Gemini 拡張機能が Google Workspace での作業効率を高める仕組み

Gemini 拡張機能を使用すると、さまざまな Google アプリを接続して、よりパーソナライズされたフィードバックを取得し、ワークフローを効率化できます。Google WorkspaceをGeminiに接続し、日々の仕事の生産性を高める方法を学びます。

GeminiでGoogle Workspace拡張機能を有効にする方法

Gemini 拡張機能を使用すると、さまざまなサービスをアカウントに接続して、クエリに対してより有用でパーソナライズされた応答を得ることができます。また、GeminiのAI機能を使用して、次のようなタスクを自動化することもできます。

• 返信メール。
• Gmail から Google スプレッドシートにデータをエクスポートします。
• Google ドキュメントのテキストを要約します。
• Google ドライブで特定のドキュメントを検索します。

無料のGemini拡張機能。ただし、Google はまだ一部の地域でこの機能を展開中であるため、すべてのユーザーが利用できるわけではない可能性があります。 Google Workspace Gemini 拡張機能を有効にする方法は次のとおりです。

• ブラウザを起動し、Gemini Web アプリに移動します。

https://gemini.google.com/

• Google アカウントの認証情報でサインインします。 Gemini と Google Workspace で同じ Google アカウントを使用していることを確認してください。
• [設定]に移動して[拡張機能]を選択します。
• Google フライト、Google ホテル、Google マップなどのツールがいくつか見つかります。ただし、このガイドでは、 Google Workspace拡張機能（Gmail、ドキュメント、ドライブを含む）とYouTubeに焦点を当てます。
• スイッチを切り替えて Google Workspace と YouTube の拡張機能を有効にし、ポップアップ ウィンドウで[接続] をクリックします。

警告: これらの拡張機能を有効にすると、Gemini が Google アプリの潜在的に機密性の高いデータにアクセスできるようになることに注意してください。ただし、プライバシーに関する懸念や AI に関連するリスクを制限するために、いつでもこれらの拡張機能を無効にすることができます。

Gemini は、他の AI ツールと同様に、錯覚的な応答を作成し、不正確な情報を提供する可能性があります。 Gemini の応答後にソース リンクを確認することで、このリスクを軽減できます。

Gemini拡張機能を使って生産性を高める方法

GeminiでGmailの受信トレイにアクセスする

いっぱいになった Gmail の受信トレイを管理するのは困難でイライラすることがあります。しかし、Gemini を使用すると、未読メールをすばやく表示したり、特定のメールを検索したり、メールを要約したり、データをスプレッドシートやドキュメントにエクスポートしたりできます。 Workspace 拡張機能により、Gemini は受信トレイにアクセスできるようになり、Gmail の操作性が簡素化されます。

Workspace 拡張機能の使用は非常に簡単です。一般に、アプリケーションの種類とコンテンツを指定し、特定の情報を参照するにはキーワードを使用することを忘れないでください。

• テキストボックスに@記号を入力して拡張子リストを表示し、Gmailを選択します。
• 特定の期間に受信したすべてのメールの概要を Gemini に表示するよう指示します。例:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• 受信トレイを開いたり、メールの概要の下にあるソース リンクをクリックして特定のメールを開いたりすることなく、メールの概要を確認できます。

GeminiでGoogleドライブを操作する

Google ドライブは、ファイル、ドキュメント、写真を 1 か所に保存できる便利なクラウド ストレージ ソリューションです。ただし、ドライブに保存されるファイルが増えると、特定のアイテムをすぐに見つけるのが難しくなる場合があります。幸いなことに、Gemini Workspace 拡張機能がその役に立ちます。

Gemini Workspace 拡張機能を使用して Google ドライブを効果的に管理する方法をいくつか紹介します。

• @Google ドライブにはプログラミングに関連するすべての PDF がリストされています。
• @Google Drive [キーワード]の概要を教えてください。例:

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• 回答の下にある共有アイコンをクリックし、 「ドキュメントにエクスポート」を選択すると、この要約を Google ドキュメントに自動的にエクスポートできます。

GeminiでGoogleドキュメントを使用する

仕事、学校、または個人のプロジェクトで Google ドキュメントを定期的に使用している場合は、Gemini Workspace 拡張機能を通じてドキュメントにアクセスすることもできます。@Google Docsコマンドは、Gemini で Google Docs ファイルと直接やり取りするのに便利な方法です。以下に例をいくつか挙げます。

GeminiでYouTubeにアクセスする

• @Google Docsドキュメントを要約します[タイトルを挿入]例:

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs は、ドキュメントの別の紹介文を提案します[タイトルを挿入]
• @Google ドキュメントで[タイトル 1 を挿入]と[タイトル 2 を挿入]の調査結果を比較します
• @Google ドキュメント会議メモで議論された主なテーマは何ですか?
• @Google Docs で私の[タイトルを挿入]ドキュメントを校正し、改善点を提案してください

特定の情報を見つけるためだけに長い YouTube 動画を視聴するのは、時間のかかる作業になることがあります。幸いなことに、YouTube の Gemini 拡張機能は、特定のトピックに関する動画の検索、長い動画の要約、Gemini での YouTube 動画の視聴など、さまざまな使用例を提供します。例えば：

• @YouTube最高の生成AIツールに関する動画を見つける
• Gemini は関連動画をリストします。リンクをクリックすると YouTube でビデオが開くか、Gemini で直接視聴できます。
• また、Gemini にビデオを要約するように指示することもできます: @YouTube動画を要約[動画のタイトルを挿入]

Gemini @YouTube 拡張機能の革新的な使用により、プラットフォームでコンテンツを視聴しながら時間を節約し、生産性を向上させることができます。

全体的に、Gemini 拡張機能を有効にすると、Google ドキュメント、ドライブ、Gmail、YouTube などの一般的な Google ツールを使用する際に、より効率的で合理化されたエクスペリエンスを提供できます。ただし、質問が具体的であればあるほど、回答は正確になります。したがって、これらの拡張機能を最大限に活用するには、さまざまな質問の言い回しを試してみてください。