AIを活用した会議にMicrosoft Teams Copilotを活用する方法

AIが瞬時に会議の要約、アクションアイテム、そしてあらゆる質問への回答を提供してくれる、まさに画期的なツールを想像してみてください。指一本動かす必要もありません。それがMicrosoft Teams Copilotの画期的な現実です。Teamsにシームレスに統合されたこのインテリジェントアシスタントは、混沌とした議論を効率化し、生産性を高める強力なツールへと変貌させます。チームのハドルを主導する時でも、大陸をまたぐ電話会議に参加する時でも、Microsoft Teams Copilot が面倒な作業を担ってくれるので、あなたは重要なことに集中できます。

さあ、始めましょう！このガイドは、プロのヒントと実例を満載した、簡潔で実践的な入門ガイドです。最後まで読めば、 AIを活用した会議をプロのように使いこなせるようになるでしょう。さあ、コラボレーションの未来を切り開きましょう！⭐

Microsoft Teams Copilotとは？基本情報

Microsoft Teams Copilotは、Microsoft 365 の高度な言語モデルを基盤とした、 AI を活用した会議のためのパーソナル AI 相棒です。リアルタイムまたは会議後に、音声を聞き取り、分析し、インサイトを生成します。主な特典は以下のとおりです。

• ✅ 重要なポイントと決定事項を含む会議の自動要約。
• ✅「予算は何が決まりましたか？」に即回答
• ✅ AI によって生成されたメモ、議題、トーク ポイント。
• ✅ 録画を再生せずに遅れて参加した人が追いつくことができます。

ヒント：Microsoft 365 Copilot のライセンスが必要です（管理者にご確認ください）。有効化すると、スケジュールされた会議、チャンネル、チャットで利用できるようになります。「すみません、集中できなくて」なんてことはもうありません。Copilot があなたをサポートしてくれます！😎

ステップバイステップ：会議でMicrosoft Teams Copilot を使用する方法

使い始めるのは簡単です。次のAIを活用した会議にシームレスに統合するには、以下の手順に従ってください。

1. 1️⃣ Copilot を有効にしてアクセスする
   Teams 会議に参加または開始します。会議ツールバーまたはサイドバーに、キラキラ光る Copilot アイコン（フレンドリーなロボットのようなアイコン）が表示されます。クリックしてパネルを開きます。アイコンが表示されていない場合は、組織で展開済みであることを確認してください。Microsoftの公式ドキュメントに最新の展開情報が記載されています。
2. 2️⃣ 会議中に起動 会議の
   進行に合わせて、「これまでの議論をまとめてください」や「アクションアイテムをリストアップしてください」といった自然な質問を入力すると、Copilotがパネルに即座に応答します。音声モードを使えばハンズフリーで操作できます！
3. 3️⃣ 会議後のインサイトを生成
   通話終了後、会議チャットまたは要約タブに戻ります。「Copilot」をクリックし、「要約」や「この会議について質問する」などのオプションを選択します。すると、AIの魔法が最適な結果を生成します。

AIを活用した会議の主要機能をマスターする

Microsoft Teams Copilot が最も優れた機能をご紹介します。主な機能を分かりやすい表にまとめましたので、すぐに参照できます。

これらは単なる仕掛けではありません。ユーザーからのフィードバックによると、会議の疲労を最大30%軽減することが実証されています。次回の会議でぜひお試しいただき、違いを実感してください！

Microsoft Teams Copilotを最大限に活用するための高度なヒント

これらのインサイダーハックでゲームをレベルアップしましょう:

• チャネルと組み合わせる:チーム チャネルでは、Copilot を使用して「最近の投稿を要約」し、AI を活用した会議の準備をします。
• プロンプトをカスタマイズする:明確な結果を得るには、「第 3 四半期の目標に焦点を当てて要約する」など具体的に指定します。
• 出力の共有:要約をチャットに直接コピーするか、Word/Outlook にエクスポートします。
• プライバシー第一: Copilot は組織のデータ ポリシーを尊重します。情報はテナントから出ません。
• Loop との統合: AI ノートを共同作業用の Loop ページに変換し、リアルタイム編集を実現します。

行き詰まっていませんか？Copilot でフィードバックを「いいね」または「いいね」して、改善を継続的に行いましょう。会議がもっとスマートになります！👏

よくある落とし穴と簡単な解決策

プロでも問題に遭遇することがあります。簡単なトラブルシューティング方法をご紹介します。

ワークフローを変革する準備はできていますか?

おめでとうございます！ Microsoft Teams Copilot を活用して、 AI を活用した最高の会議を実現する準備が整いました！まずは小さなことから始めましょう。次の会議で 1 つの機能を選んで、生産性が飛躍的に向上するのを実感してください。ぜひコメント欄で成果を共有したり、さらに実験してみてください。最初の Copilot プロンプトは何を選びますか？

常に先を行く：このガイドをブックマークして、最新の機能強化情報をご確認ください。きっと将来の自分（そしてチーム）に感謝されるはずです。すべての会議を有意義なものにしましょう！🎉