Excelを学ぶ-レッスン6：Excelで一意の値をフィルタリングし、重複する値を削除する方法

一意の値のフィルタリングと重複データの削除は、Excelを使用するときに誰もが知っておく必要がある基本的な操作です。Excel for Office 365、Excel Online、Excel 2007以降でこれを行う方法については、ぜひご参加ください。

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Windows版Excelで一意の値をフィルタリングするか、重複データを削除する

• 一意の値をフィルタリングするには、[ データ ] > [並べ替えとフィルタ]> [詳細 ]をクリックします。

• 重複する値を削除するには、[ データ ] > [データツール ] > [重複の削除]をクリックします。

一意の値または重複する値を強調表示するには、[ ホーム ]タブの[ スタイル ] グループで[ 条件付き書式]コマンドを使用します。

Excelで一意の値をフィルタリングし、重複する値を削除する方法の詳細な手順

一意の値のフィルタリングや重複値の排除は、明確な値のリストを提示することを目的としているため、同様のタスクです。ただし、重要な違いがあります。一意の値でフィルタリングすると、重複する値は一時的にのみ非表示になります。重複する値を削除すると、スプレッドシートから完全に削除されます。

重複値は、他のすべての行の値と同一である行のすべての最小値の1つです。重複する値の比較は、セルに格納されている値ではなく、現在セルにあるデータに依存します。たとえば、異なるセルに同じ日付値があるとします。1つのセルの形式は2006年3月8日、もう1つは2006年3月8日です。これらの値は一意です。

重複を削除する前に確認する：重複する値を削除する前に、最初に一意の値に従ってフィルタリングまたはフォーマットを試行して、期待した結果が得られることを確認する必要があります。

一意の値をフィルタリングする方法

1.セルの範囲を選択するか、使用中のセルがテーブルにあることを確認します。

2. [ データ]> [詳細設定]（[ 並べ替えとフィルター]グループ内）をクリックします。

3. Advanced Filterポップアップで、次の操作を行います。

セルまたはテーブルのローカル範囲をフィルタリングします。

• [ フィルターをインプレースでフィルターする]をクリックします。

フィルター結果を別の場所にコピーするには：

• [ 別の場所にコピー]をクリックします。
• [ コピー先]ボックスに、セル参照を入力します。
• また、クリックしダイアログを折りたたむ、一時的にポップアップウィンドウを非表示にするにはワークシートのセルを選択し、[OK]をクリックします展開します。
• [ 一意のレコードのみ ]をオンにして、[ OK ]をクリックします。

この範囲の一意の値が新しい場所にコピーされます。

重複する値を排除する

重複する値を削除すると、セル範囲またはテーブルの値のみが影響を受けます。セルまたはテーブルの範囲外にある他の値は変更または移動されません。重複データが削除されると、リスト内のこの値の最初の出現が保持され、他の同一の値は削除されます。

データを完全に削除するため、重複する値を削除する前に、元のセル範囲またはテーブルを別のワークシートまたはブックにコピーする必要があります。

手順は次のとおりです。

1.セル範囲を選択するか、アクティブセルがテーブルにあることを確認します。

2. [データ]タブで、[ データツール]グループの[ 重複の削除 ]をクリックします。

3.次の1つ以上を実行します。

• では列、1つ以上の列から選択します。
• 列全体をすばやく選択するには、[ すべて選択 ]をクリックします。
• 列全体をすばやく削除するには、[ すべて選択解除 ]をクリックします。

セルまたはテーブルの範囲に多くの列が含まれていて、少数の列のみを選択する場合は、[ すべて選択解除 ]をクリックして簡単に削除できます。次に、[ 列]でこれらの列を選択します。

注：この手順ですべての列を選択しなくても、データは列全体から削除されます。たとえば、Column1とColumn2が選択されているが、Column3が省略されている場合、重複を見つけるために使用されるキーワードは、列1と2の両方の値です。これらの列で重複が見つかった場合、行全体が複製されます。テーブルまたは上の範囲の他の列を含めて削除します。

4. [ OK]をクリックすると、メッセージ番号または重複の数が削除されるか、削除されます。[ OK]をクリックしてこのメッセージを閉じます。

5. [ 元に戻す ]をクリックするか、キーボードのCtrl+ Zを押して、変更を元に戻します。

サマリーまたはアウトラインデータテーブルの重複を削除する際の一般的な問題

アウトラインまたは集計されたアウトラインデータから重複する値を削除することはできません。重複を排除するには、これらのデータの両方を削除する必要があります。

条件に一致する一意の値または重複する値

注：ピボットテーブルレポートの[値]領域の条件付きフィールドは、一意の値または重複する値でフォーマットできません。

クイックフォーマット

1.範囲、ワークシート、またはピボットテーブルで1つ以上のセルを選択します。

2. [ ホーム ]タブの[ スタイル ] グループで、[ 条件付き書式]> [セルのルールの強調表示 ]の小さな矢印をクリックし、[ 値の複製]を選択します。

3.使用する値を入力し、フォーマットを選択します。

高度なフォーマット

1.範囲、テーブル、またはピボットテーブルレポートで1つ以上のセルを選択します。

2. [ ホーム ]タブの[ スタイル ] グループで、[ 条件付き書式 ]の矢印をクリックし、[ルールの管理 ]をクリックして、[ 条件付き書式のルールマネージャー]ウィンドウを表示します。

3.次のいずれかの手順に従います。

• 条件付き書式を追加するには、[ 新しいルール ]をクリックして[ 新しい書式ルール ] を表示します。
• 条件付き書式を変更するには、まず、[次の書式ルールを表示する]リストで適切なワークシートまたはテーブルが選択されていることを確認します。必要に応じて、[ 適用先 ]の[ 折りたたむ ]ボタンをクリックして別のセル範囲を選択し、一時的に非表示にします。ワークシートで新しいセル範囲を選択してから、そのポップアップウィンドウを再度開きます。このルールを選択し、[ ルールの編集 ]をクリックして[ フォーマットルールの編集 ] を表示します。

4. [ルールタイプの選択 ]で、[ 一意の値または重複する値のみをフォーマット ]をクリックします。

5. Edit the Rule DescriptionのFormat allリストで、uniqueまたはduplicateを選択します。

6. [ フォーマット]をクリックして、[セルのフォーマット]ウィンドウを表示します。

7.セルの値が条件を満たすときに適用する数値、フォント、境界線、または塗りつぶしの形式を選択し、[ OK ]をクリックします。複数のフォーマットを選択できます。選択したフォーマットは、プレビューパネルに表示されます。

Excel Onlineで一意の値をフィルタリングするか、重複データを削除します

Excel for Webでは、重複する値を削除できます。

重複する値を削除する

重複する値を削除すると、影響はセルまたはテーブルの範囲内の値にのみ発生します。セル範囲またはテーブル外の他の値は変更または移動されません。複製が正常に削除されると、リスト内の最初の値が保持され、他の同一の値は削除されます。

注：重複を削除した後、いつでも[ 元に戻す ]をクリックしてデータを取り戻すことができます。理想的には、重複する値を削除する前に、元のセル範囲またはテーブルを別のワークシートまたはワークブックにコピーする必要があります。

手順は次のとおりです。

1.セル範囲を選択するか、アクティブセルがテーブルにあることを確認します。

2. [ データ ]タブで、[ 重複の削除 ] をクリックします。

3. 重複の削除で、重複する値を削除しない列のチェックを外します。

注：データを選択しない場合でも、列全体からデータが削除されます。たとえば、列1と2を選択した場合、列3を削除します。重複を見つけるために使用されるキーワードは、列1と2の両方の値です。これら2つの列で重複が見つかった場合、行全体が削除されます。列3にデータを含めます。

OKをクリックします。削除される重複値の量の通知が表示されます。[ OK]をクリックして閉じます。

注：データを取得するには、キーボードの[ 元に戻す ] またはCtrl+ Zをクリックします。