Gmailを使わずにGoogleスプレッドシートを使う方法

Google サービスは組み合わせて使用すると最も効果的に機能する傾向がありますが、エコシステムに参加しなくてもこれらのサービスを利用できます。

Gmail アカウントをお持ちでない場合でも、共有されている Google スプレッドシートやその他の Google ドライブドキュメントを開くことができます。ただし、Gmail アカウントは必要ありませんが、Google アカウントは必要です。

これの良い点は、別の Google アカウントを作成するか、既存のメールアドレスに代替メールアドレスを追加するかを選択できることです。

Google スプレッドシートの共有は、個人用とビジネス用の両方で必要になることがよくあります。ただし、受信者が Gmail アカウントを使用していない場合、いくつかの問題が発生する可能性があります。

受信者は電子メール内のリンクをクリックし、そのリンクから Google スプレッドシートにアクセスし、個人の Gmail アカウントでログインを試みます。この時点で、よくあることですが、受信者は次のように挨拶されます。

[アクセスをリクエスト] ボタンをクリックすると、送信者は受信者の個人 Gmail アカウントへのアクセスをリクエストする独自の電子メールを受け取ります。
残念ながら、受信者は Gmail アカウントを持っていません。これにより、送信者は Google シートを読めるように別の形式にエクスポートするよう依頼する必要があります。

前者では、送信者が受信者ごとに追加の手順を実行する必要があり、受信者が個人の Gmail アドレスを送信者と共有する必要があるため、どちらも受け入れられない結果になります。

幸いなことに、Gmail アドレスを持つことと Google アカウントを持つことは全く同じものではないため、個人用メールとビジネス関連のメールを区別しやすくなります。

Gmail を使用せずに Google スプレッドシートファイルを開く方法を見てみましょう。

Gmailを使わずにGoogleスプレッドシートを使う方法

この問題を解決するには、2 つの解決策のいずれかを使用する必要があります。別の Google アカウントを作成して代替メールアドレスを添付するか、まったく新しい Google アカウントを作成します。

以下で両方の解決策について説明します。

新しいGoogleアカウントの作成

Gmail 以外のアドレスを使用して Google アカウントを設定するプロセスは非常に簡単です。今後は、Gmail 以外のアドレスとして[email protected]を使用します。

新しい Google アカウントを作成するには、次の手順に従います。

次の URL にアクセスします: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
希望の電子メールアドレス ( [email protected] )を使用してフォームに入力し、 [次へ]をクリックします。
指定したメールアドレスにログインし、Google から送信された確認リンクをクリックします。

それはとても簡単です。これで、Gmail アドレスを必要とせずに Google アカウントが作成されました。そのため、そのアドレスで Google スプレッドシートで共同作業を行うリクエストを受け取るたびに、そのアカウントからそのリクエストを表示できます。

代替電子メールアドレスの追加

1 つの目的だけのためにまったく新しい Google アカウントを作成したくない場合は、代わりに別のメールアドレスを既存の Google アカウントに追加できます。

これを行うには、次の手順に従います。

https://accounts.google.comで既存の Google アカウントにログインします。
https://myaccount.google.com/emailでメール設定にアクセスします。
図に示すように、 [詳細設定]タブをクリックします。
[代替電子メールを追加]をクリックします。
プロンプトが表示されたら、同じアカウント資格情報を使用して再度サインインします。
次に、表示されたボックスに Gmail 以外のアドレスを入力します。完了したら、「追加」をクリックします。
その後、以下に示すような保留中の確認ページが表示されます。
指定したメールアドレスにログインし、Google から送信された確認リンクをクリックします。

メールアドレスが確認されたので、既存の Google アカウントと組み合わせて使用を開始する準備が整いました。

最終的な考え

Gmail アドレスまたは Gmail 以外のアドレスを使用して Google アカウントにログインするオプションが追加されました。これにより、同じアカウント内のいずれかのメールアドレスに送信された Google スプレッドシートを開くことができます。

Google スプレッドシートのさらに便利なヒントやコツについては、「 Google スプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法」など、他の記事もぜひご覧ください。

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