問を考えていなかった場合に追加の洞察を提供するという点で、ボーナスです。

4. AIを使ってPDFファイルからパズルを作成する

トレーニング、従業員評価、教育など、AI は PDF ファイルから学習するのに役立ちます。 AI ツールは PDF ファイルの内容を分析し、その中の情報に基づいて適切なクイズや知識テストを作成できます。

Copilot はパズルの生成に関しては Gemini よりも優れています。Gemini によって提示される質問はあまりにも明白です。以下のような簡単なプロンプトにより、Copilot で便利なテストが作成されます。

「@このページに関する多肢選択式クイズを作成します。」

質問は間違いが起きやすいですが、すぐに確認するのに最適です。残念ながら、Copilot は質問に答えることを忘れてしまい、回答を求められた際に協力しないことに決めました。最初のプロンプトに必ず回答を含めるように依頼してください。

NotebookLM はクイズを作成するためのさらに強力なツールです。 NotebookLM は複数の PDF ファイルを使用できるため、広範囲のトピックを網羅したクイズを作成して徹底的に評価することができます。次のプロンプトを試してください:

3つの情報源から多肢選択式のクイズを作成してください。10問の設問を用意してください。解答も添えてください。

AI の助けを借りて PDF ファイルを操作するというこれらの提案は、ほんの始まりにすぎません。 AI テクノロジーが進化するにつれて、PDF ファイルの操作方法は間違いなくより複雑になるでしょう。覚えておいてください、AI はあなたの批判的思考を置き換えるものではなく、支援するために存在します。特に機密性の高い分野では、常に情報を確認し、専門家に相談してください。