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Gmailで複数の署名を作成する方法
Gmail で複数の署名を作成することは、追加のサポートを必要とせずに Gmail のコア機能になりました。この機能は「複数署名」と呼ばれ、ユーザーが Gmail でメールを作成するときに目的ごとにさまざまな署名スタイルを作成できるようにします。署名の種類ごとに名前を付けて簡単に区別し、必要なときにすぐに使用することができます。たとえば、親戚や友人にメールを送信する場合は、よりシンプルな署名を使用します。パートナーのメールに署名を使用する場合は、正式な署名スタイルが必要であり、他の情報を追加できます。以下の記事では、Gmail で複数の署名を作成する方法と、Gmail の事前返信機能を使用する方法について説明します。
1. 複数のGmail署名を作成する手順
ステップ1:
Gmail インターフェースで、歯車アイコンをクリックし、[設定]を選択します。設定インターフェースで、「一般」をクリックします。「署名」セクションまで下にスクロールし、「新規作成」をクリックします。
ユーザーは署名の名前を入力し、「作成」を押します。
ステップ2:
ユーザーが署名を入力するためのボックスを表示します。下にある書式設定ツールバーを使用して、フォントを変更したり、テキストを斜体、太字にしたり、左揃えや右揃えにしたり、署名に画像を挿入したりして、署名を変更できます。
署名名を編集する場合は、ペンアイコンをクリックします。削除するには、ゴミ箱アイコンをクリックします。
「新規作成」をクリックして、別の署名の作成を続けます。
ステップ3:
Gmail では複数の署名を使用しているため、メールを作成するときやメールを転送するときにデフォルトの署名を設定できます。デフォルトの署名を選択するには、「デフォルトの署名」セクションまで下にスクロールし、新しいメールと転送されたメールの署名スタイルを選択します。署名なしを選択した場合、Gmail ではメールの作成時に署名が自動的に挿入されません。
最後に下の「変更を保存」をクリックします。
ステップ4:
ここでメールを開くと、新しいメールのデフォルトの署名が表示されます。別の署名に変更するには、ペンアイコンをクリックすると、以下のように署名のリストが表示されます。
2. Gmailで定型返信を設定する
1. 定型返信を設定する
ステップ 1:まず、コンピューターで個人の Gmail アカウントにログインする必要があります。
ステップ 2:メイン インターフェイスで、歯車アイコンをクリックし、[設定]を選択します。
ステップ 3:次に、このインターフェイスのオプション バーで[詳細設定]をクリックします。
ステップ 4: 「定型返信」セクションまで下にスクロールし、その横にあるドットの「有効にする」をクリックしてオンにします。
ステップ 5:設定が完了したら、最後に [変更を保存]ボタンをクリックして、設定したカスタマイズを保存することを忘れないでください。
2. 定型返信（代替署名）を作成する
ステップ 1: 「作成」をクリックして新しいメールを作成します。ここで定型返信を作成します。このメッセージは送信されません。
ステップ 2: [宛先] フィールドと [件名] フィールドを空白のままにして、電子メール作成領域に直接進みます。
ステップ 3:使用する署名を作成します。
プロフェッショナルな Gmail 署名を作成する手順については、こちらを参照してください。唯一の違いは、設定で署名の内容を作成するのではなく、手順どおりに新しいメールの作成領域で直接作成することです。
ステップ 4:作成ウィンドウの下部にある⁝アイコンをタップして [その他のオプション]メニューを開き、[返信定型文]を選択します。
ステップ 5:表示されるメニューで、[下書きをテンプレートとして保存] > [新しいテンプレートとして保存] を選択します。
ステップ 6:この署名に適切な名前を入力します (例:署名 1、署名 2、仕事用署名、友人の署名...)。
ステップ 7: [保存]をクリックして、署名を事前に作成された応答として保存します。
3. 新しいメッセージで定型返信（代替署名）を使用する
ステップ 1: [作成]をクリックして新しいメッセージを作成します。
ステップ 2: [宛先]および[件名]フィールドに入力して送信する電子メールの内容を作成し、数行を入力して、代替署名としても使用できる、事前に作成された応答を記入するスペースを作成します。
ステップ 3: ⁝アイコンをタップして[その他のオプション]メニューを開き、[定型文の返信]を選択します。
ステップ 4:表示されるメニューで、挿入する置換署名をクリックすると、マウス カーソルを置いた位置に追加されます。
この非常に優れたヒント記事を通じて、機能やアプリケーションが、本来の主機能とはまったく異なる目的で使用される場合があることが確実にわかるでしょう。これは、自分だけの「シグネチャーコレクション」を作成するための最適な「トリック」であると言っても過言ではありません。何を待っていますか？
3. Gmailの署名を切り替える方法
必要な Gmail 署名をすべて作成すると、新しいメッセージを作成するたびにメール署名を簡単に切り替えることができます。
まず、Gmail で新しいメッセージを作成します。メッセージを送信する前に、画面下部の署名（ペンアイコン）をタップします。
作成した複数の署名から選択します。選択したものがメールに表示されます。デフォルト以外の署名に変更すると、Gmail では署名行が選択した署名に置き換えられます。
メールの内容がすべて準備され、使用する Gmail 署名を選択したら、[送信]をクリックします。
4. Gmailのデフォルトの署名を変更する方法
Gmail 署名を複数作成すると、そのうちの 1 つが他の署名よりも頻繁に使用されることに気付く場合があります。その場合は、この優先署名をデフォルト オプションとして設定し、追加の操作を必要とせずに、作成するすべての新しいメッセージにその署名が含まれるようにします。
まず、 「設定」 > 「すべての設定を表示」に移動します。署名を作成するときと同じように、 [全般]タブから[署名]セクションまで下にスクロールします。
「デフォルトの署名」というタイトルのサブセクションを探します。ここで、好みの署名に最適なオプションを選択します。
ドロップダウン ボックスを使用して、必要な署名を選択します。[新しいメールの場合は を使用]と[返信/転送の場合はを使用] で項目を選択するオプションがあります。これら 2 つのオプションは同じでも異なっていても構いません。
選択が完了したら、一番下までスクロールして「変更を保存」をタップします。
Gmailで複数の署名を作成する方法に関するビデオチュートリアル
幸運を！
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