Appleのデフォルトアプリを組み合わせて生産性を高める方法

一枚の刃で十分作業できるのに、多目的ナイフが必要ですか?長年、多くの人々は、Apple の組み込みアプリは基本的すぎると考え、生産性を管理するために複雑なサードパーティ製アプリの組み合わせに頼ってきました。しかし、Apple の生産性向上アプリスイート全体を使用することを決めた後では、もっと早く切り替えておけばよかったと後悔するばかりだ。

サードパーティの生産性ツールの問題点

多くの人は、整理整頓と集中力を維持するのに役立つ最高の生産性ツールを常に探しています。彼らは長年にわたり、Notionや OmniFocusからObsidianや Todoist まであらゆるものを試してきました。これらのツールはそれぞれ独自の長所を持っていますが、最終的には、すべてに同様の困難な課題があることに気づきました。

まず、多くのサードパーティ製アプリには膨大な機能が搭載されており、実際には数が多すぎて圧倒されてしまうこともあります。これらのフリルは最初は魅力的に見えるかもしれませんが、慣れるまでには少し時間がかかります。彼らはダッシュボードのカスタマイズ、ワークフローの設定、高度な機能の使い方の学習に何時間も費やしましたが、結局その半分は必要なかったことに気づきました。

第二に、これらのツールのほとんどはクラウドに同期しますが、ツール同士や日常的に使用する他のツールと必ずしもうまく通信できるとは限りません。これにより、ワークフローが分断され、すべてを最新の状態に保つために多くの手作業が必要になります。

一方、Apple の生産性アプリは、シンプルさとシームレスな統合を意図的に実現するように設計されています。過負荷または複雑な機能セットはありません。代わりに、いくつかのことをうまく実行し、シームレスに統合することに重点を置いています。その結果、ツールではなく仕事に集中できる、よりスムーズで接続性の高いエクスペリエンスが実現します。

リマインダー：驚くほど有能なタスクマネージャー

一見すると、Apple のリマインダー アプリは基本的な ToDo リストのように見えます。食料品の買い物や簡単なリマインダーに最適です。リマインダーには、OmniFocus のような強力なプロジェクト管理ツールほど多くの機能はありませんが、だからこそ非常に効果的です。

リマインダーはシンプルさと機能性の完璧なバランスを実現します。他の Apple アプリとシームレスに統合されているため、生産性システムに欠かせない要素となっています。

リマインダーは、必要不可欠なものに重点を置いています。不要な複雑さや無限のカスタマイズがなく、すべてが必要な場所に正確に配置されます。これにより、リマインダーで ToDo リストを簡単に整理できるようになります。たとえば、リマインダーの最も過小評価されている機能の 1 つは、単純な ToDo と複雑なプロジェクトの両方を処理できることです。大規模なプロジェクトを小さなタスクに分割し、それらのタスク内にサブタスクを作成することもできます。

ノート: 個人知識センター

Apple Notes は、Apple ユーザーにとって最高のメモアプリです。多くのパワー ユーザーは、Notes アプリにはいくつかの重要な機能が欠けていると正しく感じているかもしれませんが、特に Apple エコシステムのユーザーにとっては、Notes アプリの利点が欠点をはるかに上回ります。別のアプリに切り替える代わりに、ProNotes を使用して Mac の Notes アプリを強化します。

Apple Notes の最も気に入っている点の 1 つは、情報にアクセスする速度です。 macOS との緊密な統合により、キーワードを入力するだけで Spotlight 検索で特定のメモを表示できます。

注: 多くの人は、ドキュメントをスキャンするために iPhone のメモ アプリも使用します。領収書、手書きのメモ、契約書など、何でもすぐにスキャンして保存できます。 iCloud 同期により、すべての Apple デバイスに瞬時にアクセスできるようになります。

突然アイデアが浮かぶことが多い人であれば、アイデアが消えてしまう前にすぐにそれを捉える方法が必要です。 Mac のホットコーナーを使用して、画面の角の 1 つを指定して、メモアプリをすばやく開きます。クリックするだけで、ワークフローを中断することなく考えを捉えることができます。

カレンダー: 時間管理と会議スケジュール

誰もが Apple カレンダーを好むわけではありません。このため、当初はデフォルトの Mac アプリをFantasticalなどのサードパーティ製の代替アプリに置き換えました。しかし、無料だったため、彼らはカレンダーに戻り、それ以来、時にはシンプルさこそが自分たちに必要なものであることに気づいたのです。

Apple カレンダーの気に入っている点の 1 つは、複数のカレンダーを簡単に処理できることです。たとえば、生活のさまざまな側面ごとに別々のカレンダーがあり、それぞれに固有の色が割り当てられています。この視覚的な違いにより、一目で簡単に区別できるようになります。

Appleの生産性向上アプリの連携方法

Apple のネイティブ アプリは、個別に使用する場合だけでなく、組み合わせて使用​​するとさらに便利になり、統合された生産性システムになります。まずはSiriから始めましょう。これは、リマインダーにタスクをすばやく追加するための私のお気に入りの方法です。次のように言うことで、Siri を使用してカレンダーにイベントやメモを作成することもできます。

• 午後3時にサラに電話することを思い出してください。
• 「本の推薦」というタイトルのメモを作成します。
• 明日のカレンダーにポールとの会議イベントを作成します。

さらに、Apple では、次のようなツール間での情報の接続が簡単に行えるようになっています。

• Notes で会議のメモを取り、そのメモからリマインダーで即座にタスクを作成できます。
• リマインダー内のタスクはカレンダーに表示されるので、スケジュールと ToDo を 1 か所で確認できます。
• 会議に関するメールを受信した場合は、メール アプリからリマインダーにドラッグしてタスクを作成できます。

注: これは、タスク、イベント、メモが別々のサイロに存在しないことを意味します。代わりに、アプリ間をスムーズに移動することで、詳細が失われることなく、生産性が自然に高まります。

ネイティブの Apple アプリを使用すると、ワークフローが改善され、気が散ることが減ります。すでに Apple エコシステムを使用している場合は、これらのアプリだけで生産性を向上できる可能性があります。