Googleドキュメントの書式設定をクリアする方法

Microsoft WordやApple の Pagesなどのプログラムに対する Google のオンライン競合製品である Googleドキュメント は、文書を作成し、変更に関して他の人々と共同作業するための強力なツールです。これを使用すると、ブラウザ内でワードプロセッサ ファイルを共同編集できます。
ただし、ドキュメントのお気に入りの組み込み機能の 1 つは、テキストから書式設定をクリアする機能です。そのため、貼り付けた引用文に太字の単語がたくさん含まれていることに戻って気づいた場合は、何もせずにそれをすぐに削除できます。内容を再入力します。仕組みは次のとおりです。スクリーンショットでは macOS を使用していますが、基本的な手順はドキュメントにアクセスできる他のプラットフォームでも機能することに注意してください。

Google ドキュメントの書式設定をクリアする

まず、Google ドキュメントで新しいドキュメントを開くか作成し、外部ソースからテキストを貼り付けます。これは、Apple Mail、Web ページ、またはほとんどすべてのアプリケーションからのものです。コピーと貼り付けの操作には、いずれかのキーボード ショートカット (macOS では Command-C でコピー、Command-V で貼り付け) を使用できます。 多くの場合、貼り付けたテキストは元のソース形式になります。これは、貼り付けたテキストがドキュメントのデフォルトのフォント書式設定と一致せず、また、別のソースからのものである場合、貼り付けた他のテキスト ブロックの書式設定とも一致しないことを意味します。



場合によっては、元のソースの書式設定を保持したいが、文書内のフォント、サイズ、スタイルが一貫していなくても構わない場合があります。ただし、ほとんどの場合、これを避けて均一に保ちたいと考えるでしょう。この問題に対する 1 つの解決策は、Google ドキュメントの[編集]メニューにある [ 書式設定せずに貼り付け]
オプション を使用する か、キーボード ショートカットの Command-Shift-V ( 他のオペレーティング システムの場合はControl-Shift-V ) を使用することです。 これにより、クリップボード内のテキストが取得され、書式設定なしでプレーン テキストのみが貼り付けられます。



このメニュー項目はすべてのブラウザに表示されるわけではないことに注意してください。たとえば、「書式設定せずに貼り付け」は Safari 内のドキュメントにはありませんが、そのショートカットであるOption-Shift-Command-Vは引き続き機能し、同じことを行います。(Mac 上の Chrome では、そのショートカットは Command-Shift-Vとしてリストされますが、ショートカットを 1 つ覚えておくだけで済むという簡単さが気に入れば、Option-Command-Shift-Vも機能します。)書式設定せずに貼り付け
コマンドは次のとおりです。新しいテキストを文書に貼り付ける場合には問題ありません。しかし、テキストでいっぱいの既存の文書がすでにあり、一貫性のない書式設定をすべて削除したい場合はどうすればよいでしょうか?

Googleドキュメントのすべての書式設定をクリアする方法

ここでの解決策は、  [書式] > [書式設定のクリア]メニュー項目またはそのショートカットにある [ 書式設定のクリア]オプションを使用することです。書式設定のクリア ショートカット ( Command-Backslash )を使用することもできます。既存のドキュメントの一部またはすべてを選択し、メニュー オプションまたはキーボード ショートカットを使用するだけです。 選択したテキストの書式設定はすべてすぐに削除され、デフォルトの Google ドキュメント テキストと一致するテキストが残ります。



さて、ここで考慮すべき違いがいくつかあります。「書式設定せずに貼り付け」を使用すると、前述したように、ドキュメントはすべてのリンクや画像などを削除します。さらに、貼り付けたコンテンツは周囲のテキストで使用していたフォントと一致するため、たとえば Arial から Comic Sans に切り替えた場合、貼り付けたテキストはそのスタイルと一致します。ただし、「書式をクリア」ではそれができません。確かにフォントのテキストは削除されますが、必ずしも周囲の文字と強制的に一致させるわけではありません。また、リンクや画像は削除されないので、削除したい場合は、事前に計画を立ててください。または、戻ってテキストを再コピーし、編集 > 書式設定せずに貼り付けを使用してドロップし直します。。ただし、いずれの場合でも、引用の帰属を適切に示し、使用の許可を得ていることを確認してください。それが今日の CYA のヒントです。