GoogleカレンダーをSlackに追加する方法

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私たちはアプリ統合の時代に生きています。必要なすべてのアプリを 1 つのマスター アプリに詰め込むことはできませんが、さまざまなアプリの機能を 1 つにまとめる統合が数多くあります。

Slack はそのようなアプリの良い例です。それ自体は、管理および通信ソフトウェアの一部です。ただし、さまざまなアプリの統合も提供します。Google カレンダーは、あなたの生活と組織をはるかに楽にするアプリの追加の一例です。

この記事では、Google カレンダーを Slack に追加する方法と、それに関する役立つ情報を紹介します。

Google カレンダーを Slack に追加する理由

Slack 自体にはカレンダー機能はありません。ただし、このコミュニケーション アプリはさまざまなボット自動化に基づいています。そして、はい、自分自身またはワークスペース内の他の人に対してタイムリーなリマインダーを設定できます。リマインダーをカスタマイズして、将来の任意の日付に設定することもできます。さらに、デフォルトの Slack ボットは、さまざまなタスクをワークスペースのメンバーに割り当てたり、その他の便利な作業を実行したりするのに役立ちます。

ただし、これらのリマインダーは Google カレンダーほど詳細なものではありません。1 つは、Google カレンダーが Slack とは独立して使用されることです。したがって、Google カレンダーで課題を作成し、これらの課題とその期限に合わせて Slack ボットを自動化する代わりに、Google カレンダーをウィジェットとして Slack に追加し、これらのイベントを全体的に同期することができます。

これは、このクールな Google ツールを Slack で使用する方法の一例にすぎません。特定のチャネル、「#general」チャネル、または自分だけにリマインダーを投稿するようにアプリを設定できます。Google カレンダーを共有しているチャネルは、イベントが変更されたときに自動的にリマインダーと更新情報を受け取ります。

しかし最も重要なのは、Google カレンダーを Slack に接続することで統合が得られることです。Google カレンダーを使用して Slack と通信することも、その逆も行うことができます。このオプションにより、ワークフローがよりスムーズになります。

Windows、Mac、Chromebook の Slack に Google カレンダーを追加する方法

Android と iOS 用の Slack アプリは存在しますが、ほとんどの人はこのコミュニケーション ツールを主にコンピューターで使用します。MacOS および Windows OS デバイスには専用の Slack アプリをインストールできますが、Google カレンダーなどの機能の追加は Google ブラウザーを介して行われます。つまり、Windows コンピューター、Mac、Chromebook のいずれで Slack を使用している場合でも、Slack にアプリを追加する原則は同じように機能します。

1. Slack のGoogle カレンダー ページに移動します。
   
2. 「Slackに追加」を選択します。
   
3. 利用可能なフィールドに、ワークスペースの Slack URL を入力します。
   
4. 資格情報を使用してワークスペースにサインインします。
   
5. 「許可」をクリックして、Google カレンダーにワークスペースへのアクセスを許可します。
   
6. Google カレンダー機能を追加するアカウントを選択します。
   
7. 「許可」をクリックして確認します。
   

これで、Google カレンダー アプリが Slack ワークスペースに正常に追加されるはずです。

Android および iOS の Slack に Google カレンダーを追加する方法

外出中にスマートフォンやタブレットから Google カレンダー アプリを追加したい場合は、それが可能です。好みのデバイスが iPad/iPhone であっても、Android スマートフォン/タブレットであっても、Google カレンダーの追加には同じルールが適用されます。

ここでは、iOS または Android デバイスを使用して Google カレンダーを Slack ワークスペースに追加する方法に関する短いチュートリアルを示します。

1. 好みのブラウザを開きます。
   
2. 検索バーに「https://slack.com/app-pages/google-calendar 」と入力し、そのページに移動します。
   
3. GoogleカレンダーのSlackページで「Slackに追加」を選択します。
   
4. 上記で説明した、アプリのデスクトップ バージョンの手順に従ってください。
   
5. 同期が完了すると、デバイスは Slack モバイル/タブレット アプリにリダイレクトします。そうでない場合は、ダウンロードしてインストールするように求められます。
   

GoogleカレンダーをSlackから切断する方法

Google カレンダー Slack アプリは非常に便利ですが、クリックしない人や、結局必要なくなってしまう人もいるかもしれません。不要なアプリの乱雑さを取り除くには、Google カレンダーを Slack から切断する方法を知りたいかもしれません。デスクトップアプリとモバイルアプリでこれを行う方法は次のとおりです。

デスクトップ

1. Slack デスクトップ アプリでワークスペースに移動します。
   
2. 左側のパネルで「その他」をクリックします。
   
3. リストから「アプリ」を選択します。
   
4. 検索バーに「Google カレンダー」と入力します。
   
5. Google カレンダーのエントリを選択します。
   
6. Googleカレンダー画面で「設定」を選択します。
   
7. 「Google アカウントを Slack から切断する」まで下にスクロールします。
   
8. 「切断」を選択します。
   
9. もう一度「切断」を選択して確定します。
   

モバイル/タブレット

1. Slack アプリを開きます。
   
2. ワークスペースで、画面上部の「ジャンプ先…」検索ボックスをタップします。
   
3. 「 Google カレンダー」と入力し、結果の「Google カレンダー」をタップします。
   
4. 上記と同じ手順に従ってください。
   

GoogleカレンダーのリマインダーをSlackに追加する方法

作成した Google カレンダーのイベントごとに、あなたとそのイベントに関係する人がリマインダーとして通知を受け取ります。デフォルトでは、これらのリマインダーはイベントの 1 分前に鳴るように設定されています。もちろん、Google カレンダー アプリではこれらの設定を変更できます。Google カレンダーのイベントリマインダーを編集する方法は次のとおりです。

1. Slack 上の任意のチャットに移動します。
   
2. チャットに「/gcal settings 」と入力し、「 Enter」を押します。
   
3. 表示される Google カレンダーのエントリで、「更新通知」を選択します。
   
4. 次の画面では、イベントリマインダーをいつ送信するかを選択できます。通知ウィンドウの最初のエントリをクリックし、提供されたオプションの 1 つを設定します。
   
5. 「更新」を選択してリマインダーの編集を確認します。
   

この画面では、他にもさまざまな設定を行うことができます。他の通知カスタマイズ オプションについては、利用可能なオプションを確認してください。

「/gcal settings」機能を使用すると、毎日のスケジュールメッセージをカスタマイズすることもできます。「配達時間の変更」を選択してスケジュール配達設定を調整するか、「オフにする」を選択してこの機能を無効にします。同様に、Google カレンダーは Slack 上のステータスを自動的に更新します。この機能をオフにするには、「オフにする」をクリックします。

追加のよくある質問

Slack で Google カレンダーをミュートするにはどうすればよいですか?

「/gcal settings」ツールを使用すると、ワークスペース内の Slack チャネルごとに通知を設定できます。イベントリマインダー、ステータス更新、毎日のスケジュール配信を無効にするには、同じコマンドを使用して、Google カレンダーを有効にしたすべてのチャネルの設定を微調整します。これは、Google カレンダー Slack アプリを「ミュート」することを意味することがよくあります。

Slack にカレンダーはありますか?

Slack カレンダー アプリにはさまざまなオプションがあります。ほとんどの人にとって Google カレンダーが最適な選択です。同様のアプリと比較して、最も幅広い機能を提供しているわけではないかもしれませんが、核となる機能は依然として存在します。ただし、Google カレンダーの最大の利点は、広く普及している Slack との統合です。

Slack にチャンネルを追加するにはどうすればよいですか?

Slack チャネルの追加は非常に簡単ですが、Slack ワークスペースにチャネルを追加できるのは、所有者/管理者、または所有者/管理者自身からのアクセス許可を持つユーザーのみであることを知っておく必要があります。アプリのデスクトップ/Web バージョンでチャネルを作成するには、左側のパネルに移動し、「チャネル」の横にあるプラス アイコンをクリックします。「チャンネルの作成」を選択し、名前を付け、好みに応じてカスタマイズします。

同様に、モバイル/タブレット アプリでは、チャンネルの横にあるプラス アイコンをタップし、[作成] を選択します。上記と同じ手順に従ってください。許可のない人は Slack チャンネルを作成できないことに注意してください。デスクトップ バージョンのプラス (+) アイコンを使用するとチャネル ブラウザーに移動しますが、モバイル アプリ バージョンの [作成] ボタンは何の効果もありません。

Gmail アカウントを Slack にリンクするにはどうすればよいですか?

Gmail には Slack アプリがあり、Google カレンダーとほぼ同じ方法でインストールできます。これにより、ユーザーは Slack に直接電子メールを送信できるようになります。これは基本的に、特定の電子メールに「タグを付ける」ことを意味し、コピー/ペースト機能を使用するよりもはるかに簡単です。このようにして、アクセス権を持つユーザーは Slack から電子メールに直接アクセスし、そこから添付ファイルをダウンロードすることもできるため、多くのビジネス関連プロセスのスピードアップに役立ちます。

Slack を「おやすみモード」に設定するにはどうすればよいですか?

勤務時間外でも Slack アプリを開いたままにしたい場合でも、ただ忙しいので誰にも邪魔されずに仕事に集中したい場合でも、Slack のステータスを「おやすみ」に設定できます。これは、Slack 経由でメッセージを送信するすべての人が、特別な通知でメッセージを通知するかどうかを尋ねられることを意味します。こうすることで、最も緊急性の高い通知のみを受け取る可能性が高くなります。

「おやすみモード」を設定するには、「ダイレクトメッセージ」で自分の名前を選択します。次に、右側のメニューのプロフィール写真の下にある自分の名前をクリックします。「ステータスを設定」を選択し、「サイレント」をクリックします。他のステータスを設定したり、カスタムステータスを作成したりすることもできます。

スラックとGoogleカレンダー

ご覧のとおり、Slack と Google カレンダーは完全に統合可能です。ほとんどのワークスペースでは Google カレンダーのすべての機能が利用されており、よりスムーズでプロフェッショナルな作業環境が実現します。しかし最も重要なのは、Slack アプリが Google カレンダーと完全に統合されており、作業がはるかに簡単になっているということです。

このエントリは Google カレンダーの使い方を知るのに役立ちましたか? イベントをすばやくスムーズに作成し、リマインダーを設定できますか? Google カレンダーまたは Slack に関するその他の質問がございましたら、以下のコメント欄にご記入ください。