Googleスプレッドシートを表示のみから編集に変更する方法

あなたが特定の Google スプレッドシート ファイルの所有者である場合、そのファイルを誰が変更できるか、誰が変更できないかを決定することができます。これは重要。重要なデータを扱う場合、誤って変更すると致命的な結果を招くことがよくあるからです。

Google スプレッドシートの共同作業性は優れた点ですが、チームが大きすぎると、ほとんどの人は「表示のみ」オプションしか利用できません。

しかし、なぜそのような制限が設けられるのでしょうか? また、「表示のみ」を「編集」に変更するにはどうすればよいでしょうか? この記事では、あらゆる詳細について説明します。

あなたがファイルの所有者の場合

あなたが「編集」権限を持たない Google スプレッドシート ファイルの所有者である場合、問題は多岐にわたる可能性があります。この不都合の最も明らかな理由は、誤って間違った Google アカウントにログインしたことです。したがって、続行する前に、正しい Google アカウントを使用していることを確認してください。

正しいブラウザを使用していますか?

Google 製品として、Google スプレッドシートは Chrome ブラウザと最も互換性があります。ただし、Firefox、Internet Explorer、Microsoft Edge、Safari でも動作します。

別のブラウザに慣れている場合は、Google スプレッドシートもそこで機能するかもしれませんが、他のブラウザが備えているすべての機能を備えているわけではありません。

キャッシュと Cookie をクリアする

あなたがスプレッドシート ファイルの所有者で、正しいブラウザを使用している場合、他に何が考えられるでしょうか? すべてのブラウザは、Web サイトから特定の種類の情報を Cookie とキャッシュの形式で保存します。

その場合、特定のファイルが破損するため、それらをすべてクリアするのが最善です。Google スプレッドシートに推奨されているブラウザである Chrome を使用している場合、キャッシュと Cookie をクリアする方法は次のとおりです。

1. Chrome を開き、右上隅にある 3 つの縦の点をクリックします。
   
2. 「その他のツール」を選択し、「閲覧データを消去」を選択します。
   
3. 次に、時間範囲を選択する必要があります。すべて削除したい場合は「常時」を選択してください。
   
4. ここで、「Cookie とその他のサイト データ」および「キャッシュされた画像とファイル」の横にあるすべてのボックスをオンにします。「データを消去」をクリックします。
   

この操作により、Google スプレッドシートで自分のファイルを編集する権限が確実に得られます。ただし、まだ「表示のみ」モードで行き詰まっている場合は、Google ドライブの公式フォーラムで詳しい回答を探すことができます。

あなたがファイルの所有者ではない場合

「表示のみ」モードになっている場合は、もう少し複雑なものを所有していないことになります。ファイルの所有者は、あなたに「編集」権限を与えていない可能性があります。

ただし、別のシナリオとしては、「編集」アクセス権を持つ他の誰かが、以前に保持していた編集権限を取り消した場合です。それで、そのような状況ではどうしますか？

Google スプレッドシートからのアクセスをリクエストする

Google スプレッドシートはモバイル デバイスでも利用できますが、「編集」へのアクセスのリクエストはコンピュータからのみ行うことができます。

また、Google スプレッドシートはオフラインでのファイルの作業をサポートしていますが、編集許可を求めるにはオンラインである必要があります。やることは次のとおりです。

1. 編集したいファイルを開きます。
   
2. 「編集アクセスをリクエスト」オプションを選択します。
   
3. 必要に応じて個人的なメッセージを追加できます。
   
4. 「送信」を選択します。
   

Google スプレッドシート ファイルの所有者には、即時電子メール通知が届きます。ファイルを開いてすぐにアクセスできるようになります。それは次のようになります:

1. Google スプレッドシート ファイルの所有者は、詳細な共有設定を開く必要があります。
2. コラボレーターのリストから自分の名前を選択します。
3. そして、あなたの名前の横にある「編集者」オプションをチェックしてください。

必要に応じて「有効期限の設定」を選択し、7 日、30 日、またはカスタマイズすることもできます。

オーナーに直接聞く

Google スプレッドシート経由でファイルを編集するためのアクセスをリクエストすることも、その方法の 1 つです。同僚がオフィスにいる場合は、電子メール通知を読むのを待つよりも直接尋ねたほうが早いと思われるかもしれません。

職場での共同作業ではない場合も同様で、誰かに電話するのが近道のように思えます。アクセス権を付与する方法がわからない場合は、そのプロセスをガイドすることができます。

許可を求めても大丈夫です

「表示のみ」モードだからといってがっかりしないでください。自分のファイルの場合は、Cookie とキャッシュを確認し、使用するはずの Google アカウントにログインしているかどうかを確認してください。

しかし、たとえあなたがチームの一員だとしても、それは単なる見落としである可能性があります。その場合、ファイルを編集するためのアクセス権を要求するのはあなたの責任です。これは、所有者のコンピュータを数回クリックするだけです。または、待ちきれない場合は、直接連絡してください。

「表示のみ」のシート ファイルを開いたことがありますか? 以下のコメントセクションでお知らせください。