Googleスプレッドシートの空の行と列をすべて削除する方法

Google Sheets は Microsoft Excel に似ており、Excel の機能の多くは Sheets 内に複製またはミラーリングされているため、Microsoft の生産性スイートから Google 独自の製品への切り替えが簡単になります。基本的なスプレッドシートを使用しているユーザー (カスタム マクロやデザイン要素を持たないユーザー) は、実際には、問題や不具合なく Excel ファイルをスプレッドシートに直接インポートすることができます。

スプレッドシート ユーザーが抱えている問題の 1 つは、複数のソースからデータをインポートして照合するプロセス (スプレッドシートが得意とする多くのタスクの 1 つ) で、ランダムな空のセル、行、列が表示されることがまったく珍しくないことです。書類の中。この問題は、行を手動で削除できる小さなシートでは対処可能ですが、大きなドキュメントで発生すると大きな問題になります。

ただし、適切な手順を知っていれば、これらの空白スペースを削除するのは迅速かつ簡単です。この記事では、オートフィルターを使用して Google スプレッドシート ドキュメント内の空の行と列をすべて削除する方法を説明します。

キーボードショートカットを使用してGoogleスプレッドシートの空の行と列を削除する

コンテンツの下にある空の行をすべて削除しようとしている場合は、削除できます。

1. すべての空の列を削除するには、開始したい行をクリックし、次のキーボード コマンドを使用します。
   • Mac では、Command + Shift + 下矢印を押します。
   • Windows では、Control + Shift + 下矢印を押します。
2. これを完了すると、シート全体が強調表示されていることがわかります。右クリックしてオプションを選択し、すべての行を削除します。完成した製品は次のようになります。

データの右側にあるすべての列に対しても同じことを行うことができます。上記と同じコマンドを使用し、右矢印を使用してすべての列を強調表示し、右クリックして削除します。これにより、見た目がはるかにきれいなデータシートが得られます。

オートフィルターを使用した空の行と列の削除

簡単に言えば、自動フィルターは Excel 列内の値を取得し、各セルの内容 (この場合は欠如) に基づいて特定のフィルターに変換します。

もともと Excel 97 で導入されたオート フィルタ (およびフィルタ一般) は、それを知っていて使用しているユーザーが少数であるにもかかわらず、スプレッドシート プログラムの大部分を占めるようになりました。

オートフィルターの設定

オートフィルター機能はさまざまな並べ替え方法に使用できます。実際、これらはすべての空のセルを並べ替えてスプレッドシートの一番下または一番上に移動するのに十分強力です。

1. まず、ドキュメントから削除する空の行と列を含むスプレッドシートを開きます。
2. ドキュメントを開いたら、スプレッドシートの一番上に新しい行を追加します。最初のセル (A1) に、フィルターに使用する名前を入力します。これは、これから作成するフィルターのヘッダー セルになります。
3. 新しい行を作成したら、Google スプレッドシート内のコマンド行でフィルター アイコンを見つけます。それは下の写真です。全体的な外観は、マティーニ グラスのように、底部に線が伸びている逆三角形に似ています。
4. このボタンをクリックするとフィルターが作成され、デフォルトでパネルの左側のいくつかのセルが緑色で強調表示されます。
5. このフィルターをドキュメント全体に拡張したいため、フィルター アイコンの横にある小さなドロップダウン メニューをクリックします。ここには、フィルターを変更するためのいくつかのオプションが表示されます。リストの上部で、 [新しいフィルター ビューの作成]を選択します。
6. Google スプレッドシート パネルが拡張され、濃い灰色に変わり、フィルタのパラメータを挿入するためのエントリ ポイントが表示されます。すべての列を含めることは重要ではありませんが、文書内の空白スペースを含むすべての行と列を必ず含めてください。

安全のため、ドキュメント全体をフィルターで覆うこともできます。これを文書に入力するには、A1:G45のように入力します。ここで、A1は開始セル、G45は終了セルです。間にあるすべてのセルが新しいフィルターで選択されます。

オートフィルターを使用して空白セルを移動する

次のビットは、良く言えば直観に反し、悪く言えば破壊的な方法でデータを移動および再編成するため、少し奇妙に思えるかもしれません。

1. フィルターを選択したら、前にタイトルを設定したスプレッドシートのA1列にある緑色の三本線のアイコンをクリックします。
2. このメニューから「AZ で並べ替え」を選択します。データがアルファベット順に移動し、数字で始まり文字が続くのがわかります。また、空白スペースはスプレッドシートの最後に押し込まれます。
3. 空白のセルが表示の下部に移動し、Google スプレッドシートの上部に 1 つの固体データ ブロックが表示されるまで、スプレッドシートを列ごとに並べ替え続けます。

これにより、データが混乱して読めなくなる可能性がありますが、心配しないでください。最終的にはすべて解決します。

空白セルを削除する

空白セルをスプレッドシートの一番下に移動したら、他のセルを削除するのと同じくらい簡単に削除できます。

1. マウスを使用して、文書の下部に移動されたスプレッドシート上の空白セルを強調表示して選択します。これを行うには、マウスの左ボタンをクリックしたまま、空白のセル上にカーソルをドラッグします。
   • 空白セルの数とスプレッドシートの作業領域に応じて、周囲の領域をもっと見るためにディスプレイを少しズームアウトすることをお勧めします (Chrome を含むほとんどのブラウザでは、Ctrl/Cmd と Ctrl/Cmd を使用してズームできます) + および - ボタン。Ctrl/Cmd を押しながらマウスまたはタッチパッドのスクロール ホイールを使用することもできます)。
2. ハイライト表示したら、右クリックするだけで空白セルを削除できます。

スプレッドシートを再構成する

問題のある空白セルを削除したので、スプレッドシートを通常の順序に再編成できます。フィルタ内で先ほどと同じ三本線のメニュー ボタンをクリックすると、アルファベット順またはアルファベットの逆順でのみ整理できます。もう 1 つの並べ替えオプションがあります。それは、自動フィルターをオフにすることです。

1. これを行うには、スプレッドシート内の自動フィルタ アイコンの横にある三角形のメニュー ボタンをクリックします。
2. このメニュー内には、フィルターのオプション ( Filter 1、または作成した任意の番号のフィルター) と、Noneのオプションが表示されます。前に適用したフィルターをオフにするには、このメニューから[なし]を選択します。

スプレッドシートは魔法のように通常の状態に戻りますが、前に削除した空白セルは表示されません。

セルを削除すると、スプレッドシートへのデータの再編成と追加を再開できます。何らかの理由で、この方法によりデータの順序が狂った場合、ドキュメントの履歴を調べて以前のコピーに戻すだけで簡単に元に戻すことができます。

また、コピー アンド ペースト機能を使用すると、パスをブロックする数百の空白セルに対処することなく、データを簡単に移動できます。これは完璧な解決策ではありませんが、文書内の大量の空白セルの上にデータを押し込むには効果があります。結局のところ、行を 1 つずつ一括削除するよりもはるかに簡単です。