Excelの学習-レッスン11:テキストファイルのインポートとエクスポート

テキストファイル(.txtまたは.csv)からExcelにデータをインポートする方法は2つあります。Excelでファイルを開くか、外部データ範囲としてインポートできます。Excelからテキストファイルにデータをエクスポートするには、[名前を付けて保存]コマンドを使用して、ドロップダウンメニューからファイルの種類を変更します。

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一般的に使用される2つのテキストファイル形式は次のとおりです。

単純なテキストファイル(.txt)。通常、各テキストフィールドはTAB文字(ASCIIコード文字009)で区切られています。

テキストファイル(.csv)は、通常、テキスト値がカンマで区切られているファイルです。

.txtまたは.csvファイルで使用される区切り文字を変更できます。これは、インポートまたはエクスポート操作が希望どおりに機能するようにするために必要です。

注:最大1,048,576行、16,384列までインポートまたはエクスポートできます。

Excelの学習-レッスン11:テキストファイルのインポートとエクスポート

テキストファイルをExcelで開いて入力します

Officeバージョン2017以降でテキストファイルをインポートおよびエクスポートする

テキストファイルを接続して入力します(Power Query)

保存してデータをテキストファイルにエクスポートする

Office 2016-2010バージョンでテキストファイルをインポートおよびエクスポートする

接続してテキストファイルを入力します

保存してデータをテキストファイルにエクスポートする

Excelでテキストファイルをインポートまたはエクスポートするときに知っておくべきヒント

テキストファイルをインポートするときに使用するセパレータを変更する

新しいテキストファイル(名前を付けて保存を使用してエクスポートするときに作成できるファイル)のリスト区切りを変更

テキストファイルをExcelで開いて入力します

テキストファイルをExcelに入力します

他のプログラムで作成されたテキストファイルは、[開く]コマンドを使用してExcelブックとして開くことができますExcelでテキストファイルを開いても、ファイル形式は変更されません。Excelのタイトルバーに表示され、ファイル名にはテキストファイル名拡張子が含まれています。(例:.txt。.csv)。

行く[ファイル]> [開く]のテキストファイルが含まれている場所へと移動します。

[ 開く]ボックスの[ ファイルの種類]ドロップダウンリストで[ テキストファイル]選択します

開きたいテキストファイルを見つけてダブルクリックします。

.txtファイルの場合、Excelはテキストインポートウィザードプロセスを開始します。これらの手順を完了したら、[ 完了 ]をクリックしてデータ入力プロセスを完了します。

.csvファイルの場合、Excelは自動的にテキストファイルを開き、新しいブックにデータを表示します。

:.csvファイルを開くと、現在のデフォルトのデータ形式設定を使用して、データの各列をインポートする方法が説明されます。列を他のデータ形式に柔軟に変換する場合は、テキストインポートウィザードを使用できます。たとえば、.csvファイルの列データ形式はMDYですが、Excelのデフォルトのデータ形式はYMDであるか、最初のゼロがテキストにつながる数値の列を変換して同じに保つことができます。このフォーム。Excelにテキストインポートウィザードを実行させるには、ファイル名拡張子を開く前に.csvから.txtに変更します。または、テキストファイルを接続して入力することもできます。

Officeバージョン2017以降でテキストファイルをインポートおよびエクスポートする

テキストファイルを接続して入力します(Power Query)

テキストファイルから現在のワークシートにデータをインポートできます。

[ データ ]タブを開き、[ データ取得と変換 ] グループで [ テキスト/ CSVから ]をクリックします

[ データインポート ] ボックスインポートするテキストファイルを見つけてダブルクリックし、[ インポート ]をクリックします

プレビューダイアログには、いくつかのオプションがあります。

データを新しいワークシートに直接ロードする場合は、[ ロード]を選択します。

または、データをテーブル、ピボットテーブル/ピボットグラフ、既存の/新しいExcelワークシートに読み込む場合、または単に接続する場合は、[ 読み込み先]を選択しますデータモデルにデータを追加することもできます

このデータをPower Queryにアップロードし、Excelに入れる前に編集する場合は、[ データの変換]を選択します。

Excelがデータの列を目的の形式に変換しない場合は、インポート後にそのデータを変換できます。

保存してデータをテキストファイルにエクスポートする

[名前を付けて保存]コマンドを使用して、Excelワークシートをテキストファイルに変換できます

[ファイル]> [名前を付けて保存]に移動します

[ 参照]をクリックします。

[名前を付けて保存]> [ファイルの種類]移動し、ワークシートのテキストファイル形式を選択します。たとえば、[テキスト(タブ区切り)]または[CSV(カンマ区切り)]をクリックします。注:機能セットは、フォーマットに応じてサポートされます。

新しいテキストファイルを保存する場所を参照し、[ 保存 ]をクリックします

現在のワークシートのみが新しいファイルに保存されることを通知するダイアログボックスが表示されます。現在のワークシートのみをテキストファイルとして保存する場合は、[ OK ]をクリックします上記のプロセスを繰り返すことにより、他のスプレッドシートを個別のテキストファイルとして保存できます。

また、ワークブックをCSV形式で保存すると、一部の機能が失われる可能性があるというメッセージがリボンの下に表示される場合もあります。

Office 2016-2010バージョンでテキストファイルをインポートおよびエクスポートする

接続してテキストファイルを入力します

テキストファイルから現在のワークシートにデータをインポートできます。

そのテキストファイルのデータを入力するセルをクリックします。

[ データ ]タブの[ 外部データ取得 ] グループグループで、 [ テキストから ]をクリックします

[ データインポート ] ボックスインポートするテキストファイルを見つけてダブルクリックし、[ インポート ]をクリックしますテキストインポートウィザードの指示に従います。このウィザードの使用方法の詳細については、テキストインポートウィザードの任意のページで[ ヘルプ]クリックしてください手順が完了したら、[ 完了 ]をクリックしてインポートプロセスを終了します。

[ データインポート]ボックスで、次の手順に従います。

ではどこにデータを入れたいですか?、次の操作を行います。

選択した位置にデータを戻すには、[ 既存のワークシート ]をクリックします

データをワークシートの左上隅に戻し、[ 新しいワークシート ]をクリックします

必要に応じて、[ プロパティ ]をクリックして、インポートしたデータの更新、フォーマット、およびレイアウトのオプションを設定します。

OKをクリックします。

Excelは、選択した位置に外部データ範囲を配置します。

Excelがデータ列を希望する形式に変換しない場合は、インポート後にデータを変換できます。

保存してデータをテキストファイルにエクスポートする

[名前を付けて保存]コマンドを使用して、Excelワークシートをテキストファイルに変換できます

[ファイル]> [名前を付けて保存]に移動します

[名前を付けて保存]ボックスが表示されます。

[ファイルの種類]ボックスで、そのワークシートのテキストファイル形式を選択します。たとえば、[テキスト(タブ区切り)]または[CSV(カンマ区切り)]をクリックします。

新しいテキストファイルを保存する場所に移動し、[ 保存 ]をクリックします

現在のワークシートを新しいファイルにのみ保存するように促すボックスが表示されます。このアクションについて確信がある場合は、[ OK ]をクリックします

2番目のダイアログボックスが表示され、ワー​​クシートにテキストファイル形式でサポートされていない機能が含まれている可能性があることを通知します。ワークシートのデータを新しいテキストファイルとして保存するだけの場合は、[ はい ]をクリックしますサポートされていないExcel機能について不明な点がある場合は、[ ヘルプ ]をクリックして詳細を確認してください。

Excelでテキストファイルをインポートまたはエクスポートするときに知っておくべきヒント

テキストファイルをインポートするときに使用するセパレータを変更する

インポート時にセパレータを変更する方法は、ファイルのインポート方法によって異なります。

[データの取得と変換]> [テキスト/ CSVから]を使用している場合は、テキストファイルを選択して[ インポート ]をクリックした後、[ 区切り記号]のリストから使用する文字を選択します新しいオプションの効果は、データプレビューウィンドウですぐに確認できます。このようにして、続行する前に決定を確認できます。

テキストインポートウィザードを使用してテキストファイルをインポートする場合は、テキストインポートウィザードのステップ2でインポート操作に使用するセパレーターを変更できます。このステップでは、連続する区切り文字の処理方法を変更することもできます。

新しいテキストファイル(名前を付けて保存を使用してエクスポートするときに作成できるファイル)のリスト区切りを変更

ブックを.csvファイルとして保存する場合、デフォルトのリスト区切り文字はカンマです。Windowsの地域設定で変更できます。

Windows 10

Microsoft Windows 10、右ボタンをクリックしてスタート >ボタンをクリックし設定を

左側のパネルで[ 時間と言語]> [地域]をクリックします。

メインコントロールパネルで[ 地域の設定 ]に移動し、[ 追加の日付、時刻、地域の設定 ]をクリックします

では地域、クリック変更日付、時刻、または数値形式を

では地域、タブでフォーマットをクリックし、追加設定を

ダイアログボックスでカスタマイズ形式、タブの上に数字、文字の種類は、ボックス内のセパレータとして使用するリストの区切り

[ OK]を 2回クリックします。

:コンピューターの区切り文字を変更すると、プログラム全体でこの文字が区切り文字として使用されます。上記のプロセスを繰り返すことにより、この文字をデフォルトに戻すことができます。

古いWindowsの場合

Microsoft Windowsで、[ スタート ]ボタンをクリックし、[コントロールパネル]をクリックします

では時計、言語、および地域、クリック変更日付、時刻、または数値形式を

では地域、タブでフォーマットをクリックし、追加設定を

ダイアログボックスで、カスタマイズフォーマットタブで、数字、区切り新しいボックスとして使用される文字の種類リストの区切り

[ OK]を 2回クリックします。

このExcelレッスンを終えたら、Microsoft Excelでテキストファイルをインポートおよびエクスポートできるようになることを願っています。

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