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Excel 2016でSWITCH関数を使う方法
Excel の SWITCH 関数を使用すると、値に対して複数のチェックを実装し、条件に基づいて結果を返すことができます。Excel で SWITCH 関数を使用する方法について以下に詳しく説明します。
ネストされた IF 式 ( IFS 関数)の作成に時間がかかりすぎている場合は、 Excelの新しい SWITCH 関数を使用すると便利です。この機能は、IFS 関数を使用する必要がある状況で時間を節約します。以前はこの関数は VBA でのみ使用可能でしたが、SWITCH は最近 Excel 2016、Excel Online および Mobile、デスクトップ版 Excel、Android フォンに追加されました。この記事では、Excel 2016 で SWITCH 関数を使用する方法について説明します。
SWITCH関数の構文
SWITCH 関数は、式を値のリストと比較し、最初に一致した値に従って結果を返します。一致するものが見つからない場合は、デフォルト値を返す場合があります。
SWITCH 関数の構造は次のとおりです。
SWITCH(式, 値1, 結果1, [デフォルトまたは値2, 結果2],…[デフォルトまたは値3, 結果3])
引数は 4 つあり、そのうち 1 つはオプションです。
- 式は、値 1… 値 126 を比較するために使用される必須の引数です。
- ValueN は式と比較するために使用される値です。
- ResultN は、対応する valueN 引数が式と一致した場合に返される値です。 valueN 引数ごとに指定する必要があります。
- デフォルトは、valueN 式に一致するものが見つからない場合に返される値です。この引数には対応する resultN 式がないため、関数の最後の引数である必要があります。
関数の引数は 254 個までに制限されているため、値と結果の引数のペアは最大 126 個まで使用できます。
SWITCH関数を他のExcel関数と併用する方法
SWITCH 関数を他の Excel 関数と組み合わせることもできます。たとえば、IF 関数内にネストすることで、全体的な効率を高め、より複雑な数式を作成できます。
さらに、SWITCH を次の Excel 関数と組み合わせることもできます。
- SUM 関数: SUM 関数と SWITCH 関数を使用して、特定の条件に基づいて値を合計できます。たとえば、最初にSWITCH関数を使用して条件に基づいて合計する値を決定し、次にSUM関数を使用して計算します。
- INDEX 関数と MATCH 関数: これらの関数を使用すると、特定の条件に基づいてテーブルからデータを抽出できます。たとえば、SWITCH 関数を使用してターゲット値を決定し、INDEX と MATCH を使用して必要なデータを抽出できます。 VLOOKUP 関数を使用して対応する値を取得することもできます。
SWITCH関数とIFS関数を比較する
SWITCH 関数は、IFS 関数と同様に、一連の条件を定義するのに役立ちます。ただし、SWITCH 関数を使用すると、条件文ではなく、式と一連の値と結果を定義できます。 SWITCH 関数では、IFS 関数のように式を再度繰り返す必要はありません。
たとえば、以下の IFS 関数は正確な状態を見つけます。
説明: セル A2 には文字列 85-UT が含まれています。 RIGHT 関数は、この文字列 (UT) から右端の 2 文字を抽出します。その結果、IFS 関数は正しい州 (ユタ州) を返します。右端の 2 文字が UT、TX、または OH と等しくない場合、IFS 関数は疑問符を返します。 TRUE の代わりに、1=1 または常に TRUE となる他の値を使用することもできます。
以下の SWITCH 関数は同じ結果を生成しますが、はるかに読みやすくなります。
説明: 最初の引数 (この例では RIGHT(A2,2)) が UT と等しい場合、SWITCH 関数は Uta を返します。 TXがテキサスに戻る場合; OHがオハイオに戻ったら。最後の引数 (この例では疑問符) は常にデフォルト値になります (一致するものがない場合)。
同様に、以下のランキング システムの例を見ると、SWITCH 関数の方がコンパクトに見えます。
SWITCH 関数が他の関数と組み合わせてどのように機能するかを見てみましょう。いくつかの日付があり、それが今日なのか、昨日なのか、明日なのかをすぐに確認したいとします。これを行うには、現在の日付のシリアル番号を返す TODAY 関数と、2 つの日付間の日数を返す DAYS 関数を使用します。
SWITCH 関数がこのタスクに完璧に機能することがわかります。
IF 関数を使用すると、変換にはある程度のネストと複雑さが必要になります。そのため、間違いを犯す可能性が高くなります。
ただし、Excel で SWITCH 関数を常に使用できるとは限りません。 IFS 関数の代わりに SWITCH 関数を使用できない例は多数あります。
説明: この IFS 関数では記号「<=」および「=」および「=」>が使用されているため、SWITCH 関数は使用できません。
SWITCH 機能は非常に便利な機能で、時間を節約し、ミスを減らします。
幸運を！
参照:
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