Excelで変更すべきデフォルト設定

他のソフトウェアやアプリケーションと同様に、Excelにも使用時に適さないデフォルト設定が多数あります。したがって、データ入力プロセスをより速く実行できるように、Excel のデフォルトを変更する必要があります。変更する必要がある Excel のデフォルト設定は次のとおりです。

1. Excelのクイックアクセスツールバーを調整する

クイック アクセス ツールバーは、Excel で操作するためのオプションを備えた小さなツールバーです。Excel のショートカット キーを覚えていない場合は、Excel コマンドのクイック アクセス ツールバーを使用します。

使用したいコマンドをこのツールバーに追加して使用することができます。Excel オプションに移動し、使用したいコマンドをクリックして、[追加] をクリックして追加します

Excelで変更すべきデフォルト設定

2. Excelのデフォルトフォントを調整する

Office を初めてインストールすると、フォントとスタイルが既定で設定されます。必要に応じて、デフォルトの Excel フォント スタイルを変更することもできます。

Excel のフォントとフォント スタイルを調整するには、[オプション] にアクセスし、[フォント サイズ] の横を確認します。

Excelで変更すべきデフォルト設定

3. Excelのデフォルトビューを変更する

Excel では、デフォルトの表示形式は標準表示です。ただし、特殊なケースでは、デフォルトの表示を「標準」から「改ページプレビュー」または「ページ レイアウト表示」に変更する必要があります。

Excel オプション インターフェイスで、左側の列の[全般]をクリックします。右側のペインに、新しいシートの既定のビュー オプションが表示されます。デフォルトでは、標準ビューに設定されています。ニーズに応じて、改ページプレビューまたはページ レイアウト ビューを選択します。

Excelで変更すべきデフォルト設定

4. Excelを開くときに固定のブックを設定する

Excel を開くときに常に固定のブックを使用する必要がある場合は、簡単な操作で設定できます。

Excel ファイルのパスをコピーし、図のようにインターフェースに貼り付けます。

Excelで変更すべきデフォルト設定

5. 最近表示したExcelファイルの数を調整する

Excel を開くと、以前に開いた Excel ファイルを選択できます。以前開いた Excel ファイルを簡単に検索できるように、この数を必要に応じて調整できます。

[詳細設定] セクションで、 [表示] グループに移動して調整し、その下の[最近使用したブックの数を表示する]で表示できる古い Excel ファイルの数を調整します。

Excelで変更すべきデフォルト設定

6. Excelのシート数を調整する

[新しいブックを作成するとき]設定グループで、下の[含めるシート数]を見ると、新しいブックを作成するときに開くシートの数が入力されます。

Excelで変更すべきデフォルト設定

7. Excelで単位を変換する

Excel のデフォルトの単位はインチです。使用される単位は cm なので、Excel で余白を調整する方法に影響します。Ruler UnitsではExcelの単位をcmに変更して使用します。

8. Enterキーの方向を変える

Enter キーを使用すると次の行に移動します。ただし、Enter キーの方向を右や左に変更できます。

[詳細設定] をクリックし、右側を見て[編集オプション] グループを見つけ、クリックして[Enter キーを押した後に選択範囲を移動] でEnter キーの方向を調整します。

Excelで変更すべきデフォルト設定

9. Excelで小数点を調整する

Excel では小数点の千の位の区切りを調整したり、小数点の表示位置を好みに合わせて調整することができます。

インターフェイスの左側の[詳細設定] セクションで、右側の[編集オプション] グループを見つけます。「小数点を自動的に挿入する」オプションを見つけて、「場所」の下で調整します。

10. Excelの自動計算モードを調整する

デフォルトでは、Excel のすべての計算は自動的に実行されます。このモードを変更する場合は、「オプション」で行うこともできます。

数式項目をクリックし、右側の計算オプション グループを見ると、 Excel の計算モードを調整できます。

Excelで変更すべきデフォルト設定

11.保存時にデフォルトのExcelファイル形式を設定する

Excel ファイルの形式を変更せずに保存する前に修正する場合は、[保存]をクリックし、[ブックの保存] グループを確認します。「この形式でファイルを保存」で形式を調整します。

Excelで変更すべきデフォルト設定

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