Zaloコンピュータでジョブ割り当て機能を使用する方法

Zaloグループで作業する場合、ユーザーはメッセージを頻繁に流し、重要なメッセージを見つけにくく、割り当てられたタスクを逃し、作業を追跡することが困難です。そのため、Zalo To-Do はジョブ配信機能とも呼ばれ、作業効率を大幅に向上させます。

ザロ

タスク機能を使用すると、ユーザーはテキストメッセージからタスクを割り当て、それらを一般的なリストに集約することができます。次に、完了期限に関する通知を送信して、作業の管理を容易にし、作業の欠落を回避します。

誰かに仕事を割り当てるには、雇用主と受取人はザロの友人でなければなりません。次に、以下の記事の指示に従ってください：

Zaloコンピュータでジョブを割り当てる手順

チームメンバーに作業を割り当てる

ステップ1： まず、次の3つの方法のいずれかでZaloのジョブ割り当て機能を選択します。

オプション1：グループチャットインターフェイスのツールバーでタスクアイコンを選択します。

方法2：会話内のメッセージを左クリックしたときに[ 割り当て]アイコンを選択して割り当てます。

方法3：チャットウィンドウの右上隅にある[ 会話情報 ]アイコンをクリックし、[ メンバー]を選択します。

メンバーの管理で、Zaloの友達がいるメンバーの横にある[ ジョブ ]ボタンで会話に参加しているメンバーのリストを表示します。

ステップ2：ジョブ割り当て  機能を選択すると、新しいジョブ割り当てウィンドウが表示されます。次の情報を入力する必要があります。

• タイトル：完了するタスクの名前。例：会議のレポートを準備する、旅行を計画する、次の会議の計画を書く。
• コンテンツ：割り当てるジョブのコンテンツを入力します。
• 割り当て済み：このタスクを実行する人の名前を入力できます。 
• 監視：このジョブのステータスを表示および監視できるが、直接実行しない人。
• 期限：ジョブの完了期限を入力するか、正確な時間、分、日、月、年までカウントするか、「無期限」を選択します。

完了したら、ジョブの割り当てをクリックします。

注：

• Zaloがあなたと友達になるチャットグループのメンバーの追加は、[割り当てとフォロー]セクションでのみサポートされます。
• ジョブステータスの更新は、ジョブの作成者、割り当て先、およびフォロワーに通知されます。

ステップ3：ジョブが正常に配信されると、「配信が完了しました！」というメッセージが表示されます。

ステップ4：次に、雇用主のチャットグループに次の情報掲示板が表示されます。

特定の名前を割り当てる

ステップ1：画面左側のツールバーにあるTo-Doアイコンを選択します。To-Do（ジョブ）ウィンドウで、新規追加アイコンを選択します。 

ステップ2：新しいJob Transferウィンドウが表示されたら、次の情報を入力します。

• 役職：完了する役職。
• 内容：特定のジョブ内容情報。
• 割り当て済み：タスクを実行した人の名前。
• 期限：ジョブを完了するための期限を記入します。

情報を入力したら、[ 割り当て ]ボタンをクリックします。

ステップ3： すぐに、あなたとジョブに割り当てられた人のチャットウィンドウが表示され、割り当てられたジョブのステータスが通知されます。そのおかげで、ユーザーはジョブのステータスをより簡単に管理、検索、追跡できます。

Zaloコンピューターで仕事を取得する方法

友人から割り当てられると、チャットウィンドウとその人またはチャットグループに、次の表が表示されます。ジョブを受け入れるには、Get Jobをクリックします。 受信したジョブは、「To Do」の大きなリストの「Unfinished」のリストに直接転送されます。

割り当てられたタスクを完了したら、[ 完了]を選択します。

すぐに[ 完了]タスクウィンドウが表示されたら、[ 同意する ]ボタンをクリックします。ジョブは 大規模ToDoリストの[ 完了]カテゴリに移動します。

注：期限が近い場合、作業を完了するために、Zaloはリマインダーを表示します。期限が過ぎると、重要な作業を見逃さないようにするための通知も届きます。

Zaloでの作業の進行状況を確認および更新する方法

Zaloの[ ジョブ]ウィンドウで、割り当て、受信、追跡する作業の内容をアクティブに追跡できます。

• 割り当てる：割り当てたジョブの進行状況を追跡および確認します。
• 行うこと：完了した作業の進捗状況を追跡して確認します。
• サブスクライブ：フォローアップし、ウォッチリストにあるチームのメンバーに割り当てられている作業の進捗状況を確認します。

さらに、スマートフィルターにより、ジョブステータスを簡単にフィルターおよび検索できます。[ その他]の横にあるドロップダウン矢印アイコンをクリックして、求人検索を選択します：未完了、完了、未受信、受信済み、期限切れ。

Zalo PCでジョブ割り当てを使用する方法に関するビデオ

Zao To-Doを使用すると、記憶や検索に多くの時間を費やすことなく、作業をより便利に管理できます。

実装が成功することを願っています！