Google スプレッドシートで毎月の支出追跡を作成する方法

複雑な数式を使用せずに、 Google スプレッドシートで月々の支出をカテゴリ別に簡単に管理したいと考えています。以下は、Google スプレッドシートで経費を管理する簡単な方法です。

Google スプレッドシートで毎月の支出追跡を作成する方法

Googleスプレッドシートを使って毎月の出費を管理する方法

Google スプレッドシートの経費管理に含める必要がある列

支出管理には、これまでにやったことのない作業がたくさん含まれる場合がありますが、できるだけシンプルにすることが最善です。トランザクションに日付を追加する場合は、3 つまたは 4 つの単純な列から始めて、必要に応じて後でより詳細なスプレッドシートを構築します。

開始する必要がある 3 つの列は、Place、Category、Amount です。

  • 場所- 訪問する店舗。
  • カテゴリ- 購入した商品の種類。
  • 金額- その取引で支払われる合計金額。

Google スプレッドシートで支出カテゴリの色分けされたドロップダウン メニューを作成する方法

Google スプレッドシートのデータ検証を使用してドロップダウン メニューを作成できます。これは、毎回手動でフォルダーを入力する代わりに、マウスを数回クリックするだけでフォルダーをすばやく選択できるため、経費管理に最適なソリューションです。これは、次の手順に従って行うことができます。

  1. カテゴリのセルをクリックします。
  2. 画面上部の「データ」メニューに移動します。
  3. リストからデータ検証を選択します。
  4. 「基準」で、項目のリストを選択します。
  5. このフィールドにカテゴリ名をカンマで区切って入力します。
  6. 「保存」をクリックします。

Google スプレッドシートで毎月の支出追跡を作成する方法

セルを保存すると、セルにドロップダウン矢印が表示されます。次に、Google スプレッドシートで条件付き書式を使用してカテゴリを色分けします。

  1. 上部メニューの「フォーマット」に移動します。
  2. このリストから条件付き書式を選択すると、サイドバーが表示されます。
  3. [フォーマット ルール]で、 [次の場合にセルをフォーマットする]の下のドロップダウン メニューをクリックします。
  4. 「テキストに が含まれる」を選択します。
  5. 下に表示されるフィールドにフォルダー名を入力します。
  6. [書式設定スタイル]で、背景色または文字色を変更します。
  7. 「完了」をクリックします。
  8. 他のカテゴリでも上記の手順を繰り返します。

カテゴリ列の下の各セルにドロップダウン メニューを配置するには、書式設定されたセルをコピーします。次に、貼り付ける前に、 CMDまたはCTRLを押しながらタイトルセルをクリックします。

Google スプレッドシートで日付と通貨の形式を使用する方法

Google スプレッドシートの各セルで日付と金額の書式を一貫した状態に保ちたい場合は、次の手順を実行します。

日付形式

日付列を使用していて一貫性を保ちたい場合は、各セルに特定の書式設定を追加できます。

  1. 上部の文字を使用して列全体を選択します。
  2. ツールバーで、「その他の形式」をクリックします。その記号は123です。
  3. [日付]を選択します。その横に、日付の表示方法の例が表示されます。

または、上部の[形式]メニューに移動し、[数値] で[日付]または[カスタム日付と時刻]を選択することによってもこれを行うことができます。

通貨形式

数量列に通貨形式を追加するには、列全体を選択し、[その他の形式]をクリックして、ツールバーの USD 記号をクリックします。このオプションは、 [形式]メニューの[数値]の下にもあります。ここでは、通貨四捨五入通貨、およびカスタム通貨を選択できます。

Google スプレッドシートで毎月の支出追跡を作成する方法

カスタム通貨を使用すると、小数点と記号の表示方法を変更したり、適切なドル形式を選択したり、別の通貨を選択したりできます。

GoogleスプレッドシートでSUM関数を使用して合計経費を計算する方法

  1. 合計したいセルを選択します。
  2. 上部メニューの「挿入」に移動します。
  3. 機能を選択します
  4. リストの上部にあるSUMを選択します。
  5. カーソルを括弧の間に置いて、列の上部にある文字をクリックします。
  6. キーボードのEnter キーを押します。

Google スプレッドシートで毎月の支出追跡を作成する方法

SUMIF関数を使用してGoogleスプレッドシートのカテゴリの合計を計算する方法

  1. 内部で合計したいセルを選択します。
  2. 上部メニューの「挿入」に移動します。
  3. 関数 > 数学 > SUMIFを選択します。
  4. 括弧の間に、カテゴリの列範囲を入力します (例: B:B)。
  5. カンマを追加し、引用符内にフォルダー名を入力します。
  6. 別のカンマを入力し、数量列の範囲を追加します。
  7. キーボードのEnter キーを押します。
  8. カテゴリごとに上記の手順を繰り返します。
  9. これで、マスター リストが表示され、作業に応じて変更されます。

フィルタを使用して Google スプレッドシートで支出カテゴリを表示する方法

トランザクションを分類したり非表示にしたりする場合は、Google スプレッドシートにフィルタを追加できます。これを行うには、並べ替える列を選択し、ツールバーの[フィルターの作成]をクリックします。タイトル欄の横に3行表示されます。

これらの 3 行をクリックすると、オプションのリストが表示されます。カテゴリ列では、色によるフィルタを使用してカテゴリをすばやく表示したり、以下のチェックリストを使用してカテゴリを選択または選択解除したりできます。また、数量列で[AZ の並べ替え]を使用してトランザクションを最低価格から最高価格の順に表示したり、ZA を並べ替えたりすることもできます。

以上がGoogleスプレッドシートを使った経費管理表の作成方法でした。この記事がお役に立てば幸いです。

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