基本的なMicrosoftTeamsユーザーガイド

I.  MicrosoftTeamsについて

Microsoft Teams は、コラボレーション、リアルタイムコミュニケーション、会議、ファイル共有、およびアプリのためのワークスペースであり、チームの整理と会話をすべて1か所で維持します。

上部のコマンドボックスを使用して、ツールを検索し、すばやくアクションを実行し、アプリを起動します。

• 教師と生徒は、コンピューター、Android、またはiOSデバイス用のTeamsアプリをダウンロードできます
• または、 http：/office.comのWebでMicrosoftTeamsを使用できます 。

1. なぜMicrosoftTeamsを使用するのですか？

• テキスト、オーディオ、ビデオ、およびファイル共有を使用して、チャット、作業、および学習を簡単に行うことができます。
• 個人的にチャットしてアイデアを開発し、それを組織全体で共有します。
• すべてのファイル、ドキュメントなどを1か所に保存します。
• Planner、Trello、GitHubなどのお気に入りのアプリを統合します。

2.Teams のいくつかの優れた主な機能

• チームとチャネルの管理–自分に属するチャネルまたは独自のチャネルを検索します。チャネル内では、会議、オンサイトクラス、チャットを整理し、ファイル（計画、参照、チュートリアル、割り当てなど）を共有できます。
• ミーティング、クラスの管理–教師がその日または1週間に並んでいるすべてのものを確認します。または、会議、クラスのスケジュールをスケジュールします。このカレンダーは教師のOutlookカレンダーと同期します
• 通話の作成と管理–場合によっては、教師は、使用していない場合でも、チームの誰にでも電話をかけることができます。
• アクティビティ管理–すべての未読メッセージ、@メンション（@を使用してグループ内の誰かを指定）、返信などを更新します。

II。 グループの作成と管理

1. グループを作成します

Microsoft Teamsを開始またはログインした後、教師は [チーム ]→ [ 参加]または[チームの作成]を選択します。これは、教師が独自のグループを作成したり、既存のグループを探索したりする場所です。

b1。[チームの作成]を選択して、新しいチームを作成します

B2。教師が作成する必要のあるグループのタイプを選択します（ここではクラスを選択する必要があります）

B3。グループに名前を付け、必要に応じて簡単な説明を追加します。

B4。デフォルトでは、作成されたばかりの教師のグループはプライベートです。つまり、教師は必要な人またはグループをグループに追加する必要があります。

作成しているグループはクラスのグループであるため、教師はTab STUDENTSで生徒を追加し、Tab TEACHERSでクラスの教師を追加する必要があります（複数の教師がいる場合があります）。または、教師はスキップしてリストを追加できます。以下の学生の。

学校外の人がもっと必要な場合は、その人のメールアドレスを使用してゲストとして招待します。わかりやすい表示名を追加します。

（学校の誰もがグループを見つけて参加できるようにする場合は、教師は[公開]を選択できます）

ステップ5.教師がメンバーの追加を終了したら、[追加]-> [閉じる]を選択します。そして、これはグループを作成した後のインターフェースです （ここで教師はドキュメントをダウンロードしてクラス情報を設定できます）

2. チャネルを作成します

デフォルトでは、すべてのグループに一般チャネルがあります。これは、チームが必要とする通知と情報に使用するのに適したチャネルです。さらにチャンネルを追加するために、教師は次のことを行うことができます。

b1。 グループ名の横にある[その他のオプション ]（...）を選択します。

b2。[チャンネルの追加]を選択します。

B3。作成したチャンネルの名前と説明を入力します。トピック、プロジェクト、部門名、またはその他の好きなものを中心にチャネルを構築できます。

B4。[全員のチャンネルリストにこのチャンネルを自動的に表示する]を選択します。このチャンネルを全員のチャンネルリストに自動的に表示したい場合。

B5。プライバシー：ここで教師は2つのオプションのうちの1つを選択できます

–標準–チームの全員がアクセス可能：学校の全員がチャンネルに参加できます

–プライベート–チーム内の特定のグループの人々のみがアクセスできます：グループで指定された人々のみがチャネルに参加できます。次に、教師はメンバー（学生と教師を含む）をチャネルに追加する必要があります

B6。[追加]を選択します。

3.グループをカスタマイズおよび管理します。

1.  グループ名の横にある[その他のオプション]（...）を選択します。

2. [チームの管理]を選択して、チームのメンバー、チャンネル、設定、アプリを1か所で検索します。

3. [設定]> [グループ画像]を選択して集合写真を追加し、チームに個性を与えます。

4. チームとチャネルでのコラボレーション

チームでは、グループは、仕事、プロジェクト、または共通の利益のために集まった人々のグループです。

チームはチャネルで構成されています。各チャンネルは、「グループイベント」、部門名などのテーマを中心に、または単に楽しみのために構築されています。チャネルは、教師が会議を開き、勉強し、話し合い、チャットし、ファイルを一緒に処理する場所です。

各チャンネルの上部にあるタブは、お気に入りのファイル、アプリ、サービスにリンクしています

5. タブを追加

タブの横にあるプラス記号 （+） を選択します。

例：Plannerを追加して、チームタスクを追跡するプロジェクトボードを作成します。

6. お気に入りのチャンネル

教師が多くのチャンネルを持っている場合は、重要なチャンネルをお気に入りとしてマークして、見つけやすくしてください。

チャンネルをお気に入りに追加するには、チャンネルリストの下にある[その他のチャンネル]メニューを選択し、お気に入りのチャンネルのスタートアイコンを選択します。お気に入りを削除するには、チャンネル名の横にある3つのドットを選択し、[お気に入りを削除]を選択します。

7. 投稿とメッセージの操作

投稿を作成してフォーマットし、チャンネルの会話を開始します。

–メッセージを入力します。

–フォーマットを選択します。

–フォーマット機能を使用して教師の投稿をフォーマットします→送信を選択します。

 8.クラスのチャット、通話、ディスカッションを開始します

チャット機能を使用すると、教師はプライベートまたはパブリックグループのチャネルの一部ではないグループでチャットできます。また、電話をかけると、教師は電話をかけたり、履歴やボイスメールを確認したりできます。

8.1。 チャットを見る

[チャット]を選択し、チャットリストからライブチャットまたはグループチャットを選択します。

8.2。 会話を始める

– [新しいチャット]を選択して、新しいチャットを開始します。

–連絡したい人の名前を入力します。

–下矢印を選択して、教師のチャットグループに名前を追加します。

8.3。 チャットからビデオ通話と音声通話を発信する

チャットから直接誰かに電話をかけるには、[ビデオ通話]または[音声通話]を選択します。

8.4。 最近使用され、お気に入り

アプリの左側に、教師は最近のチャットとお気に入りが表示されます。

会話にカーソルを合わせ、3つのドットを選択してから、[お気に入り]を選択して、教師の会話を[お気に入り]リストに保持します。

8.5。MicrosoftTeamsを使用してアクティビティフィードを管理する

– [アクティビティ]ボタンを選択して、グループがフォローしているチャネルで発生したすべてを要約したアクティビティフィードを表示します。

–フィルターアイコンを選択します。

–ポップアップメニューで、表示する通知の種類を選択します。

–  X を選択して、フィルターを閉じます。

より具体的なフィードについては、[フィード]メニューに移動し、[マイアクティビティ]を選択してください。MicrosoftTeamsで最近行ったすべてのリストが表示されます。

8.6。MicrosoftTeamsを使用 する会議またはグループ通話を録音する

b1。会議を開始または参加します。

b2。記録を開始するには、会議のコントロールに移動し、[その他の記録の開始オプション]を選択 し   ます。

完了すると、会議の全員に録音が開始されたことが通知されます。

会議の通知はチャット履歴にも送信されます。

b3。録音を停止するには、通話àを選択し、[その他のオプション]を選択して録音を 停止します （録音の停止）

• その後、記録は処理され（しばらく時間がかかる場合があります）、Microsoft Streamに保存され、再生できます。
• 記録が利用可能になると、ユーザーはMicrosoftStreamから電子メールを受信します。また、会議チャット、またはチャネルで会議している場合はチャネルにも表示されます。

9.チームからチャットして電話をかける

Microsoft Teamsを使用すると、どこにいても簡単に電話をかけたり、クラスや会議に参加したりできます。

9.1。チャットを開始します

チャットでは 、全員と1対1のプライベートチャットまたはグループチャットを行うことができます。

1. [新しいチャット] を選択 し ます。
2. 連絡したい人の名前を入力します。
3. 下矢印を選択して、チャットグループに名前を追加します。

9.2。ビデオ通話と音声通話を発信する

•  チャットから直接誰かに電話をかけるには、[ビデオ通話 ] または [音声 通話]を選択 します。
• または、連絡先から電話をかけたい相手を選択して、[ビデオ通話 ]をクリックします。または音声通話。直接電話する

9.3。ピンチャット

1. 会話を固定するには、[ その他のオプション]  > [ 固定]を選択します。チャットが固定 リストに表示されます 。注： 最大15のチャットを固定できます。
2. チャットの固定を解除するには、[ その他のオプション]  > [ 固定を解除]を選択します。