AからZにオフラインでGmailを設定して使用するための手順

インターネットの現在の成長に伴い、特に3G、4G、および5Gネットワ​​ークがますます普及している場合、ネットワーク上での定期的な作業は避けられません。また、電子メールで定期的にオンラインで作業するユーザーは、電子メールの処理にはアクティブなインターネット接続が必要であることを知っています。

ただし、ケーブルが頻繁に切断されると、ネットワーク接続の速度低下を回避できず、メールにアクセスして作業することもできません。では、オフラインで動作するようにGmailを設定することを考えてみませんか？次の記事のように設定するわずか数ステップで、インターネットに接続していなくても、いつでもGmailのすべてのメールに完全にアクセスできます。

これは、特に海外旅行中や飛行機に長時間座っていても作業が遅れないようにしたい場合に特に便利です。

始める前の注意

最初に知っておく必要があるのは、オフラインGmailはGoogle Chromeでしか機能せず、すべてのメールがブラウザのメモリに保存されるため、公共のコンピュータや共有コンピュータにインストールしないでください。何らかの理由で共有または公共のコンピューターでオフラインGmailを設定する必要がある場合は、作業が終了したらすぐにデータを消去してください。削除の手順はこの記事の最後にあります。

2つ目は、オフラインGmailを設定するには、まずオフラインで動作するように設定するためのインターネット接続が必要です。オフラインGmailを設定したら、メールを閲覧、検索、アーカイブ、または削除できます。メールを作成してキューに入れることもできます。インターネット接続が回復するとすぐに送信されます。

上記のすべてのステップが準備できたら、始めましょう！

オフラインGmailを設定する方法の手順

オフラインGmailをダウンロード

始める前に、オフラインGmailアプリケーションをダウンロードする必要があります。これは、Chromeで動作するアドオンです（前述のとおり）。このアドオンはhttps://mail.google.com/mail/muによって提供されるため、非常に快適に使用できます。以下のオフラインGmailアプリをダウンロードするためのリンク：

オフラインGmailをダウンロード

Chromeウェブストアでのアプリケーションのリンクを開いた後、クリックChromeに追加 ]> [ アプリを追加（またはChromeに追加 ]> [ アプリケーションの追加）。次に、chrome：//アプリをChromeのアドレスバーに入力し、オフラインGmailを見つけて開きます。

Google ChromeにオフラインGmailアドオンをインストールする

オフラインGmailを設定する

オフラインGmailアプリケーションを初めて開くと、次に示すようにオフラインメールを許可するように求められます。

オフラインGmailでオフラインGmailを使用して設定する

選択上のセットアップインタフェースでオフラインメールを許可（またはオフラインメールを許可する）を押し続けます（続行）。アプリケーションは、オフラインで使用できるようにメールの同期を開始します。

オフラインGmailを設定する

デフォルトでは、アプリケーションは前週のメールのみを同期します。古いメールを同期する場合は、画面の右上隅にある設定アイコン（）をクリックします。ここでは、先週、2週間前、または1か月以内のメールをダウンロードするよう選択できます。クリックして適用します（適用変更を保存します）。

また、この設定ウィンドウでは、一定期間内にメールへの自動返信を許可するように設定できます。これは、休暇中に邪魔されたくないが、顧客に邪魔されない場合に特に役立ちます。

Gmailをオフラインで使用する必要があるため、インターネットにアクセスできない可能性があります（特に海外の休暇中）。その場合は、不在通知機能（または自動応答機能）を設定する必要があります。方法は次のとおりです。

• 不在通知（または自動返信）をオンにします。
• 開始日と終了日を指定します。メッセージは、この設定された時間内に自動的に返信されます。
• 件名（件名）とメールコンテンツ（メッセージ）を入力します。
• [ 連絡先のユーザーにのみ返信を送信する（またはC は[連絡先]のユーザーにのみ返信を送信する）]をオンにします。
• クリックして適用します（適用変更を保存します）。

オフラインGmailでメールの自動返信時間を設定する

オフラインGmailにアクセスして使用する手順

オフラインGmailアプリケーションを開くには、Chromeのアドレスバーに「chrome：// apps」と入力します。オフラインGmailまたはそれより高速のGmailを見つけてクリックすると、このアプリケーションをブラウザのブックマークバーに直接ドラッグアンドドロップして、必要なときにいつでもアクセスできます。

オフラインGmailのインターフェースは、タブレット上のGmailアプリケーションのインターフェースに基づいています。2つのフレームワークがあり、左側はすべてのメールをリストし、右側は現在選択されているメールの詳細です。2つのフレーム間のペインにカーソルを合わせ、クリックして左または右にドラッグすると、これらの2つのフレーム間の比率を調整できます。

フォルダでメールを開く

他のフォルダにアクセスするには、左上のアイコン3ダッシュ（）をクリックします。ここでは、送信済みメール、下書き、ゴミ箱、スパム、メールのフィルタをラベル別に表示できます。

オフラインGmailのその他のフォルダを表示する

オフラインGmailでメールを検索する

オフラインGmailでメールを検索するには、検索する情報を[ 検索]ボックス（または[ 検索]）に入力してEnterキーを押すだけです。

オフラインGmailで簡単に検索

オフラインGmailメッセージを作成する

新しいメールを作成するには、ペンのアイコンが付いた赤いボタン（）をクリックします。あなたの電子メールの内容と受信者のメールアドレスを入力した後、押して送信（送信を）。コンピュータがオンラインの場合、電子メールはすぐに送信されます。また、電子メールがまだネットワークに接続されていない場合、電子メールはキューに入れられ、コンピューターが再びインターネットに接続されるとすぐに送信されます。

オフラインGmailでメールを作成してオフラインで送信する

オフラインGmailでのメールの返信と転送

右側のペインの左側に、現在選択されているメールのコンテンツが表示されます。メールを返信または転送する場合は、メールの下部にドラッグします。ここで[ 返信]（メールに返信する）を選択するか、[ 転送 ] （このメールを他のユーザーに転送する）をクリックします。

オフラインGmailでのメッセージの返信と転送

メールのアーカイブと削除

メールの上部バーのボタンを使用して、特定のメールをアーカイブ（Archive）または削除（Delete）できます。追加のオプションを表示するには、[削除]ボタンの横にある下矢印アイコンをクリックします。

オフラインGmailのメールの保存、削除、ラベルの割り当て...

一度に複数のメールを処理する場合は、メールの上部にあるチェックボックスを使用してメールを選択します。[ アーカイブ]または[削除]をクリックします。コンピュータがオンラインになるとすぐに、すべてのアクションがGmail Onlineと同期されます。

オフラインGmailで複数のメールを一度に保存および削除する

オフラインGmailを削除する

ChromeからオフラインGmailを完全に削除するには、2つの手順を実行する必要があります。最初の完全>をクリックします（3つのドットの縦のアイコンを）そうクローム設定]メニューをクリックして、ブラウザからデータを削除することです設定（設定）。

設定ページの一番下までスクロールして、[ 詳細設定]を選択します。ナビゲートするためにコンテンツの設定 > クッキー > すべてのクッキーとサイトデータを参照してください > すべて削除（またはコンテンツの設定 > クッキー > すべてを表示するクッキーとサイトデータを > すべてを削除します）。データを削除してもよいかどうかを確認するダイアログが表示されます。本当に削除する場合は、[ すべてクリア ]をクリックします。

Google ChromeブラウザからオフラインGmailデータを削除する

パソコンに保存されているデータを消去したら、オフラインGmailアプリの削除を開始します。これを行うには、アドレスバーに「chrome：// apps」と入力し、リストでオフラインGmailアプリを右クリックして、[ Chrome から削除]（または[ Chromeから削除]）を選択します。

ChromeブラウザからオフラインGmailアプリを削除する

オフラインGmailの使用に関する制限

すぐに気付く最も明白な欠点は、オフラインGmailアドオンがGoogle Chromeでのみ機能することです。多くのユーザーがChromeを選択していますが、FirefoxやOpera（追加のアプリケーションをインストールせずにVPN経由でWebアクセスが可能）、Tor Browser（匿名の閲覧）またはVivaldi ...

同期するGmailが付属しています。常にオフラインGmailを開く必要があります。これにより、システムリソースがわずかに増加する可能性があります。

オフラインGmailはGmailのミニチュアバージョンであるため、Gmailのような便利な機能をすべて備えているとは限りません。オフラインGmailの最大添付ファイルサイズは、標準のGmailのように25MBではなく5MBですが、1つのメールで複数のファイルを最大25MBまで添付できます。また、GmailのショートカットはオフラインGmailでは機能しません。

したがって、Gmail Offineを使用する準備ができている場合は、最初のチュートリアルから始めてください。そうでない場合は、Thunderbird、Mailbird、eM Clientなどの電子メールクライアントを使用できます。

成功をお祈りします！