Gmailを使わずにGoogleスプレッドシートを使う方法

Google サービスは組み合わせて使用​​すると最も効果的に機能する傾向がありますが、エコシステムに参加しなくてもこれらのサービスを利用できます。

Gmail アカウントをお持ちでない場合でも、共有されている Google スプレッドシートやその他の Google ドライブ ドキュメントを開くことができます。ただし、Gmail アカウントは必要ありませんが、Google アカウントは必要です。

これの良い点は、別の Google アカウントを作成するか、既存のメール アドレスに代替メール アドレスを追加するかを選択できることです。

Google スプレッドシートの共有は、個人用とビジネス用の両方で必要になることがよくあります。ただし、受信者が Gmail アカウントを使用していない場合、いくつかの問題が発生する可能性があります。

1. 受信者は電子メール内のリンクをクリックし、そのリンクから Google スプレッドシートにアクセスし、個人の Gmail アカウントでログインを試みます。この時点で、よくあることですが、受信者は次のように挨拶されます。

   

   [アクセスをリクエスト] ボタンをクリックすると、送信者は受信者の個人 Gmail アカウントへのアクセスをリクエストする独自の電子メールを受け取ります。

2. 残念ながら、受信者は Gmail アカウントを持っていません。これにより、送信者は Google シートを読めるように別の形式にエクスポートするよう依頼する必要があります。

前者では、送信者が受信者ごとに追加の手順を実行する必要があり、受信者が個人の Gmail アドレスを送信者と共有する必要があるため、どちらも受け入れられない結果になります。

幸いなことに、Gmail アドレスを持つことと Google アカウントを持つことは全く同じものではないため、個人用メールとビジネス関連のメールを区別しやすくなります。

Gmail を使用せずに Google スプレッドシート ファイルを開く方法を見てみましょう。

Gmailを使わずにGoogleスプレッドシートを使う方法

この問題を解決するには、2 つの解決策のいずれかを使用する必要があります。別の Google アカウントを作成して代替メール アドレスを添付するか、まったく新しい Google アカウントを作成します。

以下で両方の解決策について説明します。

新しいGoogleアカウントの作成

Gmail 以外のアドレスを使用して Google アカウントを設定するプロセスは非常に簡単です。今後は、Gmail 以外のアドレスとして[email protected]を使用します。

新しい Google アカウントを作成するには、次の手順に従います。

1. 次の URL にアクセスします: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
2. 希望の電子メール アドレス ( [email protected] )を使用してフォームに入力し、 [次へ]をクリックします。

   

3. 指定したメールアドレスにログインし、Google から送信された確認リンクをクリックします。

それはとても簡単です。これで、Gmail アドレスを必要とせずに Google アカウントが作成されました。そのため、そのアドレスで Google スプレッドシートで共同作業を行うリクエストを受け取るたびに、そのアカウントからそのリクエストを表示できます。

代替電子メールアドレスの追加

1 つの目的だけのためにまったく新しい Google アカウントを作成したくない場合は、代わりに別のメール アドレスを既存の Google アカウントに追加できます。

これを行うには、次の手順に従います。

1. https://accounts.google.comで既存の Google アカウントにログインします。
2. https://myaccount.google.com/emailでメール設定にアクセスします。
3. 図に示すように、 [詳細設定]タブをクリックします。

   

4. [代替電子メールを追加]をクリックします。

   

5. プロンプトが表示されたら、同じアカウント資格情報を使用して再度サインインします。
6. 次に、表示されたボックスに Gmail 以外のアドレスを入力します。完了したら、「追加」をクリックします。
   
7. その後、以下に示すような保留中の確認ページが表示されます。
   
8. 指定したメール アドレスにログインし、Google から送信された確認リンクをクリックします。
   

メール アドレスが確認されたので、既存の Google アカウントと組み合わせて使用​​を開始する準備が整いました。

最終的な考え

Gmail アドレスまたは Gmail 以外のアドレスを使用して Google アカウントにログインするオプションが追加されました。これにより、同じアカウント内のいずれかのメール アドレスに送信された Google スプレッドシートを開くことができます。

Google スプレッドシートのさらに便利なヒントやコツについては、 「 Google スプレッドシートでドロップダウン リストを作成する方法 」など、他の記事もぜひご覧ください。