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Googleスプレッドシートで非表示の行を表示せずにコピーする方法
Google スプレッドシートは Microsoft Excel に似た Web ベースのスプレッドシート プログラムであり、両方とも多くの機能を共有しています。前者の場合、おそらくいくつかのセルをコピーすることになりますが、貼り付けた後、非表示の行または列が表示されたことがわかります。これらは見た目に不快なため、手動で削除する必要があります。
Google スプレッドシートを頻繁に使用していて、それを削除する方法はないかと考えている場合は、ここが正しい場所です。これらの非表示のオブジェクトを削除し、作成せずにコピーして貼り付ける方法があります。その方法については、読み続けてください。
PC上のGoogleスプレッドシートで非表示の行を表示せずにコピーする方法
Google アカウントとブラウザを持っている人は誰でも、他の多くの Google ソフトウェアと同様に、Google スプレッドシートを無料で使用できます。Google スプレッドシートが Microsoft Excel に比べて優れている点は、他のユーザーがプロジェクトでリアルタイムに共同作業できることです。数回クリックするだけでドキュメントを同僚と共有することもできます。
テーブルをコピーするときに、非表示の行や列をコピーしてしまう可能性があります。これらは、特に Google スプレッドシートを使用して収集したデータの合計を計算する場合、誤解を招く可能性があります。
また、表示されている行のみをコピーし、非表示の行は残しておきたい場合もあります。そうする理由はプロジェクトによって異なります。ただし、標準的なコピー アンド ペーストの方法では、依然としてそれらが引き継がれます。
すべてをコピーして貼り付け、後で非表示の行を削除することもできますが、これには時間がかかり、うっかり 1 行を見逃してしまう可能性があります。犯人が見つかるまで、結果が歪む可能性があります。
幸いなことに、非表示の行が干渉することなくオブジェクトをコピーできるソリューションがあります。このプロセスでは、表示されている行のみを具体的にコピーします。その方法は次のとおりです。
- ブラウザで Google スプレッドシートを起動します。
- プロジェクトに移動します。
- Ctrl キーを押したままにします。
- コピーしたい表示されているセルをすべてクリックします。
- すべて選択したら、Ctrl + C を使用するか、右クリックしてコピーします。
- 行を別の場所または別のファイルに貼り付けます。
- 必要に応じて繰り返します。
以前は、特別な値を貼り付ける別のソリューションがありましたが、Google スプレッドシートの更新により廃止されました。
ユーザーは、すべての行をコピーして Excel に貼り付け、その値を Excel から Google スプレッドシートに戻そうとしました。ただし、非表示の行もコピーされてしまうため、この他の方法は機能しません。
3 番目の修正方法として、新しいタブに貼り付けてから再度貼り付けるという方法を提案する人もいます。しかし、これも効果がありません。現時点では、非表示の値を表示せずにコピー アンド ペーストする唯一の方法は、上記のように個々の行を選択することです。
iPadのGoogleスプレッドシートで非表示の行を表示せずにコピーする方法
iPad ユーザーは、すべてをコピーして貼り付けるときに、非表示の行がコピーされるという問題にも遭遇します。PC とモバイル デバイスのユーザーは同じドキュメントで共同作業できますが、iPad ユーザーは同じユーザー インターフェイスを持ちません。それでも、重複した非表示の行が表示されずにコピー アンド ペーストすることは可能です。
iPad でマウスとキーボードを使用する予定がない限り、タッチ スクリーン コントロールを使用することになります。もちろん、この仕事には十分すぎるほどです。あまり手間をかけずにコピー＆ペーストする方法は次のとおりです。
- iPad で、Google スプレッドシート アプリをタップして起動します。
- プロジェクトをロードします。
- コピーしたい行をすべてタップして選択します。
- 値を新しいページまたはファイルに貼り付けます。
- これらは非表示の行を含めずに貼り付ける必要があり、必要に応じてこのプロセスを繰り返すことができます。
前に述べた「修正」は機能しないため、これが現在使用できる唯一の方法です。特別な値の貼り付け、別の場所への貼り付け、再貼り付け、新しいページからのコピーはすべて廃止されるか、無効になります。これは、タッチ スクリーン コントロールを使用しているか、マウスとキーボードを使用しているかに関係なく当てはまります。
フィルタリングされた行の削除
スプレッドシートの一部の行が非表示になっているのは、フィルターを有効にしているためです。これらのフィルターを使用すると、ユーザーには特定のグループに分類される値のみが表示されます。したがって、一致しないものは表示されなくなります。
ただし、価値がなくなったわけではありません。これらの値を方程式や数式で使用している場合、たとえ表示できたとしても、それらの値は考慮されます。
何らかの理由でそれらを削除したい場合は、Google スプレッドシートで適切なオプションを選択することで削除できます。手順は次のとおりです。
- Googleスプレッドシートを起動します。
- スプレッドシートを開きます。
- コピー元の行のフィルター ボタンをクリックします。
- 保持したい基準のチェックを外します。
- 削除したい行のみがチェックされていることを確認してください。
- フィルタリングされたすべての行を選択します。
- 領域内の任意の場所を右クリックします。
- 「選択した行を削除」をクリックします。
- 非表示の行を再度チェックするか、「すべて選択」をクリックして非表示を解除します。
- 「OK」をクリックして確定します
iPad またはその他のモバイル デバイスの手順も同様です。
- iPad または別のモバイル デバイスで、Google スプレッドシート アプリを起動します。
- 変更したいスプレッドシートを開きます。
- フィルタリングされた行を含む列のフィルタ ボタンをタップします。
- 削除から保存したいものすべてのチェックを外します。
- 削除したい基準のみをチェックします。
- フィルタリングされたすべての行を指で選択します。
- エリアをタップします。
- 「行を削除」を選択します。
- フィルター メニューを再度開き、非表示になっている行をすべて再表示します。
- 選択を確認します。
非表示の行が気になる場合は、データをコピーして貼り付ける前に、それらの行を完全に削除できます。こうすることで、非表示の行はもう存在しないため、その行をコピーするリスクがなくなります。
追加の番号は必要ありません
Google スプレッドシートが更新されると、非表示の行をコピーする問題に対する古い修正は役に立たなくなりました。現在、コピーを防ぐ方法は 1 つだけです。
Google はこの問題にどのように効果的に対処できると思いますか? 彼らはユーザーのフィードバックに耳を傾けると思いますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
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