Excel 2016でデータを自動的に更新するグラフを作成する

Excelのグラフでは、単語よりも多くの情報を表示できます。データとグラフの処理の難しさは、データを定期的に変更する必要があり、新しいデータに基づいてグラフを更新する必要があることです。

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この記事では、Download.com.vnを使用して、自動的に更新されるグラフを作成することで、この問題を解決します。スプレッドシートにデータを追加するだけで、グラフは新しく追加されたデータで自動的に更新されます。始めましょう。

1.スプレッドシートを設定する

自動更新グラフを作成するには、最初に、要求したデータを適用できるワークシートを設定する必要があります。継続的にデータを追加できる必要があるため、このドキュメントの形式は重要です。

情報を含むスプレッドシートを作成し、各列にタイトルを付けます。たとえば、次の記事は、ストア内の各ボリュームのHarry Potterストーリーの消費を追跡します。

私たちが作成しているチャートのタイプは、新しいエントリを下の新しい行に展開できる場合に最適です。この例では、新しい消費データが記録されています。これを行11のワークシートに追加します。

2.テーブルを作成する

でオフィス2016、テーブルが強化されました。データを整然と見せるだけでなく、情報をグループ化するのに役立ちます。ここでの最終的な目標は、グラフのデータを提供するテーブルを作成することです。これらの2つの要素をリンクすると、グラフでテーブルに新しく追加されたデータを確認できます。

テーブルを作成するには、グラフにしたいすべてのデータを選択します。その後、タブをクリックして挿入し、選択テーブルのか、ショートカットキーボードを使用することができるのCtrl + T。

[ テーブルの作成 ]ダイアログボックスで、テーブルに含まれるセルを調整できます。[ My table has headers ] というチェックボックスをオンにして、[ OK ]をクリックします。

データの外観は次のように変更されます。

3.グラフを作成してデータを追加する

テーブル全体を選択し、[ 挿入]> [グラフ]に移動して、使用するグラフのタイプを選択します。正確なグラフは、作業しているデータのタイプによって異なります。この例では折れ線グラフを使用しています。これにより、多くの異なる列をグラフのデータ値と比較することができ、自動更新で非常にうまく機能します。

ここで、フォーマットを変更したり、インターフェースを微調整したりするのに良いタイミングです。完了したら、グラフに追加された新しいデータを確認できます。次に、自動更新チャートが実際に機能しているかどうかを確認する必要があります。

さらにデータを追加するには、既存のグラフの下に別の行を追加します。日付列はグラフのX軸の値を指定するので、そこから始めます。日付の書式（日付）は非常にわかりにくいので、セルの右下隅を下にドラッグして、セルを自動的に移動します。

おそらく、行をワークシートに挿入する警告ダイアログボックスが表示されますが、問題ありません。グラフが更新され、X軸に新しいエントリが含まれます。これが真であると仮定すると、新しいデータをテーブルに追加し始めても安全です。

上記では、すべてのストーリーの最終日の売上高が10であり、グラフがそのデータに従って更新されていることがわかります。テーブルに複数の行を追加するだけで、グラフを無期限に使用できるようになりました。ただし、追加する量によっては、すべてのデータを正しく表示するためにサイズとフォーマットを調整する必要がある場合があります。