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Gmailで受信メールフィルターを作成する手順
Gmail フィルターはまさにその名の通りです。メールを自動的にリダイレクトすることで、受信トレイを整理するのに役立ちます。Gmailでフィルタを作成、カスタマイズ、管理する方法は次のとおりです。
Gmailでフィルタを作成する方法
Gmail フィルターを作成するには、コンピューターを使用する必要があります。現在、Gmail モバイル アプリ (iOS または Android) 経由でフィルターを作成することはできません。
Gmail でフィルターを作成する方法はいくつかありますが、最も簡単な方法は検索バーを使用することです。受信トレイの上部に移動し、「検索オプションを表示」というラベルの付いたスライダー アイコンを選択します。
さらに、受信トレイ内のメールから直接フィルターを作成することもできます。受信したメールからフィルターを作成するには:
1. 条件に一致するメールを開きます。
2.送信者情報の横にある「追加」オプションをクリックします。
3.表示されるオプションのリストから「このようなメッセージをフィルタリングする」を選択します。
4.送信元条件が入力された検索オプション ウィンドウが表示されます。このオプションは、同じアドレスから複数のメールを受信する場合に最適です。
5. 検索オプション ウィンドウで必要なフィルター条件を適用した後、[検索]ボタンの横にある[フィルターの作成]を選択します。
6. 定義された条件を満たすメールを受信したときに実行される可能性のある自動アクションのリストが表示されます。
このリストには、電子メールをアーカイブする、既読としてマークする、スターを付ける、削除する、常に重要としてマークする、または常に重要としてマークしない、ラベルまたはカテゴリを適用するなどのオプションが含まれている必要があります。同じ条件に一致する受信トレイ内の既存の会話にフィルターを適用することもできます。
Gmailのフィルターを編集・削除する方法
特定のフィルタが不要になった場合、または特定の条件を含めるようにフィルタを編集したい場合は、Gmail フィルタを編集および削除する方法を次に示します。
1. 歯車アイコンを選択し、「すべての設定を表示」をクリックします。
2. 「フィルターとブロックされたアドレス」をクリックします。
3.必要なフィルターの横にある編集または削除を選択します。編集中に必要なフィルター条件を変更し、[続行] > [フィルターの更新]を選択します。
複数のフィルターを削除する場合は、各フィルターの横にあるチェックボックスをクリックし、完了したら下部の「削除」を選択します。
フィルターを使用すると、電子メールの管理が簡素化され、受信トレイを整理された状態に保つことができます。ただし、受信トレイを整理する方法はフィルターだけではありません。 Gmail の受信トレイを送信者、件名、ラベル別に整理する方法も学習できます。
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