CanvaとChatGPTを使って大量コンテンツデザインを作成する方法

ChatGPT は、特に公開情報の引用やスニペットを使用するソーシャル メディアの投稿など、大量のテキスト コンテンツを生成するのに役立つツールです。このチュートリアルでは、ChatGPT とともに、Canva で Bulk Create アプリがどのように機能するかを説明します。わずか数分で 1 か月分のコンテンツを作成できることに驚かれることでしょう。

これは非常に簡単なプロセスであり、何度も繰り返し実行したくなるはずです。

1. ChatGPTからコンテンツを取得する

コンテンツのアイデアが思いつかない場合は、ChatGPT がその手間を省き、必要なコンテンツをすべて提供します。チャットボットの仕組みがわからない場合は、ChatGPT の使用方法に関する Quantrimang.com のガイドをご覧ください。 OpenAI の Web サイトにサインアップして、無料アカウントを作成します。ピーク時には、アカウントの作成やチャットボットの結果の受信に時間がかかる場合があります。

ChatGPT チャットボット ページで、クエリを実行するコンテンツを入力します。チャットボットは、自分では持っていない情報、入手が困難な情報、または自分で調査して作成するには時間がかかりすぎる情報を収集するのに最適です。役に立つアイデアをいくつかご紹介します。

• ペットについての事実を15個書いてください。
• プロダクトデザインを除くグラフィックデザインに関する引用を 20 個書いてください。
• R&B ソングの有名な歌詞 10 曲をアーティスト名とともに書いてください。
• ティナ・ベルチャーの『ボブズ・バーガーズ』からの面白い名言集。

ChatGPT が結果を生成したら、それを読んでください。 ChatGPT を使用する際の問題の 1 つは、不正確な情報が生成される場合があることです。人々に提供するコンテンツを作成する場合は、そのコンテンツが正確であることを確認する必要があります。

2. テキストをスプレッドシートにコピーする

プログラマーの場合は、スプレッドシートやドキュメントの GPT 拡張機能を使用したり、コンテンツをコピーしてMicrosoft Excelや Google スプレッドシートなどの任意のスプレッドシート プログラムに貼り付けたりすることができます。次に空白のページを開きます。

ChatGPT からすべてのテキストを強調表示し、Mac ではCmd + C 、 Windows ではCtrl + Vを使用してコピーします。スプレッドシートに戻り、ボックスA2 を選択します。一番上の行は今のところ空白のままにしておきます。後でその行にラベルを追加します。

Mac の場合はCmd + V 、Windows の場合はCtrl + Vを使用して、コンテンツを A2 に貼り付けます。選択されているボックスが 1 つだけの場合でも、テキストの各行は新しい行に入力されます。

3. コンテンツを整理する

まず、列 A を右に展開します。ポインターが矢印に変わるまで列 A と列 B の接続エッジにマウスを移動し、列幅内でコンテンツの端が見えるまで列 A をクリックしてドラッグします。

生成されたコンテンツに、発言者の名前が付いた引用やアーティストの名前が付いた曲などの属性タグがある場合は、引用の末尾からこれらの属性を削除し、列 B に入力または貼り付けます。必要に応じて列のサイズを変更します。

必要に応じて要素を追加できますが、ほとんどのソーシャル メディア投稿では、情報を詰め込みすぎないようにしてください。

4. 列にラベルを付ける

ここで、最初の行にラベルを付けます。これにより、Canva は後でスプレッドシートの値をバッチ生成システムに割り当てることができます。

A1に「QUOTES」または対応するコンテンツ タイプ（「SONGS」、「PASSAGES」、「TESTIMONIALS」など）のラベルを付けます。 B1およびその他の列にコンテンツ タイプをラベル付けし、ラベルが異なることを確認します。投稿では「ATTRIBUTION」を使用しますが、「CREDIT」、「CUSTOMER」、「ARTIST」など、コンテンツに合った表記を使用することもできます。

5. スプレッドシートをCSVファイルとして保存する

CSV はカンマ区切り値の略で、コンテンツを構造化されたテーブルに保存して、他のプログラムにインポートできるようにします。

使用しているスプレッドシート ソフトウェアによっては、保存方法が異なる場合があります。 Google スプレッドシートを使用している場合は、[ファイル] > [ダウンロード] > [カンマ区切り値 (.csv)] に移動します。

Microsoft Excel の場合は、[ファイル] > [名前を付けて保存]に移動し、[ファイル形式]で[CSV UTF-8 (カンマ区切り) (.csv)]を選択します。ただし、実行している Microsoft Office のバージョンによって異なる場合があります。

6. Canvaでデザインを作成する

Canva にアクセスして、一括デザインのサイズを選択します。あらかじめ作成されたテンプレートを使用する場合でも、空白のページからデザインする場合でも、デザインが混雑しすぎず、テキストのための十分なスペースがあることを確認してください。

すでにCanva テンプレートを作成して公開している場合は、そのいずれかを選択します。また、最初からデザインする場合は、 Canva のブランド キット機能を使用して、ブランドをデザインに組み込むことができます。これらの機能には両方とも、Canva Pro サブスクリプションまたは無料トライアルが必要です。

デザインの端に要素を追加し、テキストのための十分なスペースを残します。ロゴ、画像、背景、装飾パターンを追加できます。

7. テキストのプレースホルダーを追加する

テキストツールを選択し、ラベルのプレースホルダーを作成します。デザイン上でテキストが表示される場所に配置します。さまざまな長さのコンテンツに対応できるよう、十分なスペースを確保するようにしてください。

引用テキストに 1 つのフォントを選択し、ソース テキストに別のフォントを選択します。一般的なフォント サイズと色を設定しますが、デザインの作成後にこれらを変更する必要がある場合があります。

同じコンテンツに異なるデザインが必要な場合は、ここで複数のデザイン テンプレートを作成できます。新しいデザインを追加するには、図面の下にある[ページの追加]を選択します。

8. コンテンツを一括作成する

Canva の左側のメニューで「アプリ」を選択し、検索バーに「一括作成」と入力します。一括作成アプリケーションを選択します。

「CSV のアップロード」を選択し、保存した CSV ファイルを見つけて開きます。 Canva は 2 つのコンテンツを識別し、この場合は引用コンテンツと帰属コンテンツに分割します。

プレースホルダー テキストを選択し、右クリックして、[データの接続] > [QUOTES]を選択します。これにより、データが Canva にインポートされ、中括弧で囲まれたラベルで表示されます。 2 番目のコンテンツ セットと追加するその他のコンテンツに対して、これを再度実行します。[続行]を選択します。

各項目の横にチェックボックスが付いた、適用されるすべてのコンテンツのリストが表示されます。テキスト項目を削除するには、その横にあるボックスのチェックを外します。すべてのコンテンツに満足している場合は、すべてをチェックし、「ページの生成」を選択します。デザインは新しいタブで開くため、ポップアップ ブロッカーが有効になっていないことを確認してください。

9. デザインの確認と編集

作成されたデザインは、新しいタブ内の独自のページに表示されます。すべて表示するにはスクロールしてください。一括作成機能を複数のデザインに適用した場合は、テキスト セットごとに代替デザインが作成されます。

ここで、大量のコンテンツを作成する上で最も労力を要する部分が来ます。各デザインを確認して編集します。すべて同じパラメータを使用して生成されているにもかかわらず、一部のテキストは完全に一致しないか、見た目が美しくない場合があります。各デザインに合わせてテキストのサイズを変更したり移動したりします。

この時点で、追加の色、太字、斜体を使用して個々の単語を強調したり、特定の単語やフレーズのフォントを変更したりすることもできます。これは一括作成では不可能です。

10. バッチで作成したデザインを保存する

すべてに満足したら、デザインを保存します。「共有」>「ダウンロード」に移動して、デザインに最適な形式を選択します。最高の品質を得るにはPNGが推奨されますが、一部のソーシャル メディア アプリでは PNG が受け入れられない場合や、デザインに別の形式の方が適している場合もあります。

大量のコンテンツを Hootsuite や Later などのソーシャル メディア コンテンツ スケジュール アプリに追加すると、さらに時間を節約し、定期的な投稿を確実に行うことができます。一括デザインは、モチベーションを高める月曜日や月間カレンダーの投稿など、同様のタイプの毎週または毎月の投稿に最適です。