Googleスプレッドシートの重複を削除する6つの方法

スプレッドシートは、データを行と列の形式で配置するドキュメントに他なりません。スプレッドシートは、データレコードを維持し、そのデータに対して操作を実行するために、ほぼすべてのビジネス組織で使用されています。学校や大学でさえ、データベースを維持するためにスプレッドシートソフトウェアを使用しています。表計算ソフトウェアに関して言えば、Microsoft ExcelとGoogleスプレッドシートは、多くの人が使用するトップランクのソフトウェアです。最近では、スプレッドシートをクラウドストレージ、つまりどこからでもアクセスできるGoogleドライブに保存するため、MicrosoftExcelではなくGoogleスプレッドシートを選択するユーザーが増えています。唯一の必要条件は、コンピュータがインターネットに接続されていることです。Googleスプレッドシートのもう1つの優れた点は、PCのブラウザウィンドウから使用できることです。

データエントリの維持に関して、多くのユーザーが直面する一般的な問題の1つは、重複または重複エントリです。たとえば、調査から収集された人々の詳細があるとします。Googleスプレッドシートなどのスプレッドシートソフトウェアを使用してそれらを一覧表示すると、レコードが重複する可能性があります。つまり、1人の人が複数回調査に回答した可能性があるため、Googleスプレッドシートはエントリを2回リストします。このような重複したエントリは、ビジネスに関してはより厄介です。現金取引がレコードに複数回入力された場合を想像してみてください。そのデータで総経費を計算するとき、それは問題になるでしょう。このような状況を回避するには、スプレッドシートに重複するレコードがないことを確認する必要があります。これを達成する方法は？さて、このガイドでは、Googleスプレッドシートで重複を削除する6つの異なる方法について説明します。さあ、これ以上紹介せずに、トピックを覗いてみましょう。

コンテンツ

• Googleスプレッドシートの重複を削除するにはどうすればよいですか？
• 方法1：重複の削除オプションを使用する
• 方法2：数式で重複を削除する
• 方法3：条件付き書式で重複エントリを削除する
• 方法4：ピボットテーブルを使用して重複レコードを削除する
• 方法5：AppsScriptを使用する
• 方法6：アドオンを使用してGoogleスプレッドシートの重複を削除する

Googleスプレッドシートの重複を削除するにはどうすればよいですか？

データレコードを維持する場合、重複レコードは本当に面倒です。ただし、Googleスプレッドシートのスプレッドシートから重複するエントリを簡単に削除できるため、心配する必要はありません。Googleスプレッドシートの重複を取り除く方法をいくつか見てみましょう。

方法1：重複の削除オプションを使用する

Googleスプレッドシートには、繰り返しのあるエントリ（重複したエントリ）を削除するための組み込みオプションがあります。このオプションを使用するには、次の図に従ってください。

1.たとえば、これを見てください（下のスクリーンショットを参照）。ここでは、レコード「Ajit」が2回入力されていることがわかります。これは重複レコードです。

2.重複するエントリを削除するには、行と列を選択または強調表示します。

3.次に、[データ]というラベルの付いたメニューオプションをクリックします。下にスクロールして、[重複を削除]オプションをクリックします。

4.ポップアップボックスが表示され、分析する列を尋ねられます。必要に応じてオプションを選択し、[重複を削除]ボタンをクリックします。

5.重複するレコードはすべて削除され、一意の要素が残ります。Googleスプレッドシートは、削除された重複レコードの数を表示します。

6.この場合、重複するエントリが1つだけ削除されました（Ajit）。Googleスプレッドシートが重複したエントリを削除したことがわかります（次のスクリーンショットを参照）。

方法2：数式で重複を削除する

フォーミュラ1：ユニーク

Googleスプレッドシートには、一意のレコードを保持し、スプレッドシートからすべての重複エントリを削除するUNIQUEという名前の数式があります。

例：= UNIQUE（A2：B7）

1.これにより、指定されたセル範囲（A2：B7）で重複するエントリがないかチェックされます。

2.スプレッドシートの空のセルをクリックして、上記の数式を入力します。Googleスプレッドシートは、指定したセルの範囲を強調表示します。

3. Googleスプレッドシートには、数式を入力した一意のレコードが一覧表示されます。その後、古いデータを一意のレコードに置き換えることができます。

式2：COUNTIF

この数式を使用して、スプレッドシート内の重複するすべてのエントリを強調表示できます。

1.例：1つの重複エントリを含む次のスクリーンショットについて考えてみます。

2.上のスクリーンショットのセルC2に、次のように数式を入力します。= COUNTIF（A $ 2：A2、A2）> 1

3.これで、Enterキーを押すと、結果がFALSEとして表示され ます。

4.マウスポインタを移動して、選択したセルの下部にある小さな正方形の上に置きます。これで、マウスカーソルの代わりにプラス記号が表示されます。そのボックスをクリックしたままにして、重複するエントリを検索するセルまでドラッグします。Googleスプレッドシートは、数式を残りのセルに自動的にコピーします。

5. Googleスプレッドシートは、重複するエントリの前に「TRUE」を自動的に追加します。

注：この状態では、> 1（1より大きい）として指定しています。したがって、この条件は、エントリが複数回見つかった場所でTRUEになります。他のすべての場所では、結果はFALSEです。

方法3：条件付き書式で重複エントリを削除する

条件付き書式を使用して、Googleスプレッドシートから重複するレコードを削除することもできます。

1.まず、条件付き書式を実行するデータセットを選択します。次に、メニューから[フォーマット]を選択して下にスクロールし、[条件付きフォーマット]を選択します。

2. [セルのフォーマット]ドロップダウンボックスをクリックして、[カスタム数式]オプションを選択します。

3.式を= COUNTIF（A $ 2：A2、A2）> 1として入力します

注： Googleスプレッドシートに応じて、行と列のデータを変更する必要があります。

4.この式は、列Aのレコードをフィルタリングします。

5. [完了]ボタンをクリックします。列Aに重複するレコードが含まれている場合、Googleスプレッドシートは繰り返されるエントリ（重複）を強調表示します。

6.これで、これらの重複レコードを簡単に削除できます。

方法4：ピボットテーブルを使用して重複レコードを削除する

ピボットテーブルは使いやすく柔軟性があるため、Googleスプレッドシートから重複するレコードを見つけて削除するために使用できます。

まず、Googleスプレッドシートでデータを強調表示する必要があります。次に、ピボットテーブルを作成し、データを再度強調表示します。データセットを使用してピボットテーブルを作成するには、[Googleスプレッドシート]メニューの[データ]に移動し、[ピボットテーブル]オプションをクリックします。既存のシートにピボットテーブルを作成するか、新しいシートにピボットテーブルを作成するかを尋ねるボックスが表示されます。適切なオプションを選択して続行します。

ピボットテーブルが作成されます。右側のパネルから、[行]の近くにある[追加]ボタンを選択して、それぞれの行を追加します。値の近くで、値の重複をチェックするために列を追加することを選択します。ピボットテーブルには、値とその数（つまり、シートに値が出現する回数）が一覧表示されます。これを使用して、Googleスプレッドシートのエントリの重複を確認できます。カウントが複数の場合は、スプレッドシートでエントリが複数回繰り返されていることを意味します。

方法5：AppsScriptを使用する

ドキュメントから重複を排除するもう1つの優れた方法は、AppsScriptを使用することです。スプレッドシートから重複するエントリを削除するためのapps-scriptを以下に示します。

/ ** * GoogleSheetsのデータ範囲から重複する行を削除します* / function removeDupRows（）{var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet（）; var sheet = ss.getSheetByName（ 'Sheet1'）; //ヘッダー行の行番号を変更しますvarstartRow = 7; //データを取得しますvarrange = sheet.getRange（startRow、1、sheet.getLastRow（）、sheet.getLastColumn（））。getValues（）; //ヘルパー関数で重複を削除しますvardedupRange = arrayUnique（range）; Logger.log（dedupRange）; //重複シートがすでに存在するかどうかを確認し、新しいシートを作成しない場合if（ss.getSheetByName（ 'Sheet1 Duplicates Removed'））{//重複排除シートがすでに存在する場合var dedupSheet = ss.getSheetByName（ 'Sheet1 Duplicates Removed'）; var lastRow = Math.max（dedupSheet.getLastRow（）、1）; var lastColumn = Math.max（dedupSheet.getLastColumn（）、1）; //以前の重複排除データをすべてクリアしますdedupSheet.getRange（1,1、dedupSheet.getLastRow（）、dedupSheet.getLastColumn（））。clear（）; //重複排除された新しいデータに置き換えますdedupSheet.getRange（1,1、dedupRange.length、sheet.getLastColumn（））。setValues（dedupRange）; } else {//重複排除シートがない場合vardedupSheet = ss.insertSheet（ 'Sheet1 Duplicates Removed'、0）; dedupSheet.getRange（1,1、dedupRange.length、dedupRange [0] .length）.setValues（dedupRange）; } //重複排除シートをアクティブシートにするdedupSheet.activate（）; } / ***ヘルパー関数は一意の配列を返します* / function arrayUnique（arr）{var tmp = []; //重複を除外しますreturnarr.filter（function（item、index）{//比較のために行配列を文字列に変換しますvar stringItem = item.toString（）; //文字列アイテムを一時配列tmpにプッシュします。push（stringItem）; //文字列の最初の出現のみを返しますreturntmp.indexOf（stringItem）> = index; }）; 以下の関数を使用して、Googleスプレッドシートにカスタムメニューを追加し、重複を削除して簡単に使用できるようにすることもできます。/ ***シートから関数を実行するためのメニューを追加します* / function onOpen（）{var ui = SpreadsheetApp.getUi（）; ui.createMenu（ '重複行を削除'）.addItem（ '重複行を強調表示'、 'highlightDupRows'）。addItem（ '重複行を削除'、 'removeDupRows'）。addToUi（）; } / ***シートから関数を実行するためのメニューを追加します* / function onOpen（）{var ui = SpreadsheetApp.getUi（）; ui.createMenu（ '重複行を削除'）.addItem（ '重複行を強調表示'、 'highlightDupRows'）。addItem（ '重複行を削除'、 'removeDupRows'）。addToUi（）; } / ***シートから関数を実行するためのメニューを追加します* / function onOpen（）{var ui = SpreadsheetApp.getUi（）; ui.createMenu（ '重複行を削除'）.addItem（ '重複行を強調表示'、 'highlightDupRows'）。addItem（ '重複行を削除'、 'removeDupRows'）。addToUi（）; }

方法6：アドオンを使用してGoogleスプレッドシートの重複を削除する

アドオンを使用してスプレッドシートから重複するエントリを削除すると、有益な場合があります。そのような拡張機能のいくつかが役立つことがわかりました。そのようなアドオンプログラムの1つは、「重複の削除」という名前のAblebitsによるアドオンです。

1. Googleスプレッドシートを開き、[アドオン]メニューから[アドオンを取得]オプションをクリックします。

2.起動アイコン（スクリーンショットで強調表示されている）を選択して、G-SuiteMarketplaceを起動します。

3.次に、必要なアドオンを検索してインストールします。

4.必要に応じてアドオンの説明に目を通し、[インストール]オプションをクリックします。

アドオンをインストールするために必要な権限を受け入れます。Googleアカウントのクレデンシャルでサインインする必要がある場合があります。アドオンをインストールした後、Googleスプレッドシートから重複を簡単に削除できます。

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この情報がお役に立てば幸いです。Googleスプレッドシートから重複するエントリを簡単に削除できました。何か提案や質問がある場合は、コメントセクションを利用して質問してください。