Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

スプレッドシートは、データを行と列の形式で配置するドキュメントに他なりません。スプレッドシートは、データレコードを維持し、そのデータに対して操作を実行するために、ほぼすべてのビジネス組織で使用されています。学校や大学でさえ、データベースを維持するためにスプレッドシートソフトウェアを使用しています。表計算ソフトウェアに関して言えば、Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートは、多くの人が使用するトップランクのソフトウェアです。最近では、スプレッドシートをクラウドストレージ、つまりどこからでもアクセスできるGoogleドライブに保存するため、MicrosoftExcelではなくGoogleスプレッドシートを選択するユーザーが増えています。唯一の必要条件は、コンピュータがインターネットに接続されていることです。Googleスプレッドシートのもう1つの優れた点は、PCのブラウザウィンドウから使用できることです。

データエントリの維持に関して、多くのユーザーが直面する一般的な問題の1つは、重複または重複エントリです。たとえば、調査から収集された人々の詳細があるとします。Googleスプレッドシートなどのスプレッドシートソフトウェアを使用してそれらを一覧表示すると、レコードが重複する可能性があります。つまり、1人の人が複数回調査に回答した可能性があるため、Googleスプレッドシートはエントリを2回リストします。このような重複したエントリは、ビジネスに関してはより厄介です。現金取引がレコードに複数回入力された場合を想像してみてください。そのデータで総経費を計算するとき、それは問題になるでしょう。このような状況を回避するには、スプレッドシートに重複するレコードがないことを確認する必要があります。これを達成する方法は？さて、このガイドでは、Googleスプレッドシートで重複を削除する6つの異なる方法について説明します。さあ、これ以上紹介せずに、トピックを覗いてみましょう。

コンテンツ

Googleスプレッドシートの重複を削除するにはどうすればよいですか？
方法1：重複の削除オプションを使用する
方法2：数式で重複を削除する
方法3：条件付き書式で重複エントリを削除する
方法4：ピボットテーブルを使用して重複レコードを削除する
方法5：AppsScriptを使用する
方法6：アドオンを使用してGoogleスプレッドシートの重複を削除する

Googleスプレッドシートの重複を削除するにはどうすればよいですか？

データレコードを維持する場合、重複レコードは本当に面倒です。ただし、Googleスプレッドシートのスプレッドシートから重複するエントリを簡単に削除できるため、心配する必要はありません。Googleスプレッドシートの重複を取り除く方法をいくつか見てみましょう。

方法1：重複の削除オプションを使用する

Googleスプレッドシートには、繰り返しのあるエントリ（重複したエントリ）を削除するための組み込みオプションがあります。このオプションを使用するには、次の図に従ってください。

1.たとえば、これを見てください（下のスクリーンショットを参照）。ここでは、レコード「Ajit」が2回入力されていることがわかります。これは重複レコードです。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

2.重複するエントリを削除するには、行と列を選択または強調表示します。

3.次に、[データ]というラベルの付いたメニューオプションをクリックします。下にスクロールして、[重複を削除]オプションをクリックします。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

4.ポップアップボックスが表示され、分析する列を尋ねられます。必要に応じてオプションを選択し、[重複を削除]ボタンをクリックします。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

5.重複するレコードはすべて削除され、一意の要素が残ります。Googleスプレッドシートは、削除された重複レコードの数を表示します。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

6.この場合、重複するエントリが1つだけ削除されました（Ajit）。Googleスプレッドシートが重複したエントリを削除したことがわかります（次のスクリーンショットを参照）。

方法2：数式で重複を削除する

フォーミュラ1：ユニーク

Googleスプレッドシートには、一意のレコードを保持し、スプレッドシートからすべての重複エントリを削除するUNIQUEという名前の数式があります。

例：= UNIQUE（A2：B7）

1.これにより、指定されたセル範囲（A2：B7）で重複するエントリがないかチェックされます。

2.スプレッドシートの空のセルをクリックして、上記の数式を入力します。Googleスプレッドシートは、指定したセルの範囲を強調表示します。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

3. Googleスプレッドシートには、数式を入力した一意のレコードが一覧表示されます。その後、古いデータを一意のレコードに置き換えることができます。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

式2：COUNTIF

この数式を使用して、スプレッドシート内の重複するすべてのエントリを強調表示できます。

1.例：1つの重複エントリを含む次のスクリーンショットについて考えてみます。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

2.上のスクリーンショットのセルC2に、次のように数式を入力します。= COUNTIF（A $ 2：A2、A2）> 1

3.これで、Enterキーを押すと、結果がFALSEとして表示され ます。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

4.マウスポインタを移動して、選択したセルの下部にある小さな正方形の上に置きます。これで、マウスカーソルの代わりにプラス記号が表示されます。そのボックスをクリックしたままにして、重複するエントリを検索するセルまでドラッグします。Googleスプレッドシートは、数式を残りのセルに自動的にコピーします。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

5. Googleスプレッドシートは、重複するエントリの前に「TRUE」を自動的に追加します。

注：この状態では、> 1（1より大きい）として指定しています。したがって、この条件は、エントリが複数回見つかった場所でTRUEになります。他のすべての場所では、結果はFALSEです。

方法3：条件付き書式で重複エントリを削除する

条件付き書式を使用して、Googleスプレッドシートから重複するレコードを削除することもできます。

1.まず、条件付き書式を実行するデータセットを選択します。次に、メニューから[フォーマット]を選択して下にスクロールし、[条件付きフォーマット]を選択します。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

2. [セルのフォーマット]ドロップダウンボックスをクリックして、[カスタム数式]オプションを選択します。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

3.式を= COUNTIF（A $ 2：A2、A2）> 1として入力します

注： Googleスプレッドシートに応じて、行と列のデータを変更する必要があります。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

4.この式は、列Aのレコードをフィルタリングします。

5. [完了]ボタンをクリックします。列Aに重複するレコードが含まれている場合、Googleスプレッドシートは繰り返されるエントリ（重複）を強調表示します。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

6.これで、これらの重複レコードを簡単に削除できます。

方法4：ピボットテーブルを使用して重複レコードを削除する

ピボットテーブルは使いやすく柔軟性があるため、Googleスプレッドシートから重複するレコードを見つけて削除するために使用できます。

まず、Googleスプレッドシートでデータを強調表示する必要があります。次に、ピボットテーブルを作成し、データを再度強調表示します。データセットを使用してピボットテーブルを作成するには、[Googleスプレッドシート]メニューの[データ]に移動し、[ピボットテーブル]オプションをクリックします。既存のシートにピボットテーブルを作成するか、新しいシートにピボットテーブルを作成するかを尋ねるボックスが表示されます。適切なオプションを選択して続行します。

ピボットテーブルが作成されます。右側のパネルから、[行]の近くにある[追加]ボタンを選択して、それぞれの行を追加します。値の近くで、値の重複をチェックするために列を追加することを選択します。ピボットテーブルには、値とその数（つまり、シートに値が出現する回数）が一覧表示されます。これを使用して、Googleスプレッドシートのエントリの重複を確認できます。カウントが複数の場合は、スプレッドシートでエントリが複数回繰り返されていることを意味します。

方法5：AppsScriptを使用する

ドキュメントから重複を排除するもう1つの優れた方法は、AppsScriptを使用することです。スプレッドシートから重複するエントリを削除するためのapps-scriptを以下に示します。

/ ** * GoogleSheetsのデータ範囲から重複する行を削除します* / function removeDupRows（）{var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet（）; var sheet = ss.getSheetByName（ 'Sheet1'）; //ヘッダー行の行番号を変更しますvarstartRow = 7; //データを取得しますvarrange = sheet.getRange（startRow、1、sheet.getLastRow（）、sheet.getLastColumn（））。getValues（）; //ヘルパー関数で重複を削除しますvardedupRange = arrayUnique（range）; Logger.log（dedupRange）; //重複シートがすでに存在するかどうかを確認し、新しいシートを作成しない場合if（ss.getSheetByName（ 'Sheet1 Duplicates Removed'））{//重複排除シートがすでに存在する場合var dedupSheet = ss.getSheetByName（ 'Sheet1 Duplicates Removed'）; var lastRow = Math.max（dedupSheet.getLastRow（）、1）; var lastColumn = Math.max（dedupSheet.getLastColumn（）、1）; //以前の重複排除データをすべてクリアしますdedupSheet.getRange（1,1、dedupSheet.getLastRow（）、dedupSheet.getLastColumn（））。clear（）; //重複排除された新しいデータに置き換えますdedupSheet.getRange（1,1、dedupRange.length、sheet.getLastColumn（））。setValues（dedupRange）; } else {//重複排除シートがない場合vardedupSheet = ss.insertSheet（ 'Sheet1 Duplicates Removed'、0）; dedupSheet.getRange（1,1、dedupRange.length、dedupRange [0] .length）.setValues（dedupRange）; } //重複排除シートをアクティブシートにするdedupSheet.activate（）; } / ***ヘルパー関数は一意の配列を返します* / function arrayUnique（arr）{var tmp = []; //重複を除外しますreturnarr.filter（function（item、index）{//比較のために行配列を文字列に変換しますvar stringItem = item.toString（）; //文字列アイテムを一時配列tmpにプッシュします。push（stringItem）; //文字列の最初の出現のみを返しますreturntmp.indexOf（stringItem）> = index; }）; 以下の関数を使用して、Googleスプレッドシートにカスタムメニューを追加し、重複を削除して簡単に使用できるようにすることもできます。/ ***シートから関数を実行するためのメニューを追加します* / function onOpen（）{var ui = SpreadsheetApp.getUi（）; ui.createMenu（ '重複行を削除'）.addItem（ '重複行を強調表示'、 'highlightDupRows'）。addItem（ '重複行を削除'、 'removeDupRows'）。addToUi（）; } / ***シートから関数を実行するためのメニューを追加します* / function onOpen（）{var ui = SpreadsheetApp.getUi（）; ui.createMenu（ '重複行を削除'）.addItem（ '重複行を強調表示'、 'highlightDupRows'）。addItem（ '重複行を削除'、 'removeDupRows'）。addToUi（）; } / ***シートから関数を実行するためのメニューを追加します* / function onOpen（）{var ui = SpreadsheetApp.getUi（）; ui.createMenu（ '重複行を削除'）.addItem（ '重複行を強調表示'、 'highlightDupRows'）。addItem（ '重複行を削除'、 'removeDupRows'）。addToUi（）; }

方法6：アドオンを使用してGoogleスプレッドシートの重複を削除する

アドオンを使用してスプレッドシートから重複するエントリを削除すると、有益な場合があります。そのような拡張機能のいくつかが役立つことがわかりました。そのようなアドオンプログラムの1つは、「重複の削除」という名前のAblebitsによるアドオンです。

1. Googleスプレッドシートを開き、[アドオン]メニューから[アドオンを取得]オプションをクリックします。

Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法