Gmailの代わりにSpark Mailを使う理由

最近、長年のGmailユーザーの多くが思い切って Android スマートフォンの Spark Mail アプリに切り替えました。このアプリは、機能性を犠牲にすることなく、電子メールの操作性を簡素化できますか?驚くべきことに、このアプリは多くの点であなたの期待を上回るでしょう。

目次

• Sparkインターフェースは多くのユーザーを魅了しました
• スマート受信ボックス機能によりメールの優先順位が自動的に設定されます
• 電子メールの会話はウェブページとして簡単に共有できます
• Sparkはすべてのメールのハブです
• Sparkの+AI機能で時間と労力を節約

Sparkインターフェースは多くのユーザーを魅了しました

Spark のモダンなインターフェースはすぐに多くの人の注目を集めました。左側のすっきりとしたナビゲーション パネルを使用すると、受信トレイ、送信済み、ゴミ箱などの基本的なメール フォルダーに簡単にアクセスできます。

あまり使用されないフォルダーは、混乱を最小限に抑えるために非表示になっています。この思慮深い構成により、Spark は、雑然として圧倒されることもある Gmail アプリとは一線を画しています。

また、 [リストの編集] オプションを使用して、最近表示したメッセージ、一時停止したメッセージ、共有下書き、リマインダーなどのフォルダーを追加することもできます。このカスタマイズにより、特定のニーズや好みに合わせてアプリをカスタマイズできます。

さらに、Spark for デスクトップ アプリで作成した会議メモには、モバイル アプリのサイドバーから簡単にアクセスできます。

個別の受信トレイと統合された受信トレイの両方が、電子メールを整理するための同一の機能を提供します。各受信トレイでは、クラシック、スマート、スマート 2.0 の 3 つのビューから選択できます。

これらのビューでは、さまざまなレベルの電子メールの整理と分類が提供され、ワー​​クフローに最適な方法で受信トレイを管理できます。

Spark のジェスチャーベースのアクションは、ユーザーが Gmail アプリではなくこのアプリを選択するもう 1 つの理由です。メールを右にスワイプすると、メールが既読または未読としてマークされ、左にスワイプするとメールをピン留めまたは削除できます。

これらのジェスチャーは設定でカスタマイズできますが、Gmail のジェスチャーは制限されており、カスタマイズ性が低くなっています。

スマート受信ボックス機能によりメールの優先順位が自動的に設定されます

Spark では、クライアントや同僚からのメールなどの重要なメールが常に最前面に表示されます。重要度の低いメールは、後で確認できるようにきちんと整理されます。これは、Spark のスマート受信トレイが受信メッセージを自動的にカテゴリに整理するためです。

クラシック ビューでは、すべてのメールが統合された受信トレイに時系列順に整理されて表示されます。一方、スマート ビューでは、メールを個人、通知、ニュースレター、ピン、既読にインテリジェントに分類し、重要なメッセージを簡単に識別して優先順位を付けることができます。

Smart 2.0 ではこの機能がさらに進化し、興味に基づいてカテゴリを追加または削除することで受信トレイをカスタマイズできます。 Gmail にはプライマリ、ソーシャル、プロモーションなどのカテゴリがありますが、Spark のスマート受信トレイ オプションの方がより直感的で、ユーザーのニーズに適応しやすいようです。

Smart 2.0 を使用すると、アプリの受信トレイの上部に Gatekeeper が備わり、新しい送信者からのメールをスクリーニングし、メールを直ちにブロックするオプションが提供されるため、後で受信トレイを消去する時間と労力を節約できます。

Spark には、同じ送信者からのメールを 1 つのストリームに結合する「送信者別にグループ化」などの便利な機能も用意されています。また、会話が無関係になったり、気が散ったりする場合は、すぐにミュートすることができます。これは、集中力を維持するために多くの人が頼りにしている機能です。

注: Prioritize 機能を使用するには、年間請求の場合は月額 4.99 ドルから始まる有料プランに切り替える必要があります。

電子メールの会話はウェブページとして簡単に共有できます

電子メールの会話全体を Web ページとして共有できる Spark の機能は、必要だとは思ってもいなかった機能かもしれません。メールを何度も転送するという面倒なプロセスの代わりに、Spark は会話の最新バージョンを表示する単一のリンクを作成します。

つまり、リンクを共有した後に送受信されるすべてのメールが自動的に含まれることになります。メッセージを頻繁に転送しなくても、人々に最新情報を知らせることができます。これは、共同作業を容易にし、時間を節約し、受信トレイの乱雑さを軽減する、小さいながらも便利な機能です。

Smart 2.0 ではこの機能がさらに進化し、興味に基づいてカテゴリを追加または削除することで受信トレイをカスタマイズできます。 Gmail にはプライマリ、ソーシャル、プロモーションなどのカテゴリがありますが、Spark のスマート受信トレイ オプションはより直感的で、ニーズに適応しやすいようです。

Smart 2.0 を使用すると、アプリの受信トレイの上部に Gatekeeper が備わり、新しい送信者からのメールをスクリーニングし、メールを直ちにブロックするオプションが提供されるため、後で受信トレイを消去する時間と労力を節約できます。

Spark には、同じ送信者からのメールを 1 つのストリームに統合する「送信者別グループ化」などの便利な機能も用意されています。会話が重要でなくなったり、気が散ったりする場合は、すぐにミュートすることができます。これは集中力を維持するための信頼できる機能です。

注: Prioritize 機能を使用するには、年間請求の場合は月額 4.99 ドルから始まる有料プランに切り替える必要があります。

Sparkはすべてのメールのハブです

Spark の受信トレイは、複数のアカウントからのメールを 1 つの受信トレイに統合するため、ユーザーはアカウントを切り替える時間を無駄にする必要がなくなります。その結果、メールをより効率的に管理し、重要な会話を常に把握できるようになります。

Smart Inbox は、電子メールが生産性を低下させるのを防ぐために、重要度に基づいて電子メールをインテリジェントに分類することで、これをさらに次のレベルに引き上げます。

Spark のスマート通知も集中力を維持する上で重要な役割を果たします。重要なメールのみ通知されるため、無関係なメッセージに常に気を取られることがなくなります。

検索バーには目に見えるフィルターがない場合がありますが、フィルターは検索機能自体に統合されています。

たとえば、検索バーに「PDF」と入力すると、Spark はすぐに PDF 添付ファイル付きのメールだけを表示します。 「添付ファイル」と入力するだけで、添付ファイルのあるすべてのメールが表示されます。これにより、手動でフィルタリングする必要がなくなります。

Sparkの+AI機能で時間と労力を節約

Spark の +AI 機能は、多くの人がプレミアム個人サブスクリプションにアップグレードするもう 1 つの理由です。 +AI を使用した作成機能を使用すると、自分のスタイルやトーンに合ったメールを作成できます。

いくつかのテンプレートメールを保存したり、送信するメールを Spark でスキャンしたりすることで、アプリは自動的に好みのスタイルに適応します。また、フレンドリー、ニュートラル、フォーマルなトーンを手動で選択し、短いものから長いものまで希望のテキストの長さを設定することもできます。

+AI サマリー機能も時間を節約します。たった 1 回のタップで、受信トレイ内のメールの概要を作成できます。ニーズに応じて、短い要約、詳細な要約、アクション ポイント ベースの要約のいずれかを選択できます。

+Spark の AI により、メールへの返信が簡単になります。一般的な応答の開始点として電子メール テンプレートを作成します。テンプレートを挿入すると、アプリケーションは受信メールの内容に合わせてテンプレートを自動的に調整します。

手動での調整に時間を費やすことなく、メッセージにすばやく返信できるため便利です。

Spark は、電子メール管理への統一されたアプローチを求めている人にとって、Gmail アプリの優れた代替手段です。このアプリには、携帯電話での統合受信トレイ、スマートな並べ替え、集中通知、高度な検索機能が備わっています。

Spark のデザインと機能は、受信トレイを効率的に管理するための最適な選択肢となっています。ぜひ Spark をダウンロードして、今すぐお試しください。 Spark で電子メールの生産性を最適化するための追加機能を検討することで、さらに一歩進むこともできます。