Excel スプレッドシートを編集した人を確認する方法

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共有 Excel スプレッドシートにより、プロジェクトでの共同作業が迅速かつ簡単になります。そのため、Excel には、複数のユーザーがスプレッドシートへの書き込みアクセス権を持っている場合に、問題が発生した場合 (情報が削除された場合) と正しい場合 (貴重な情報が追加された場合) に役立つ機能が備えられています。変更履歴機能では、編集されたセルが強調表示され、編集を行ったユーザーの詳細が表示されます。

Excel スプレッドシートを編集した人を確認する方法

この記事では、さまざまなデバイスで共有 Excel スプレッドシートの変更履歴を表示する方法について説明します。

PC上で誰がExcelファイルを編集したかを確認する方法

Excel スプレッドシートのいつ、どこで誰が変更を加えたかを確認するには、PC 上の Excel で次の操作を実行します。

Excel アプリを開きます。
メインメニューから「確認」、「変更の追跡」、「変更のハイライト」の順にタップします。
次のいずれかの操作を行って、表示したい変更を選択します。

追跡された変更をすべて表示するには:

「いつ」チェックボックスをオンにします。「いつ」リストで「すべて」を選択します。「誰が」と「どこで」のチェックボックスがオフになっていることを確認します。

特定の日付以降に行われた変更を確認するには:

「いつ」チェックボックスをオンにします。「いつ」リストで「以降の日付」を選択します。変更を確認したい最も古い日付を入力します。

特定の人による変更を確認するには:

「誰」チェックボックスをオンにします。「誰」リストでユーザーの名前を選択します。

特定のセル範囲への変更を確認するには:

「どこ」チェックボックスをオンにします。ワークシートのセル参照を入力します。
マウスポインタをセルの上に置くと、変更の詳細が表示されます。

Office365でExcelファイルを編集した人を確認する方法

どのユーザーがいつ、どのセルを編集したかを確認するには、Office365 経由で次の手順を実行します。

office.comにサインインします。
Microsoft 365 アプリランチャーをクリックし、「Excel」を選択します。
メインメニューから「レビュー」、「変更の追跡」、「変更のハイライト」の順に選択します。
次のコマンドのいずれかを実行して、表示する変更を選択します。

追跡された変更をすべて表示するには:

「いつ」チェックボックスを選択します。「いつ」リストから「すべて」を選択します。「誰が」と「どこで」のチェックボックスが選択されていないことを確認します。

特定の日付以降に加えられた変更を表示するには:

「いつ」チェックボックスを選択します。「いつ」リストから「以降の日付」を選択します。変更を確認する最も古い日付を入力します。

特定の人による変更を表示するには:

「誰」チェックボックスを選択します。「誰」リストからユーザーの名前を選択します。

特定のセル範囲に対する変更を表示するには:

「どこ」チェックボックスを選択します。ワークシートのセル参照を入力します。
マウスポインタをセルの上に置くと、変更の詳細が表示されます。

iPhoneでExcelファイルを編集した人を確認する方法

iPhone に iOS 用 Excel アプリをインストールすると、デスクトップバージョンを使用しているかのように Excel を体験できるようになります。どのユーザーがスプレッドシートを編集したか、いつ、どのセルを編集したかを確認するには、iOS 版 Excel で次の操作を実行します。

App Store からExcel for iOSアプリをインストールします。
Excel を開きます。
メインメニューから「レビュー」、「変更の追跡」、「変更のハイライト」の順にタップします。
表示したい変更を選択するには、次のいずれかを実行します。

追跡された変更をすべて表示するには:

「いつ」チェックボックスを選択します。「いつ」リストで「すべて」を選択します。「誰が」と「どこで」のチェックボックスがオフになっていることを確認します。

特定の日付以降に加えられた変更を表示するには:

「いつ」チェックボックスをタップします。「いつ」リストから「以降の日付」を選択します。変更を確認したい最も古い日付を入力します。

特定の人による変更を確認するには:

「誰」チェックボックスを選択します。「誰」リストからユーザーの名前を選択します。

特定のセル範囲に対する変更を表示するには:

「どこ」チェックボックスをタップします。ワークシートのセル参照を入力します。
セルの上にポインタを置くと、変更の詳細が表示されます。

Android で Excel ファイルを編集した人を確認する方法

Android デバイスを使用して Excel スプレッドシートを編集したユーザーを確認するには、次の手順に従います。

Google Play ストアにアクセスして、Excel for Androidアプリをインストールします。
Excel を開きます。
メインメニューから「レビュー」、「変更の追跡」、「変更のハイライト」の順にタップします。
次のいずれかを選択して、関心のある変更を確認してください。

追跡された変更をすべて表示するには:

「いつ」チェックボックスをタップします。「いつ」リストで「すべて」をタップします。「誰が」と「どこで」のチェックボックスがオフになっていることを確認します。

特定の日付以降に加えられた変更を表示するには:

「いつ」チェックボックスを選択します。「いつ」リストで「開始日」をタップします。変更を確認したい最も古い日付を入力します。

特定の人による変更を表示するには:

「誰」チェックボックスをオンにします。「誰」リストでユーザーの名前をタップします。

特定のセル範囲に対する変更を表示するには:

「どこ」チェックボックスをオンにします。ワークシートのセル参照を入力します。
セルの上にポインタを置くと、変更の詳細が表示されます。

表示する内容を選択すると、該当するセルが青い枠線で強調表示されます。セルの上にポインタを置くと、詳細が表示されます。

Excel スプレッドシートに誰がどのような変更を加えたかを確認する

Excel の共有スプレッドシートの変更履歴機能を使用すると、どこで、いつ、どのユーザーによって変更が加えられたかを確認できます。これは、チームのシナリオで、変更をクエリしたり、有益な変更を行った人を称賛したりする必要がある場合に役立ちます。また、いつ変更を加えたかを追跡し、後日変更を再確認する場合にも便利です。

スプレッドシートを共有するときに直面した課題は何ですか? Excel にはそれらを軽減する機能が提供されていますか? コメント欄でお知らせください。