Excelでセルや行を強調表示する3つの方法

Microsoft Excel には、基本的なものから高度なものまで、ユーザーがスプレッドシートを作成できるさまざまな機能が搭載されており、専門的な作業が簡単になります。しかし、Excel で大量の複雑なデータを扱う場合、興味を失ってしまいがちです。

スプレッドシートを簡素化する簡単な方法は、チェックボックスとチェックボックスのある行を強調表示して目立つようにすることです。次の記事では、これを実行するためのさまざまな方法について詳しく説明します。

VBA コードを使用してセルまたは行を強調表示する

Excel でチェックボックスのあるセルまたは行を強調表示するために、この記事で説明する最初の方法は、VBA コードを使用することです。 VBA は基本的に、タスクを自動化するために使用される Excel のプログラミング言語です。リクエストに関連するコードを入力すると、Excel が自動的にタスクを実行するため、何時間もの手作業を節約できます。

すべてを手動で行う場合、Excel で何時間もかかることは誰もが知っています。 VBA コードは大量のデータを処理して、このプロセスを容易にします。この方法を実行するには、次の手順に従ってください。

1. Excel を起動し、対象のワークシートを開きます。

2.下部のシートタブを右クリックし、コンテキストメニューからコードの表示を選択します。

3. Microsoft Visual Basic for Applicationsダイアログ ボックスが開きます。以下のコードをコピーして VBA ウィンドウに貼り付けます。必要に応じてセルの範囲、高さ、幅を変更できます。

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

条件付き書式を使用してセルまたは行を強調表示する

セルまたは行を強調表示する次の方法は、条件付き書式オプションを使用することです。条件付き書式設定機能を使用すると、ユーザーは好みの基準に基づいてセルの外観を変更できます。

この方法では、強調表示されたチェックボックスに True というラベルを付けて強調表示する条件が記事に適用されます (これは必要に応じて変更できます)。残りの行は標準形式になるため、完了したタスクと未完了のタスクを簡単に区別できます。

条件付き書式を使用してセルまたは行を強調表示する方法は次のとおりです。

1. 条件付き書式を適用する前に、表にチェック ボックスを追加する必要があります。これを行うには、Excel の[開発]タブに移動します。

2. [コントロール]セクションで[挿入]を選択し、 [フォーム コントロール] セクションのチェック ボックス アイコンをクリックします。

3. 必要なセルにチェックボックスを追加します。

4. 次に、チェックボックスのあるセルを選択し、カーソルをテーブルの下部までドラッグします。これにより、テーブル内のすべてのセルにチェックボックスが追加されます。

5. チェックボックスが付いた最初のセルを右クリックし、コンテキスト メニューから [コントロールの書式設定]を選択します。これにより、「オブジェクトの書式設定」ダイアログ ボックスが起動します。

6.セル リンクオプションを見つけて、最初のチェックボックスをリンクするセルの名前を入力します。たとえば、例の最初のチェックボックスはセルH4にあり、その直前のセルにラベルを付ける必要があるため、例ではテキスト フィールドにI4を追加します。

7. [OK]をクリックして変更を適用し、テーブル内の残りのチェック ボックスに対して同じ手順を実行します。

8. 完了したら、強調表示する行を選択し、 「ホーム」タブの「条件付き書式」オプションをクリックします。

9.コンテキスト メニューから[新しいルール]を選択します。

10. 次のダイアログ ボックスで、[ルールの種類の選択]オプションの[数式を使用して、書式設定するセルを決定]をクリックします。

11. 次に、「ルールの説明の編集」セクションに移動し、テキスト フィールドに「=IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE)」と入力します。

12. [書式]ボタンをクリックし、強調表示色を選択します。

13. 次に、「OK」をクリックして変更を保存します。

選択した行またはセルは条件付き書式で強調表示されます。

条件付き書式を使用して、異なる色で行を強調表示します。

スプレッドシートを整理しやすくするために、行ごとに異なる色で強調表示したい場合があります。幸いなことに、条件付き書式を使用するとそれも可能です。

たとえば、ToDo タスクをリストし、期限が 30 日および 45 日を超える項目を強調表示したい場合は、そのような項目を異なる色で強調表示できます。やり方は次のとおりです:

1. 強調表示するテーブル内の行 (通常はデータ セット全体) を選択します。

2. 「ホーム」タブで、「条件付き書式」オプションをクリックします。

3. 「新しいルール」を選択します。

4. 次のダイアログボックスの「ルールの種類の選択」セクションで「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

5. 「この数式が当てはまる値の書式設定」のテキスト フィールドに次の数式を入力します。この記事では例の表に従って数式を適用していることに留意してください。この方法をあなたのケースで機能させるには、それに応じて値を変更する必要があります。

$C4>20

6. 「書式」ボタンをクリックして色を選択します。

7. 「OK」をクリックして変更を保存します。

8. 最後にもう一度「OK」を押します。 20 日以上経過したアイテムは強調表示されます。

9. 次に、[新しいルール]ボタンをもう一度選択し、[ルールの種類の選択] の[数式を使用して、書式設定するセルを決定]をクリックします。

10. 「この数式が当てはまる値の書式設定」テキストフィールドに次の数式を入力します。

$C4>35

11. [書式]ボタンをクリックし、色を選択します。

12. [OK]を選択します。

13.もう一度「OK」をクリックして変更を保存します。

これにより、Excel で行とセルをさまざまな色で強調表示できるようになります。スプレッドシートで何かを消したい場合は、Excel で取り消し線を引くことができます。

Excel スプレッドシートで行やセルを強調表示すると、さまざまな点で役立ちます。そうすることで、スプレッドシートが生き生きするだけでなく、データが見やすくなります。