Google スプレッドシートでピボットテーブルを作成、編集、更新する方法

スプレッドシートは、データマニアにとって情報を整理、表示、分析するための優れた方法ですが、「その他の人々」にとっては少々不可解な場合もあります。ピボットテーブルは、スプレッドシート内でデータを表示するための非常に強力なツールですが、特にテーブルを作成するためのインターフェイスが、テーブルについて知っておくべきことをすべてすでに知っていることを前提としていると考えると、初心者ユーザーにとっては非常に混乱する可能性があります。私と同じように、これがあなたに当てはまらない場合は、この記事が有益で役立つものであることを願っています。Google スプレッドシートでピボットテーブルを作成、編集、更新するための基本的なチュートリアルを紹介します。

まず、ピボットテーブルとは何かについて説明します。ピボットテーブルは、元のデータに対して何らかの操作 (合計、カウント、平均など) を実行することによって別のテーブルのデータを要約し、要約されたデータを便利な方法でグループ化します。これらすべてがどのように機能するかをまだ理解していない場合、その定義はおそらくあまり役に立ちません。書きましたが、私自身まだ混乱しています。この概念がどのように機能するかをより明確に理解できるように、データテーブルを作成し、それに基づいてピボットテーブルを構築してみましょう。

不動産事務所があり、昨年、いくつかの異なる地域で多数の家を販売したとします。そこで、各家がいくらで売れたかの表を作成したいと思います。これが私たちのテーブルです（実際のテーブルにはさらに多くのデータが含まれるため、明らかに単なる短縮版ですが、単純にしておきます）。

Google スプレッドシートでピボットテーブルを作成、編集、更新する方法

私たちはこの情報を利用して、どの地域の平均販売価格が最も高いかを把握したいと考えています。手動で行うこともできますし、この小さなテーブルでは簡単でしょうが、何百もの売上を調べなければならない場合を想像してみてください。では、この販売情報を、地域ごとの平均販売価格を示す便利なピボットテーブルに簡単に変換するにはどうすればよいでしょうか?

Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成する

右下隅のセルを選択し、Ctrl + Aを押して、すべてのデータ (ヘッダーを含む) を選択します。
メニューから「データ」を選択し、「ピボットテーブル」を選択します。
Google スプレッドシートは、空白のグリッドを持つ新しいシートを作成します。
右側のメニューから、使用する行、列、値、およびフィルターを選択します。スプレッドシートは事前に作成されたテーブルを提案することに注意してください。実際、それはまさに私たちが望んでいることです。「各近隣地域の販売価格の平均」を選択します。

そしてここにあります！

Google スプレッドシートでピボットテーブルを作成、編集、更新する方法

Google スプレッドシートのピボットテーブルに対応するデータが表示されるようになります。任意の種類のデータセットを選択し、総計として結果を作成できます。右ペインでレポートの種類を選択することで、インスタンス、値、値の出現回数、SUM などをすべて比較できます。ピボットテーブル内をクリックしてレポートペインを表示し、そこにある値を操作するだけで、テーブルを構成できるさまざまな方法をすべて確認できます。このテーブルに、近隣地域の最低販売価格または最高販売価格、近隣ごとに販売された住宅数、またはその他のデータを視覚化するためのさまざまな方法を表示させることが簡単にできます。

ピボットテーブルを変更したい場合はどうすればよいでしょうか?

Googleドキュメントでピボットテーブルを編集する

ピボットテーブルは、他のスプレッドシートと同じように編集できます。特定のフィールドで使用されているデータを編集するだけで、テーブルに反映されます。

ピボットテーブルで使用されているデータが含まれる Google スプレッドシートを開きます。
必要に応じて変更が必要なデータを編集します。
ピボットテーブルは自動的に更新されます。

ピボットテーブル自体内のデータを変更しないことが重要です。変更するとテーブルが破損し、プロセス全体をやり直す必要があります。テーブルで使用されているシート内のデータのみを変更する必要があります。テーブルは自動的に処理します。

Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する

通常、Google スプレッドシートのピボットテーブルを手動で更新する必要はありません。テーブルによって取得されているデータを更新すると、ピボットテーブルが動的に更新される必要があります。テーブルを更新するためにユーザーのアクションは必要ありません。

これが正しく行われない場合があります。これは通常、テーブルでフィルターが実行されていることが原因です。

ピボットテーブルのあるGoogleスプレッドシートを開きます。
列ヘッダーを選択すると、右側にレポートエディターメニューが表示されます。
各列のフィルターフィールドをチェックして、何も存在しないことを確認します。実行中のフィルターがない場合は、フィルターの見出しの横に「フィールドの追加」と表示されます。

フィルターがある場合は、ウィンドウの右側にある小さな灰色の「X」を選択してフィルターを削除します。必要に応じていつでも持ち帰ることができます。

Google スプレッドシートのピボットテーブルにグラフを追加する

ピボットテーブルでデータを照合して使いやすい方法でデータを表示するだけでなく、結果をグラフィックでデモンストレーションするためにグラフを使用することもできます。グラフをピボットテーブルに統合する方法は次のとおりです。

ピボットテーブルのあるGoogleスプレッドシートを開きます。
グラフに含めるすべての列を選択します。
「挿入」と「グラフ」を選択します。
グラフの種類を選択し、色、凡例、および変更が必要な要素を編集します。

グラフはすぐに表示され、表と同様に、コアデータを変更すると動的に更新されます。これで、上司に好印象を与えるクールなピボットテーブルだけでなく、見栄えの良いグラフも手に入りました。そして今度は、同僚全員があなたにどうやってそれをやったのか、彼らのためにできるかどうか尋ねてくるでしょう。だから、ハエたたきを手元に置いておくとよいでしょう。

他に共有できるピボットテーブルのヒントはありますか? もしそうなら、以下でそれについて教えてください。